of u nu een vrachtwagenbedrijf exploiteert onder uw eigen gezag of u least van een vrachtwagenbedrijf, de meeste kosten die u maakt tijdens het runnen van uw commerciële vrachtwagenbedrijf zijn fiscaal aftrekbaar. In wezen, een belastingaftrek wordt aangeduid als werkgerelateerde uitgaven die aanzienlijk verminderen uw gerapporteerde jaarinkomen en dus uw belastingplicht.
als bestuurder die een commerciële vrachtwagen exploiteert of een vrachtwagenbedrijf heeft, maakt u dagelijks veel kosten. In feite, de trucking bedrijf maakt ongewoon hoge en aanzienlijke bedragen van de uitgaven in vergelijking met vele andere industrieën. Dat is de reden waarom de IRS biedt verschillende belastingaftrek voor de industrie die trucking ondernemers/exploitanten moeten hefboomwerking.
belastingaftrek vereisten
voordat u in aanmerking kunt komen voor belastingaftrek als vrachtwagenchauffeur, vereist de Internal Revenue Service (IRS) dat u een “belasting thuis moet hebben.”Uw belastingwoning staat bekend als uw vaste vestigingsplaats, of uw gebruikelijke startpunt voor uw reizen. Als u niet over een regelmatige plaats van het bedrijfsleven, dan is uw belasting huis kan worden waar u werkt.
dit was een”rondtrekkende”. Afgezien van dat, moet u ook een adres dat zal worden opgenomen in uw belastingaangifte. Meestal is dit het adres waar u voortdurend uw e-mail en updates over belastingaftrek ontvangt. Vooral, dit adres kan het hoofdkantoor van uw bedrijf en de ontwikkeling van uw specifieke woonplaats.
kortom, U komt niet in aanmerking voor belastingverlagingen op zaken-en reiskosten als u niet beschikt over uw “tax home”.”
het indienen van belastingen voor bestuurders van bedrijven vs eigenaar exploitant
het indienen van belasting is iets anders voor de twee soorten eigenaren-exploitanten: zelfstandigen vs onafhankelijke aannemers. Als je een onafhankelijke aannemer bestuurder, dan moet je je 1099 uitgegeven door uw klant.
eigenaar-exploitanten die zelf rijden gebruiken formulier 1040 dat Schema C bevat en dat hun bedrijfskosten en inkomsten omvat. Men kan gebruik maken van standaard aftrek of gespecificeerde aftrek, welke verlaagt belastbaar inkomen meest gegeven u gedetailleerde administratie van uw uitgaven gehouden.
echter, als u werknemers drivers hebt, moeten ze worden ingeschreven in de loonlijst en krijgen een W-2-formulier. Als u een eigenaar-operator met onafhankelijke aannemers als chauffeurs, moet u een 1099 formulier aan uw chauffeurs voor het indienen van belastingen.
belastingaftrek voor vrachtwagenchauffeurs
hier zijn enkele van de gemeenschappelijke bedrijfskosten die vrachtwagenchauffeurs en eigenaar-exploitanten moeten overwegen bij het indienen van hun belastingaftrek aanvragen. Echter, je moet zeer attent zijn op details en houd alle ontvangsten van uw uitgaven en andere essentiële records door de jaren heen. Dit zal worden gebruikt als bewijs aan de IRS (Internal Revenue Service) ambtenaren indien nodig.
reiskosten
dit aspect van belastingaftrek is bijzonder ruim. Kosten gemaakt door een vrachtwagenchauffeur tijdens het werken op de weg worden beschouwd als fiscaal aftrekbaar. Sommige van deze omvatten vervoer van en naar maaltijden, evenals logies en andere kosten.
het strekt zich ook uit tot de kosten voor het verzenden van de vereiste post die door de chauffeur onderweg naar de werkgever zal worden verzonden. In deze categorie mag ook de betaling van tolpoorten en parkeerkosten voor vrachtwagens niet over het hoofd worden gezien.
gewoonlijk zijn er verschillende manieren om deze uitgaven te registreren. Het enige wat u hoeft te doen is om te controleren of de eisen van de IRS in uw staat voor meer informatie. Aan de andere kant, als u al een standaard toelage methode ontworpen, kunt u vervolgens doorgaan met het berekenen van uw dagelijkse uitgaven terwijl op de weg, zoals maaltijden, accommodatie, en incidentele kosten vergoeding met het gebruik van dagvergoedingen tarieven vastgesteld in de IRS publicatie 1542.
verenigingen
als vrachtwagenchauffeur of eigenaar van een commercieel vrachtwagenbedrijf wordt u geacht aangesloten te zijn bij een bepaalde vakbond of andere collectieve vrachtwagenorganen. Het kan u interesseren om op te merken dat de kosten die vereist zijn om lid te zijn van deze groepen volledig aftrekbaar zijn. Afgezien van dat, vrijwillige lidmaatschap wordt ook gedekt door belastingaftrek als de werknemer kan worden gecertificeerd om te helpen in hun gekozen gebied.
MedicalExams
net als veel andere werknemers zijn vrachtwagenchauffeurs ook verplicht deel te nemen aan een reeks medische tests en onderzoeken. Bestuurders die zijn gevraagd voor medische onderzoeken voorafgaand aan het werk komen ook in aanmerking voor aftrek op het out-of-pocket geld gemaakt. Deze inhoudingen worden beschouwd als zakelijke kosten en niet als medische kosten.
Vrachtwagenonderhoudskosten
weet u dat de meeste onderhoudskosten voor uw vrachtwagen fiscaal aftrekbaar zijn? Ongeacht of u op lease van het bedrijf of werken als werknemer of u eigenaar bent van uw truck, kosten die worden geassocieerd met het onderhoud en het schoonmaken van de truck zijn aftrekbaar. Sommige van deze dingen zijn olie verversen, nieuwe banden, batterijen, sponzen, CB reparaties, truck accessoires en onderdelen, schoonmaak benodigdheden, en een groot aantal andere ongeplande reparaties.
werkgerelateerde Vergoedingen
bij het verkrijgen en onderhouden van een commercieel rijbewijs zijn de gemaakte kosten aftrekbaar van de belasting. Verder zijn de kosten voor een klasse of opleiding om verder te gaan in uw Onderwijs, terwijl nog steeds werken als vrachtwagenchauffeur zijn ook over het algemeen aftrekbaar.
Overige werkgerelateerde vergoedingen omvatten:
- kosten voor Drugstests
- kosten voor rijbewijsvernieuwing
- Dot fysieke examens
- slaapapneu-studiekosten
telefoon en internettoegang
de interne Belastingdienst is zich er terdege van bewust dat mobiele telefoons, evenals draadloze internet laptops, nodig zijn voor een vlotte werking van veel vrachtwagenchauffeurs. Afgezien van dat, wordt ook algemeen aangenomen dat deze hulpmiddelen zijn essentieel voor persoonlijk gebruik, zelfs terwijl chauffeurs op de weg.
daarom krijgen vrachtwagenchauffeurs de mogelijkheid om tot 50% van de toegangskosten af te trekken. De totale kosten voor de aankoop van mobiele telefoons of laptops zijn ook volledig aftrekbaar
brandstof
vrachtwagenbestuurders mogen hun kosten van brandstof die zij tijdens hun dagelijkse werkzaamheden hebben gemaakt, in mindering brengen. Dit zal worden terugbetaald, zolang het de drempel van $100 niet overschrijdt. Als u meer dan $100 out-of-pocket voor zakelijke doeleinden betaalt, kunt u een deel van de kosten aftrekken met de standaard kilometerstand tarief.
Overige Diverse honoraria
uniformen, Kantoorbenodigdheden, slaapplaatsen, oogonderzoeken, veiligheidsbrillen en vele andere diverse artikelen zijn aftrekbaar van de belasting. Voor een grondige lijst van items die u kunt aftrekken in uw werk in trucking is hier en hier te vinden.
extra aftrekposten voor eigenaar-exploitanten
Vrachtwageneigenaar-exploitanten kunnen de standaard dagvergoedingen gebruiken om belastingaftrek op kosten aan te vragen. Het is echter goed om de werkelijke kostenmethode te gebruiken en alle kosten bij te houden, aangezien de eigenaar/exploitanten de extra kosten mogen aftrekken.
als eigenaar-exploitant kunt u rentebetalingen op de lening voor de aankoop van de truck, eventuele leasingkosten en verzekeringspremies voor de truck Aftrekken. Eigenaar-exploitanten kunnen ook aftrekken van de afschrijving kosten van er truck in een bepaald belastingjaar dat het eigendom was en gebruikt in uw trucking bedrijf.
aanspraak maken op aftrek voor het besturen van vrachtwagens
in het algemeen moeten vrachtwagenbestuurders op de hoogte zijn van de specifieke regels voor het aanvragen van aftrek. Het is belangrijk om kennis te nemen van veranderingen om geen belastingaftrek kans te missen of te voorkomen dat over-claimingdeducties.
elk bedrijf heeft inderdaad zijn unieke stijl van werkgelegenheid en fiscale situaties en het is niet anders voor trucking. Als er verdere vragen en zorgen zijn over de specifieke belastingaftrek die van toepassing is op uw situatie, moet u niet aarzelen om financieel advies in te winnen bij een belastingprofessional om u heen.