de vijf belangrijkste stappen op het gebied van Human Resource Planning kunnen in de volgende lijst worden uiteengezet:
•het ontwerpen van een managementsysteem om de bedrijfsdoelstellingen en-doelstellingen te verwezenlijken. Dit zal worden ontworpen op basis van het bepalen van de werklast die nodig is om deze doelstellingen te bereiken. Het algemene doel is ervoor te zorgen dat de Human Resource systemen worden beheerd in overeenstemming met de belangrijkste doelstellingen en doelstellingen van de organisatie als geheel.
•bestudering van de huidige beroepsbevolking en beoordeling van de doeltreffendheid en de potentiële behoeften. Bijvoorbeeld, de afdeling Human Resource moet bepalen of rollen moeten worden ingevuld in specifieke afdelingen om werkquota of doelstellingen te halen. Het is dan de verantwoordelijkheid van de afdeling om de rol te adverteren en het krijgen van het vullen binnen een bepaalde periode van tijd. Dit omvat ook het schrijven van functiebeschrijvingen en specificaties die geschikt zijn voor de rol.
* het huidige personeelsbestand bekijken en prognoses maken over eventuele toekomstige operationele behoeften. Dit kan een herstructurering van het personeel of outsourcing specifieke afdelingen omvatten. Door te kijken naar de soorten vaardigheden die nodig zijn om de rollen te vullen, zal de organisatie in staat zijn om de meest geschikte kandidaten voor specifieke banen te krijgen. Deze trendprognoses kunnen worden bereikt door te kijken naar ervaringen uit het verleden en naar andere casestudy ‘ s binnen hun sector.
* verbeteringen aanbrengen in reeds bestaande plannen. Door feedback van medewerkers aan boord te nemen, wijzigingen aanbrengen om alle processen toegankelijker en gebruiksvriendelijker te maken. Zorg er ook voor dat medewerkers op de hoogte zijn van hun rechten als het gaat om zwangerschapsverlof of het boeken van jaarlijks verlof.
* wijzigingen en verbeteringen aanbrengen in procedures zoals het melden van klachten op de werkplek. Vertrouwelijkheid in alle gevallen handhaven en ervoor zorgen dat werknemers te allen tijde eerlijk en met het grootste respect worden behandeld. Zorg ervoor dat er effectieve actieplannen zijn om alle eventualiteiten die zich binnen de organisatie kunnen voordoen, aan te pakken.