de SCAC-code is een identificatienummer voor luchtvaartmaatschappijen in de VS. Met SCAC codes kunt u verzend-updates automatiseren en uw efficiëntie verhogen.
transparantie en efficiëntie zijn essentiële variabelen in een uitstekend werkende toeleveringsketen. Geautomatiseerde systemen maken een beter beheer van de benodigde papieren en een betere communicatie tussen de verschillende bedrijven mogelijk. Dat is waar de SCAC code van pas komt. In combinatie met een geautomatiseerd systeem, helpen de codes container logistiek efficiënter te worden en hebben meer zichtbare transacties. Hoe doet een SCAC-code dat? Lees verder
Wat is een SCAC-code?
SCAC staat voor Standard Carrier Alpha Code en is een unieke code van 2 tot 4 letters. De SCAC-code werd in de jaren zestig ontwikkeld om informatie te automatiseren en transport in de VS te identificeren. De SCAC-code wordt gebruikt om te monitoren over de transportmodi in motor, rail en water.
via de SCAC-code worden verzenddocumenten geregistreerd bij een computersysteem. Het is documenten zoals vrachtrekening, vrachtbrief, paklijst en inkooporders. Deze gegevens maken regulering van vervoersdiensten mogelijk en vergemakkelijken de informatie aan de Amerikaanse douane en grensbescherming (CBP).
met LTL of vrachtwagenlading zijn SCAC-codes standaard voor geautomatiseerde bewerkingen en zorgen ze voor meer efficiëntie en transparantie. De SCAC code is verplicht in de VS. Ze gebruiken de SCAC-code in verschillende industrieën zoals auto -, aardolie -, bosbouw -, spoorweg-en oceaancontainerindustrieën.
het gebruik van deze code is over het algemeen essentieel bij de toediening van voedsel en geneesmiddelen. Het garandeert nauwkeurige en efficiënte monitoring in het land.
SCAC-codevoorbeelden
deze SCAC-codes worden weergegeven en kunnen door iedereen worden bekeken. De code is verkrijgbaar bij de NMFTA (de National Motor Freight Traffic Association).
laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van SCAC-codes van enkele van de grootste internationale luchtvaartmaatschappijen. De vetgedrukte letters zijn de SCAC-code:
- MSCU – MSC Mediterranean Shipping Company
- CMDU – CMA CGM – Compagnie Maritime d’Affrètement Compagnie Generale Maritime
- COSU – COSCO Container Lines
- HLCU – Hapag Lloyd Container Line
- MAEU – Maersk Line
SCAC-codes en verzending EDI
Zoals we eerder vermeld, u SCAC-codes samen met een geautomatiseerd systeem. Dit systeem heet EDI. EDI staat voor Electronic Data Interchange. Het is een computer-naar-computer uitwisseling van zakelijke documenten tussen zakelijke partners en stakeholders. Het maakt een papierloze overdracht van belangrijke informatie in een gemeenschappelijke taal tussen afzender en ontvanger mogelijk.
u kunt vele soorten documenten delen via EDI. Hier zijn een paar voorbeelden:
- aankooporders,
- facturen,
- vooruitbetaalde scheepsbrieven,
- cognossement,
- douanedocumenten,
- Inventarisdocumenten,
- verzendingsstatusdocumenten,
- betalingsdocumenten.
wanneer u het EDI-systeem gebruikt, vermindert dit kosten en fouten. Het verbetert de efficiëntie en de relatie met zakenpartners en vervangt post, fax en e-mail.
Wie gebruikt EDI in de scheepvaartlogistiek?Expediteurs, NVOCCs, douane-expediteurs en douanebeambten zijn de meest voorkomende bedrijven die het EDI-systeem gebruiken. U kunt de EDI-integratie gebruiken om ETA ‘ s automatisch bij te werken, statussen vrij te geven en documenten te delen. Verschillende soorten gegevens worden overgedragen met verschillende methoden van EDI. De meest voorkomende in de industrie zijn:
File Transfer Protocol (FTP):
het overbrengen van bestanden van het ene netwerk naar het andere. In de scheepvaartindustrie zijn deze bestanden bijvoorbeeld de verzending van gegevens.
UN / EDIFACT:
wordt gebruikt om te communiceren tussen afzender en ontvanger van verschillende landen en talen.
of u nu in een container depot werkt, een expediteur of vervoerder bent, u weet dat het bijwerken van klanten tijdrovend is. Wat is de status van de container? Zijn er wijzigingen in de ETA? Heb je de verkoopaanbiedingen bijgewerkt? De leasingaanbiedingen gecontroleerd? En dus blijven de vragen op je neerdalen.
stel je voor dat je niet de stress zou hebben van honderden telefoontjes en e-mails die om die updates vragen. In plaats daarvan kunnen klanten alles online controleren. Dat zou je leven makkelijker maken, toch?
u kunt dat nu uw werkelijkheid maken met xChange Connect. xChange Connect verbindt uw systeem met het XChange platform. Op die manier worden uw leasingaanbiedingen automatisch bijgewerkt – en als u meer in de handel bent, creëert het automatisch uw verkoopaanbiedingen.
verbinding maken met xChange digitaliseert en automatiseert niet alleen veel van uw handmatige processen als het gaat om het bijwerken van verkoop-en leasingaanbiedingen. Het houdt ook bij van uw zendingen en hun statussen. Wilt u meer weten? Klik op de banner hieronder en neem contact op met ons team.
SCAC-codes, EDI en transparantie
de logistieke sector staat voor verschillende uitdagingen op het gebied van efficiëntie en transparantie. De synchronisatie en communicatie tussen de verschillende partijen binnen de supply chain is vaak een probleem. Dat leidt tot onvoldoende traceerbaarheid en end-to-end zichtbaarheid. Dat is een van de redenen voor de SCAC-codes in de jaren zestig.
de SCAC-code en de EDI-technologie zorgen voor meer transparantie en efficiëntie. Ze zorgen voor efficiënte communicatie dankzij de veilige, snelle en vloeiende elektronische uitwisseling van gegevens tussen afzender en ontvanger. Dit is nodig voor de overzeese export vanwege de noodzaak om de activiteiten in zeehavens, douane, en meer te beheren.
interne beheersprocessen, zoals elektronische transacties zoals bestellingen, verzendberichten of elektronische facturen, kunnen zonder menselijke tussenkomst worden verwerkt. Naast de automatisering die menselijke fouten minimaliseert, voorkomt de gestandaardiseerde taal misverstanden.
voor in de VS gevestigde luchtvaartmaatschappijen maken SCAC-codes de overdracht van deze documenten en informatie via EDI gemakkelijker.
Automatiseer uw updates met xChange Connect
u hebt zojuist op ‘Verzenden’ geklikt en ziet een andere e-mail op uw scherm verdwijnen. De diepe adem en het gevoel van tevredenheid blijven steken in je keel. Want je weet dat die e-mail verre van de laatste zal zijn die je vandaag verstuurt. En de nu stille telefoon naast je is als de stilte voor de storm. Omdat het geven van updates over containers en zendingen over de hele wereld – en zelf updates krijgen – bijna een fulltime baan is. Een fulltime baan, je moet zorgen voor naast al je andere verantwoordelijkheden op het werk.
stel je nu voor dat je die verplichte SCAC code en EDI integratie zou kunnen gebruiken om je werklast te verlichten.
met xChange Connect koppelen we uw systeem aan xChange om automatisch gegevens te verzenden en uw handmatige en repetitieve taken te verminderen. Op die manier worden uw leasingaanbiedingen automatisch bijgewerkt op het platform – en zo ook uw verkoopaanbiedingen. Uw klanten kunnen ook naar xChange gaan en de status van de zendingen controleren via gedetailleerde track-en trace-rapporten. Waar u ook meldingen kunt krijgen wanneer er een containergebeurtenis is – zoals ETA ‘ s, ophalen en retourneren. Het automatiseren van uw containerlogistiek kan u tijd, geld besparen en meer tevreden klanten krijgen, aangezien alle informatie die ze zoeken direct online beschikbaar is voor hen op xChange.
wilt u weten hoe uw SCAC-code en EDI-integratie u tevreden klanten kunnen bezorgen en uw werklast kunnen verlichten? Klik op de banner hieronder en neem contact op met ons expert team. Zij zullen u graag het platform laten zien en de voordelen van xChange Connect uitleggen.