profiel
Outsourcing en zijn variaties zijn uitgegroeid tot een algemeen aanvaarde management tool voor tech bedrijven. Gedreven door het belang van het verlagen van arbeidskosten en het omleiden van taken, lopen softwarebedrijven het risico hun afhankelijkheid van offshore en outsource development units te vergroten. Als gevolg daarvan kunnen zich nieuwe onverwachte uitdagingen voordoen bij het delegeren van secundaire processen aan een externe offshoring partij. Wat zijn de risico ‘ s van buitenlandse outsourcing? Welke methoden kunnen worden gebruikt om ze te beperken? Laten we verder gaan en deze brandende vragen beantwoorden.
pagina-inhoud
Risicobeheer voor Offshoring
ik heb gedetailleerde instructies opgesteld over hoe mogelijke dwangmajures kunnen worden beperkt door ze op te splitsen in interne en externe aspecten van offshoring. Het algoritme is eenvoudig: pas de volgende principes van outsourcing Risicobeheer toe om een succesvolle ervaring in het buitenland te hebben.
interne risico ‘ s
1.Beheer van afgelegen risico ‘ s
verre locaties zijn veelvoorkomende triggers voor offshoring om verkeerd te gaan. Een nuttig risicobeheerplan voor offshoring is dan ook om eerst na te denken over de middelen om effectieve communicatie en gegevensuitwisseling tot stand te brengen. Dit doel kan worden bereikt door middel van Cloud computing-technologieën en wekelijkse vergaderplanning. Selecteer de belangrijkste boodschappers en videoconferencing tools die al uw medewerkers zouden gebruiken. Bovendien kan het moeilijk zijn om taken te delegeren en de dagelijkse activiteiten van uw collega ‘ s te controleren vanwege verschillende tijdzones. Dergelijke eenvoudige toepassingen als Trello, Jira, en Doodle zijn bewezen goed te zijn voor het beheer van teamwork.
2. Beheer van Synchronisatierisico ‘ s
soms verschilt de manier waarop taken op het werk worden aangepakt van land tot land. Denk na over de software die uw offshore team zou gebruiken voor het coderen. Is het hetzelfde als uw eigen medewerkers gebruiken? Dit is een belangrijk technisch punt en een goede tip voor de automatisering van werkprocessen. Het is essentieel om het eens te worden met buitenlandse IT-specialisten over zowel de methodologie van de productontwikkeling als de basisprincipes van de werkstijl. Of het nu een kwestie van korte termijn prioriteiten of de algemene business focus, krijg je punt over. Zolang beide teams gemeenschappelijke doelen delen, moeten ze vasthouden aan dezelfde werkrichtlijnen.
3. Beheer van Communicatierisico ‘ s
Houd er rekening mee dat uw werknemers in het buitenland waarschijnlijk niet Engelstalig zijn. Als u wilt, kunt u de geavanceerde woordenschat binnen een in-house team gebruiken, maar het is beter om uw taal Eenvoudig te houden met buitenlandse collega ‘ s om misverstanden te voorkomen. Niettemin, je moet niet zorgen te maken over dat tijdens het werken met Oekraïense software-ontwikkelaars, als ongeveer 80% van hen hebben een gemiddeld+ niveau van de Engelse taalvaardigheid of hoger. Dit is een van de vele redenen waarom bedrijven Oekraïne definiëren als een perfecte offshoring plek.
externe risico ‘ s
4. Beheer van risico ‘ s op naleving van de wettelijke voorschriften
indien u zich uitbreidt naar een nieuwe markt, kunt u in de war raken met de nationale wetgeving. Bijvoorbeeld, als de lancering van een offshore development unit zonder enige intermediaire hulp, je zult moeten beheren cash flow, betalen salarissen en kantoorhuur, kopen van apparatuur, en bijhouden van uw ondernemende activiteiten, waaronder ook fiscale planning en betaling.
als alternatief kan Alcor dit proces voor u beheren. Bovendien weten we hoe we het beste gebruik kunnen maken van fiscale stimuleringsmaatregelen van de overheid. Bij de lancering van een offshoring hub in Oekraïne met onze hulp, betrek je ontwikkelaars als onafhankelijke aannemers (ook wel “private entrepreneurs” in Oekraïne genoemd). Dienovereenkomstig betaalt elk van hen slechts 5% van hun maandelijkse inkomen (in tegenstelling tot de VS, waar de belasting ongeveer 30-45% van het salaris uitmaakt). Tegelijkertijd kan Alcor u voorbereiden op eventuele inspecties, omdat dit model volledige transparantie en naleving van de Oekraïense wetgeving garandeert.
5. Beheer van risico ‘ s voor de selectie van dienstverleners
een ander extern risico houdt verband met de selectie van de verkeerde dienstverlener. Om de toereikendheid van de technische expertise te controleren, is het beter om onderzoek te doen naar de ratings, reviews, relevante cases en referenties van potentiële partners. Bijvoorbeeld, tal van handige informatie is te vinden op Clutch. Daarnaast is een betrouwbare partner degene die u regelmatig updates en informatie uit de eerste hand geeft over mogelijke veranderingen in het lokale IT-ecosysteem. Ze kunnen een brug slaan tussen uw onderneming en een buitenlands team van ontwikkelaars, een onbekende arbeidsmarkt en ingewikkeld bedrijfsbeleid.
Daarnaast kan een betrouwbare partner u altijd voorzien van garanties en noodplannen voor een onverwachte crisis. In Maart 2020 werd het ons duidelijk dat veel bedrijven hun kantoorruimte niet nodig hadden tijdens de nationale lockdown. Daarom onderhandelde het Alcor-team actief met verhuurders om onze klanten huurkortingen te bieden. Daarnaast hebben we gezorgd voor een vlotte overgang naar kantoren op afstand door het leveren van alle essentiële apparatuur.
samenwerken met Alcor om mogelijke offshoring-risico ’s te minimaliseren Contacteer ons
risico’ s van Outsourcing
Outsourcingpraktijken worden vaak bekritiseerd omdat ze uitdagend, dubbelzinnig en onvoorspelbaar zijn. Wat moet je dan doen als je in-house team de lopende taken niet meer kan beheren? Laten we verduidelijken de top outsourcing risico ‘ s en manieren om ze te verminderen.
6. Team-based Risks
om te beginnen is het eerste risico van outsourcing een onverschillig team met een toewijding aan niets anders dan geld. In essentie zijn het gewoon vreemden die ermee instemden om voor de korte termijn met je te werken en een heleboel andere projecten hebben. Meestal, ze bieden IT-diensten om inkomsten te krijgen, niet om de groei en ontwikkeling van uw bedrijf te stimuleren. Zodra het eindproduct klaar is, komen de mismatches tussen verwachting en realiteit dus vrij vaak voor.
in tegenstelling tot dat, een R&D kantoor stelt u in staat om een toegewijd team van ontwikkelaars samen te stellen, die uw bedrijf in het buitenland zullen vertegenwoordigen. Het zijn specialisten waarop u kunt vertrouwen. Zij zijn net zo geïnteresseerd in productsucces als uw eigen medewerkers. Daarom kan de lancering van uw offshore development center in combinatie met de beste team management praktijken uw bedrijf naar een hoger niveau brengen en offshore outsourcing risico ‘ s minimaliseren.
personen.ai is een voorbeeld van effectief teammanagement sinds de lancering van hun R&D hub in Oekraïne. Het is een IT – productbedrijf dat een innovatieve business tool voor B2B-verkoop ontwikkelt met behulp van machine learning-technologie. Andrey Akselrod is de CTO van het bedrijf en verantwoordelijk voor het managen van het offshore team in Oekraïne. Hij adviseert bedrijven om eerst een country manager in te huren, iemand die kan helpen bij het begrijpen van de lokale mentaliteit, huren en behouden van het juiste talent.
laat Alcor uw professionele team samenstellen in Oekraïne! CONTACTEER ONS
7. Risico ‘ s op het gebied van intellectuele eigendom
een ander offshore-outsourcingrisico is de schending van intellectuele-eigendomsrechten. Je moet in gedachten houden dat tech security verschilt van staat tot staat. Daarom kan weinig aandacht aan deze kwestie leiden tot gegevenslekkage. Wanneer u uw software development center start, heeft geen enkele derde partij toegang tot uw productontwikkeling. Daarom vermindert het de risico ‘ s voor het onthullen van vertrouwelijke informatie aanzienlijk. Daarnaast adviseer ik het ondertekenen van non-disclosure en intellectuele eigendomsrechten overeenkomsten. Dergelijke acties kunnen massale conflicten voorkomen en bedrijfsinzichten beschermen.
BigCommerce is een softwareontwikkelingsbedrijf dat ervoor koos om een R&D-centrum in Oekraïne te creëren met volledige hulp van Alcor. Dit bedrijf biedt uitstekende oplossingen voor e-commerce merken. Ons juridisch team heeft alle BigCommerce-activiteiten in Oekraïne begeleid om hun transparantie en legitimiteit te garanderen in overeenstemming met de GDPR-vereisten. BigCommerce is de 100% intellectuele eigendom eigenaar van hun product dat hielp het bedrijf naar de beurs te gaan in de zomer van 2020.
8. Financiële risico ’s
onder de bovengenoemde uitbestedingsrisico’ s zijn er ook hiaten in de transparantie van de prijsstelling. Bijvoorbeeld, het betrekken van extra middelen lijkt onredelijk voor u, maar gepresenteerd als verplicht door de dienstverlener. Er is ook de mogelijkheid om een slachtoffer van crafty agentschappen, omdat het kantoorleven op het terrein van een verkoper kan een breed scala van verborgen kosten en vooraf Investeringen impliceren. Helaas, de gevallen van te veel betaald voor kantoorapparatuur, nutskosten, en meubilair zijn vrij gebruikelijk.
als een idee van blinde factuurbetalingen u niet aanspreekt, is een R&D-centrum de oplossing. U hoeft niet te vertrouwen op tussenpersonen in de besluitvorming als gevolg van uw volledige onafhankelijkheid. Uw eigen branded office geeft u volledige controle over uw operationele kosten. Naast financiële voordelen kunt u ook uw employer branding verbeteren door het “hart” van uw bedrijfscultuur op te zetten. En als u niet alleen met leaseovereenkomsten wilt omgaan, kan Alcor een kantoor voor uw ontwikkelingsteam vinden, verifiëren, onderhandelen, huren en klaar maken.
geef ons een lijn om uitstekende kantoorgebouwen in Oekraïne te krijgen neem contact met ons op
laatste gedachten
al met al zijn er veel dingen die een CEO moet doen voordat het offshoringproces begint. Niettemin, deze punten moeten u niet stoppen met de uitvoering van uw grote ideeën, omdat offshoring geeft veel mogelijkheden voor schaling en ontwikkeling. Ik hoop dat de methoden die in dit artikel werden genoemd uw risico ‘ s van outsourcing en offshoring aanzienlijk kan verminderen. De volgende stap is aan jou: kies een betrouwbare dienstverlener die het succes van uw bedrijf in het buitenland zal garanderen.