Wat is rapport. Een rapport is een beschrijving van een gebeurtenis die werd teruggevoerd naar iemand die niet aanwezig was op de plaats delict. Het kan worden gedefinieerd als een georganiseerde verklaring van feiten met betrekking tot een bepaald onderwerp die na een onderzoek wordt opgesteld en aan de belanghebbenden wordt voorgelegd. Verslag kan schriftelijk of mondeling worden gedaan, maar in de meeste gevallen is het geschreven. Sommige definities op rapport worden hieronder geciteerd wat bedrijfsrapport is, Definitie van Rapport, Betekenis van Rapport.-
Wat is rapport
volgens R. C. Sharma en Krishna Mohan, ” een rapport is een formele mededeling geschreven voor een specifiek doel dat een beschrijving bevat van de gevolgde procedures voor het verzamelen en analyseren van gegevens, hun betekenis, De conclusies getrokken uit hen en de aanbevelingen, indien nodig.”
Ober zei: “een rapport is een ordelijke en objectieve presentatie van informatie die helpt bij het nemen van beslissingen en het oplossen van problemen.”
volgens Betty en Kay, ” een rapport is een geschreven of mondelinge boodschap met informatie die een besluitvormer zal helpen om een bedrijfsprobleem op te lossen.”
uit de bovenstaande discussie kunnen we zeggen dat een rapport een schriftelijke of mondelinge verklaring van feiten met betrekking tot een bepaalde gebeurtenis is. Het is een belangrijk document dat helpt bij de besluitvorming.
de doelstellingen van het opstellen van Rapport
de belangrijkste doelstelling van het rapport is het verstrekken van informatie over elke gebeurtenis, object of situatie aan de juiste personen. Het helpt mensen uit het bedrijfsleven om nauwkeurige en pragmatische beslissingen te nemen. De doeleinden van het Verslag worden vermeld als hieronder-
- Te dragen zakelijke informatie aan de betrokken kwartalen
om de gegevens Te analyseren voor interpretatie om Te helpen bij de planning door het verstrekken van feitelijke informatie om Te helpen bij de besluitvorming door het verstrekken van de benodigde informatie en bewijsstukken Om de administratieve kosten te verlagen door het elimineren van het zoeken van de kosten voor informatie om Te helpen bij het opzetten van een effectieve controle systeem door de informatie op de performance van de medewerkers om Te helpen verminderen en opnieuw verzolen organisatie-geschillen Om te breng een effectieve coördinatie tussen de departementen om Te helpen om de dynamiek in de organisatie door het leveren van actuele informatie bij het vinden van de oorzaak van een probleem Te presenteren van de bevindingen van het onderzoek of aan Te bevelen specifieke actie een probleem op te lossen
we vinden Dus dat verslag dient een aantal belangrijke doelen. In feite is het doel om alle ondersteuning te bieden aan mensen uit het bedrijfsleven door het verstrekken van de nodige feitelijke informatie.
elementen van een bedrijfsrapport
de elementen van een rapport variëren afhankelijk van de organisatie of structuur van het rapport en er zijn verschillende stijlen voor het organiseren van een rapport. Normaal gesproken worden rapporten op drie manieren georganiseerd-
- Letter-Text combinatie van: Letter-text combinatie formulier is de algemeen aanvaarde vorm voor origination long report. De Letter-tekstcombinatievorm neemt uiteindelijk de boekvorm aan wanneer deze formeel aan de autoriteit wordt gepresenteerd of overhandigd. Een volledig rapport in de vorm van een letter-tekstcombinatie omvat de volgende delen en onderafdelingen-
- Briefformulier: als de materialen van een rapport kort, kort en informeel zijn, kunnen ze worden gerangschikt als een vorm van zakelijke brief. De belangrijkste onderdelen van een briefrapport zijn kop of titel, Datum, adres, begroeting, het lichaam, complimentary close en handtekening. Het is meestal geschreven in de eerste persoon ik of wij.Notitieformulier: een eenvoudige manier om verslag te presenteren is een notitieformulier omdat het minder formaliteit bevat. De datum van het rapport wordt bovenaan vermeld. Het wordt gevolgd door de naam van de persoon aan wie het rapport is gericht, de naam van de schrijver en het onderwerp van het rapport. Vervolgens volgt de eigenlijke tekst en de conclusie. Net als de brief is de tekst van het verslag hier ook onderverdeeld in paragrafen met rubrieken en subrubrieken. Er zijn meer informatie over wat is spraakcommunicatie? Kenmerken van een goede toespraak.