Wat is het verschil tussen directe en indirecte aanbesteding?

op een oppervlakte niveau, inkoop is alles over het verwerven van de benodigdheden die een organisatie nodig heeft om te functioneren van dag tot dag. In detail, je begint met het brengen van alle ondersteunende factoren die inkoop laten werken.

Factuurverwerking, leveranciersmanagement, fraudepreventie, verwerking van betalingen, kwaliteitscontrole, enz.

buiten het oppervlak is het iets ingewikkelder dan dat.

aanbestedingen zijn netjes verdeeld in twee niches—direct en indirect. En hoewel beide essentieel zijn voor het functioneren van elk bedrijf, is het belangrijk om hun plaats te begrijpen, zodat u kunt prioriteren en geven elk de nadruk die ze beide nodig hebben. Op deze manier kunt u uitstekende leveranciersrelaties opbouwen, inkoop efficiënt beheren en zorgen voor een gestage stroom van de inputs die u nodig hebt om uw bedrijf draaiende te houden. Een geweldige manier om de efficiëntie van inkoop te verbeteren is door digitaal te gaan.

Wat is directe aanbesteding?

directe aanbesteding is het proces van het verwerven van de producten, leveringen, goederen en diensten die u nodig hebt voor uw kernactiviteit.

directe aanbesteding, in wezen, gaat over het verwerven van die essentiële producten en diensten die hun weg recht naar uw eindklanten met enige verwerking.

het behandelt de input die de ruggengraat vormen van wat uw organisatie biedt.

enkele voorbeelden van directe aanbestedingen zijn::

• een bakker die meel koopt voor het maken van brood
• een bouwbedrijf dat cement en blokken bestelt voor een lopend project
• een textielfabriek die textiel en stoffen bestelt voor de verwerking en het vastnaaien van de lijn

opmerking: directe aankopen hebben voornamelijk betrekking op fysieke verwerkende industrieën waar directe grondstoffen tot fysieke producten worden verwerkt.

Wat is indirecte aanbesteding?

indirecte aanbesteding heeft betrekking op het verwerven van producten en diensten die de bedrijfsvoering van een bedrijf ondersteunen, zij het in een niet-essentiële rol. Deze indirecte benodigdheden omvatten Kantoorbenodigdheden & briefpapier, decoraties, enz.

indirecte leveringen zijn, op hun eigen manier, nog steeds essentieel voor uw organisatie. Maar ze hebben geen directe input in de afgewerkte producten en diensten die u levert aan uw klanten uit te oefenen.

integendeel, zij spelen een ondersteunende rol om ervoor te zorgen dat het proces van het omzetten van directe leveringen in afgewerkte producten soepel verloopt.

enkele voorbeelden van indirecte leveringen omvatten::

• Saas-abonnementen, b.v. Slack, Asana, Kissflow
• resources voor personeelsontwikkeling, b. v. boeken
• kantoordecoraties,
• kantoorapparatuur zoals laptops & personal computers.

indirecte leveringen zijn meer uitgesproken in digitale gebieden waar er geen materiële goederen zijn, maar voornamelijk diensten die aan klanten worden geleverd.

verschillen tussen directe en indirecte aanbesteding

het belangrijkste verschil tussen directe en indirecte aanbesteding is de functie die zij behandelen. Terwijl direct procurement zich richt op het veiligstellen van de kernbenodigdheden die worden verwerkt en geleverd aan uw klanten, houdt indirect procurement zich bezig met de levering van spontane goederen.

de verschillende functies van zowel directe als indirecte aanbesteding betekenen dat er verschillen zijn in de manier waarop beide werken. Als gevolg hiervan moet je je benadering van beide branches enigszins aanpassen om ze goed te krijgen.

nadruk op klant-leverancier relatie

directe inkoop heeft betrekking op het verwerven van de benodigdheden die de basis vormen van wat uw bedrijf uw klanten biedt. Dat wil zeggen, zonder de producten van directe aanbestedingen werkt niets.

om ervoor te zorgen dat u een stabiele supply chain kunt garanderen, is het in uw belang om duurzame langetermijnrelaties op te bouwen met uw leveranciers.

dit is waar leveranciersmanagement, contracten, minimale bestelhoeveelheden, enz., komen.

bij directe inkoop is het noodzakelijk om een betrouwbare klant-leverancierrelatie op te bouwen die veerkrachtig kan blijven wanneer u dat nodig hebt, en zekerheid biedt voor beide partijen.

indirecte inkoop, aan de andere kant, gaat over niet-essentiële leveringen die uw bedrijfsvoering te helpen, maar niet uw kernactiviteit vormen. Daardoor krijgt indirecte inkoop niet de nadruk die directe inkoop krijgt.

in plaats daarvan kan uw organisatie een shortlist van Leveranciers krijgen en de services gebruiken wanneer het nodig is. Zelfs als ze niet voldoen aan de eisen, heb je een heleboel alternatieven en kan zelfs vertragen de leveringen die u op zoek bent om te verwerven.

directe inkoop leidt, gezien het belang ervan, tot diepere leveranciersrelaties waarop u kunt rekenen, terwijl indirecte leveranciers kunnen worden beheerd met weinig of geen inspanning om hun diensten voor de lange termijn te behouden.

indirecte leveringen zijn te talrijk en vaak relatief onbeduidend om de kosten van het afsluiten van contracten, enz.te compenseren.

gepland vs. spontane uitgaven

directe inkoop beheert de kernbenodigdheden die uw bedrijf nodig heeft om dagelijks te functioneren, en als gevolg daarvan moet de nadruk worden gelegd op veerkracht. De essentiële input die u nodig hebt om uw activiteiten te blijven uitvoeren, moet ruim van tevoren worden gepland en begroot om verstoringen in uw toeleveringsketen te voorkomen.

voor indirecte leveringen daarentegen kan het moeilijk zijn om exacte cijfers te krijgen om de vraag te schatten en als zodanig is er weinig planning of budgettering voor indirecte aanbestedingen. Indirecte leveringen zijn vaak spontaan als de behoefte zich voordoet, in tegenstelling tot directe leveringen.

voorraadbeheer

voorraadbeheer houdt zich bezig met het verwerven, opslaan en plannen van inventaris. Meestal is dit exclusief voor directe leveringen, gezien het risico en de beloning die verbonden zijn aan het beheren van de supply chain voor uw directe inputs.

voor indirecte inputs is er geen langetermijnstrategie om ze te beheren, omdat ze vaak niet gepland zijn.

hierdoor kan het moeilijk zijn om de voorraad te beheren, de kwaliteit te garanderen en leveranciers te houden die voldoen aan de specificaties en kwaliteitsnormen van uw organisatie.

gebruik Kissflow om uw inkoop een boost te geven

Kissflow Procurement Cloud zorgt voor indirecte uitgaven van end-to-end. Het is ontworpen om inkoop te stroomlijnen voor organisaties van alle groottes, met functies zoals:

• productcatalogi voor eenvoudig bestellen
• leveranciersmanagement, van Leveranciers van sourcing tot betalingen
• meerdere betalingsopties die geschikt zijn voor verschillende leveranciers
• geavanceerde beveiligingsprotocollen die uw gegevens beschermen
• aanpasbare workflows en processen die activiteiten stroomlijnen
• een eenvoudige leercurve uw hele team kan navigeren in uren, niet in weken

Kissflow biedt u de ontbrekende infinity stone in uw aankoophandschoen die u in staat stelt slimmer te kopen en uw budget nog beter te beheren.

Klik hier voor meer informatie over hoe Kissflow uw inkoop kan transformeren.

aanbevolen meting:

• Hoe krijg je een 10x voordeel met Kissflow Procurement Software?