de meeste bedrijven verstrekken hun klanten een ontvangstbewijs telkens wanneer een zakelijke transactie wordt uitgevoerd. Het ontvangstbewijs bevat meestal informatie met betrekking tot wat werd gekocht door een klant, hoeveel werd betaald voor het item en/of de dienst, en welke betaalmethode werd gebruikt. Meestal, ontvangsten worden ook verstrekt aan klanten wanneer ze een terugkeer of uitwisseling van een item. Om klanten te voorzien van ontvangsten, de meeste bedrijven zullen een soort van ontvangst printer te gebruiken om te helpen in het proces. Kwitantieprinters zijn verkrijgbaar in verschillende types, waaronder thermal, ink-jet, impact en dot-matrix.
veel bedrijven gebruiken thermische printers om hun kassabonnen af te drukken. Dit soort printers werken op een zeer snelle manier en zijn zeer eenvoudig te gebruiken. In plaats van inkt of printlinten te gebruiken, gebruiken thermische printers thermisch drukpapier, dat chemisch wordt behandeld en verwarmd om drukactiviteiten uit te voeren. Door de snelheid van een thermische bonprinter gebruiken veel winkels, vooral supermarkten, dit type printer. Tenzij de printer is zeer high-tech, echter, de beelden op de ontvangstbewijzen niet duren voor een lange periode van tijd, vooral wanneer blootgesteld aan lange periodes van zonlicht. In tegenstelling tot thermische printers gebruiken inkjetontvangstprinters inkt en printlinten om hun afdruktaken uit te voeren. Deze soorten printers kunnen afdrukken in veel verschillende kleuren, die gemakkelijk toestaan winkels om hun logo te adverteren in felle kleuren. Veel bedrijven kiezen niet voor inkjetprinters omdat ze traag zijn bij het afdrukken van bonnen en de inktcartridges vaak moeten worden gewisseld. Voor bedrijven die kwitanties nodig hebben die lang meegaan, zijn inkjetprinters een verstandige keuze.
Impactprinters lijken erg op inkjetprinters, maar ze produceren niet zulke hoogwaardige en langdurige beelden op ontvangstbewijzen. Een impact printer kan worden gebruikt met of zonder het afdrukken van linten. Wanneer de printer wordt gebruikt zonder een printlint, wordt een speciaal soort papier gebruikt met microcapsules inkt die openbarsten bij de impact, vandaar de naam. Veel bedrijven kiezen niet voor een impactprinter omdat deze erg lawaaierig is en lang niet zo snel is als de andere soorten bonprinters.
veel bedrijven die kopieën van hun ontvangstbewijzen nodig hebben, kiezen ervoor om dot matrix-ontvangstprinters te gebruiken. Deze soorten printers hebben de mogelijkheid om tegelijkertijd op meer dan één stuk ontvangstpapier af te drukken. Bedrijven die carbonkopieën van ontvangstbewijzen nodig hebben, maken meestal gebruik van dot matrix-ontvangstprinters. Restaurants vinden ze zeer voordelig omdat ontvangstbewijzen van voedselorders vaak nodig zijn op meer dan één locatie in de winkel, zoals een in de keuken en een op het verkooppunt.