de term Lean accounting beschrijft de financiële verslagleggingspraktijken van een onderneming die Lean thinking omarmt: gericht op de waarde die aan de klant wordt geleverd en op afvalverwerking door een betere workflow en materiaalbeheer.
Lean accounting betekent het afstemmen van financieel beheer op de Lean-strategieën van uw bedrijf. Door dat proces verbeteren niet alleen de boekhoudkundige zaken, maar ook de economie van uw bedrijf.
waarom Lean accounting gebruiken?
het algemene doel van de boekhouding is het verzamelen, analyseren en communiceren van de prestaties, positie en kasreserves van een bedrijf – alle soorten informatie die wordt gebruikt om beslissingen te nemen over het goed beheren van een bedrijf.
als gevolg van traditionele productieprocessen die een nauwkeurige kostenmeting uitdagen, begon in de jaren twintig de focus op kostenberekening te verschuiven van informatie voor planning naar informatie voor controle. Dat leidde ertoe dat bedrijven overstapten van kostentracking naar kostentoerekening, wat langzaam de nieuwe norm werd.
naast het direct synchroniseren van de boekhouding met de strategie van een bedrijf, vermindert Lean accounting ook verspillende praktijken van finance management. Het beperkt die processen tot een minimum en zorgt ervoor dat financiële controle niet groeit om een organisatorische en dure overhead van zijn eigen te creëren.
een soortgelijke afvalvermindering is van toepassing op het slanke begrip van activa. Traditioneel werden de kosten van overtollige capaciteit, bijvoorbeeld meer beschikbare teamleden in een servicebedrijf, extra voorraad in de productie, overgedragen aan de klant. Net op tijd, een van de pijlers van Lean draaide dit op zijn kop, het plaatsen van de focus op alleen het produceren van wat nodig is & wanneer het nodig is en het minimaliseren van de voorraad tot bijna niets.
continue verbetering, of waarom u Lean accounting niet in een dag toepast?Taichi Ōno, leider van de Lean-aanpak van Toyota, realiseerde zich dat de traditionele kostenberekening niet gericht was op het creëren van maximale waarde voor klanten en omvatte verschillende processen die door klanten als verspillend zouden worden beschouwd.
maar u kunt niet van de ene op de andere dag een oplossing voor het probleem vinden. Ten eerste moet je de werknemers leren waar de waarde van het proces is en hoe het efficiënt aan de klanten te leveren. Ze moeten ook in staat zijn om afval snel te vinden en te verwijderen uit het proces. Alleen met dat kan een bedrijf geleidelijk vast te stellen Lean accounting, trouwen met de waardestroom en zijn financiële aspect.
aangezien de transformatie van uw bedrijfsstrategie, voorafgaand aan enig werk aan boekhoudmethoden, tijd in beslag zal nemen, kan Slanke boekhouding een uitdaging zijn voor managers die hopen in korte tijd significante resultaten te bereiken. Een Lean benadering van bedrijfsboekhouding is het resultaat van continue verbetering, net als alle dingen Lean.
Hoe werkt Lean accounting?
Waardestream-georiënteerd denken
Lean richt zich op het optimaliseren van de activiteiten die deel uitmaken van de waardestroom en het minimaliseren van activiteiten die geen waarde toevoegen – vanuit het perspectief van een klant. Daarom worden in Lean accounting de kosten van een product naar een productlijn overgeheveld, wat aantoont hoe efficiënt een lijn is. Dat maakt Lean accounting in staat om te meten hoe effectief de engineering of service proces is. De meeste ingenieurs zijn alleen gericht op hun effectiviteit bij het bouwen van een hoogwaardig product-en dat is begrijpelijk. Het is onverstandig om een oorlog te voeren tussen het richten op kwaliteit of het bereiken van lage kosten.
maar de kwestie van de verhouding kosten / kwaliteit blijft bestaan. Het is aan bedrijf strategie en afgeleid van hen engineering praktijken om alle inspanningen aan te passen om waarde te verhogen en afval te minimaliseren. Alleen dan kunnen ze de middelen creëren waarmee het boekhoudteam de kosten nauwkeurig berekent.
transparantere rapportage op aanvraag
dankzij de directe relatie tussen kosten en de waardestroom kan de rapportage over uitgaven zo snel mogelijk worden vastgelegd en verwerkt. Beter nog, lopende kostenbedragen kunnen worden geautomatiseerd en beschikbaar op aanvraag, in tegenstelling tot seizoensgebonden bulk financiële rapportage gedeeld met top-level management alleen.
de ingenieurs zullen ook waarde afleiden uit deze rapporten, gezien het feit dat de kosten van het leveren van een produkt niet alleen verband houden met de werk-en materiaalkosten die zij kennen.
bovendien kunnen, dankzij de optimalisering van de stroom in Lean, kosten die voorheen als ondersteunend of toegerekend werden beschouwd, deel gaan uitmaken van de productiestroom. Hiermee kunt u de ondersteunende kosten direct meten en ze onderwerpen aan dezelfde stijfheid die de hele productielijn aanstuurt.
leveren wat de klant waardeert
waarde, als een subjectief begrip in de geest van een klant, is niet gelijk aan kosten.
voorbeeld: als de kosten van het produceren van een item $100 plus een $20 winst bedragen, dan zijn de kosten voor de klant $120. Maar als de waarde voor de klant is precies $ 120, dan-misschien-ze verlaten de transactie zonder enig waargenomen voordeel. Ze hebben alleen hun contante waarde gematerialiseerd. Vandaar, We gaan ervan uit dat de waarde voor de klant hoger is dan $120, betalen die hen het gevoel geeft dat ze een goede deal hebben gemaakt.
het is vergelijkbaar met het kopen van luxe producten – hun waarde voor u is hoger dan hun prijs Alleen. Inbegrepen in het concept van waarde is het gevoel van prestatie die je voelt bij het kopen van het product. Luxeproducten consumenten zijn blij om meer uit te geven dan alleen de materiële kosten van de items als gevolg van de subjectiviteit van de waarde.
door voortdurende inspanningen om te leren wat uw klant waardeert en toe te passen op de waardestroom, is het mogelijk om een proces te bereiken waarin deze waarde gestaag zal toenemen terwijl verspilling en kosten zullen dalen. Daarbij moet uw bedrijf groeien, zijn omzet verhogen en klantenbinding versterken.
Process execution before accounting
bedrijven die slank financieel management willen implementeren, moeten eerst slank werken. Het standaardiseren van operaties, het implementeren van Kaizen, het verbeteren van workflows, het organiseren in werkcellen helpen allemaal met het aannemen van Lean thinking en achtereenvolgens Lean accounting.Eenmaal klaar, is het kennen van de directe kosten van het leveren van een productlijn in de eerste plaats mogelijk en zeer nuttig voor het plannen van de ontwikkeling van de organisatie. Lean bedrijven maken het hun bedrijf om de waarde die klanten krijgen uit hun producten te weten. Als hun verwerkingskosten dan te hoog worden, kunnen ze het proces opnieuw engineeren om de markt tevreden te houden. Tevreden klanten zijn het doel voor elk Lean bedrijf. Ze bewijzen zijn huidige staat en zijn een factor in het voorspellen van zijn toekomst.
de vereisten voor de toepassing van Lean accounting zijn::
- geà Dentificeerde waardestromen, met direct gekoppelde kosten
- richten zich op werk gebaseerd op – en toevoegend aan – de klant-geïdentificeerde waarde
- toegang tot kostenrapporten voor alle teams die betrokken zijn bij waardelevering
- openheid voor voortdurende verbeteringen in zowel het proces als de boekhouding.
ExampleLet ‘ s kijk op een traditionele winst-en verliesrekening en een slanke jaarrekening:
op winst-en verliesrekeningen zoals hierboven ziet u vaak aantekeningen en bijlagen waarin wordt uitgelegd hoe kostenberekeningen worden verdeeld en hoe de variantie wordt vastgesteld. Dat beperkt het aantal mensen dat het kan begrijpen. Lean accounting verandert deze aanpak, waardoor het rapport gemakkelijker te begrijpen is, ongeacht uw rol bij het bedrijf: 
Lean accounting moet gebaseerd zijn op uw begrip van de waardestroom met gedegen kennis van de productiekosten. Zodra u goed op uw Kaizen-reis bent, zal Lean accounting waarschijnlijk een bijproduct worden van uw bedrijfs-en operations-ontwerp.
belangrijkste voordelen van Lean accounting:
- minder verspilling in uw financiële controle praktijken, ook dankzij de verwijdering van kostenallocatie, en meer praktische kennis van uw bedrijfskosten
- een beter begrip van hoe uw financiële beslissingen invloed hebben op de waardestroom en de klant, en vice versa: bredere toegang tot groeimogelijkheden door de directe value-finance verbinding
Vond je dit artikel leuk?
deel en help het woord te verspreiden:
alles om te veranderen of te verbeteren – laat het ons weten.