Zelfbalancerende grootboeken: objecten en voordelen

zelfbalancerende grootboeken: objecten en voordelen!

zelfbalancerend systeem is een systeem waarbij afzonderlijke Proefbalans uit elk grootboek kan worden gehaald. “General Ledger Adjustment Account” zal worden gehandhaafd in elk van de verkopen en gekocht grootboek. Het is het omgekeerde van de totale debiteuren rekening in verkoop grootboek en totale crediteuren rekening In gekocht grootboek.

in dit systeem worden grootboeken zelfbalancerend gemaakt door het openen van aanpassingsrekeningen. Wanneer goederen van Rs 1.000 aan Ram worden verkocht, wordt de rekening van Ram gedebiteerd met Rs 1.000 in het Sales Ledger en wordt de Goederenrekening gecrediteerd met Rs 1.000 in het General Ledger.

om Sales Ledger Rs 1.000 in het saldo moet worden gecrediteerd, dus aan het einde van dit grootboek een grootboek aanpassing rekening wordt geopend en Rs 1.000 wordt gecrediteerd. Op dezelfde wijze worden in alle grootboeken aanpassingsrekeningen geopend.

1. Aan het einde van het aangekochte grootboek wordt een grootboek-Aanpassingsrekening geopend, en wat in het aangekochte grootboek op verschillende rekeningen is gedebiteerd, wordt gecrediteerd in het grootboek-Aanpassingsrekening en wat in het aangekochte grootboek is gecrediteerd, wordt gedebiteerd in het grootboek-Aanpassingsrekening.

2. Aan het einde van de Sales Ledger wordt een algemene Aanpassingsrekening geopend en worden alle afschrijvingen van de Sales Ledger opgenomen in het credit van de General Ledger Aanpassingsrekening.

3. Aan het einde van het grootboek worden twee Aanpassingsrekeningen geopend, d.w.z. Rekening voor de aanpassing van het grootboek van debiteuren en rekening voor de aanpassing van het grootboek van crediteuren.

Objecten:

In het Grootboek:

(1) Verkoop Grootboek Aanpassing Account (dezelfde als Totaal Debiteuren A/c)

(2) Koop Grootboek Aanpassing Account (hetzelfde als het Totaal van de Schuldeisers A/c)

In de Verkoop Grootboek:

(3) Grootboek Aanpassing Account (schaduw van de omzet grootboek aanpassing rekening met de zijden omgezet)

In de Aankoop Grootboek:

(4) grootboek Aanpassingsrekening (schaduw van aankopen grootboek aanpassingsrekening met de zijden getransponeerd)

om te voldoen aan het beginsel van dubbele boeking wordt de debitering op een aanpassingsrekening verricht door een overeenkomstig krediet op een andere aanpassingsrekening.

de relevante vermeldingen zijn:

1. Voor de posten die in het grootboek van debiteuren aan klanten worden gedebiteerd:

debiteurenrekening (in Grootboek)

Credit grootboek Aanpassingsrekening (in Verkocht grootboek))

2. Voor de aan klanten gecrediteerde posten in het grootboek van debiteuren:

debet-grootboek-Aanpassingsrekening (in Verkocht grootboek)

Credit-verkocht grootboek-Aanpassingsrekening (in Grootboek)

3. Voor de aan leveranciers afgeschreven posten in het grootboek van crediteuren:

debet aangekochte grootboek Aanpassingsrekening (in Grootboek)

Credit grootboek Aanpassingsrekening (In gekocht grootboek)

4. Voor de aan leveranciers gecrediteerde posten in het Crediteurenboek:

rekening voor aanpassing van het debiteurenbestand (aangekocht grootboek))

rekening voor aanpassing van het aangekochte grootboek (in Grootboek)

de volgende journaalposten worden doorgegeven om het Aankoopboek zelfbalancerend te maken:

illustratie:

Prakash heeft drie grootboeken in gebruik, te weten: Debiteuren grootboek, crediteuren grootboek en een grootboek, die allemaal wordt gehouden op de self-balancing systeem.

bereid uit de volgende gegevens::

(a) het Totaal van de Debiteuren en Totaal Crediteuren Rekeningen,

(b) Journaalboekingen onder self-balancing systeem en

(c) Schrijf de aanpassing van de jaarrekening zoals ze zal worden weergegeven in elk van deze grootboeken:

Opmerking:

In het bovenstaande voorbeeld hebben we bereid zijn ruwe Totaal Debiteuren’ Account en Totaal Schuldeisers Account. We kunnen zien dat de totale debiteurenrekening vergelijkbaar is met de debiteurenrekening in het grootboek. De rekening van de totale crediteuren is vergelijkbaar met de rekening van de crediteuren in het grootboek.

om duidelijker te zijn: posten die in het ruwe totaal van de debiteuren zijn gedebiteerd, zijn gedebiteerd op de rekening voor aanpassing van het grootboek van de debiteuren en het overeenkomstige krediet wordt gegeven op de rekening voor aanpassing van het grootboek.

de posten die op de ruwe rekening van de totale debiteuren zijn gecrediteerd, zijn gecrediteerd op de rekening van de aanpassing van het grootboek van de debiteuren en de desbetreffende debitering is opgenomen in de rekening van de aanpassing van het grootboek.

evenzo zijn posten die in de ruwe rekening van de totale crediteuren worden gedebiteerd, gedebiteerd in de rekening van de crediteuren en is het overeenkomstige krediet verstrekt in de rekening van de Grootboekaanpassingen. Posten die op de ruwe rekening van de totale crediteuren zijn gecrediteerd, zijn gecrediteerd op de rekening van de crediteuren en de overeenkomstige debitering is opgenomen in de rekening van de Grootboekaanpassing.

wanneer de studenten kennismaken, kunnen zij afzien van de opstelling van een ruwe “totale debiteurenrekening en totale crediteurenrekening”. Hier zijn ze alleen voorbereid om een duidelijk beeld te geven van het zelfbalancerende systeem.

voordelen:

1. Snelle detectie van fouten is mogelijk.

2. Balanceren gebeurt snel en bespaart dus tijd, arbeid en geld.

3. Het systeem helpt fraude te verminderen.

4. Definitieve rekeningen kunnen eenvoudig en snel worden opgesteld.

5. Het fungeert als een effectieve interne controle.

6. Het is zeer nuttig wanneer er een groot aantal debiteuren en crediteuren.

7. Het is gemakkelijk om periodieke definitieve rekeningen op te stellen.

8. Efficiënte kantoorbesturing is mogelijk.

9. Het bevordert specialisatie en verhoogt de efficiëntie.

10. Het vergemakkelijkt de werkverdeling tussen verschillende werknemers.

11. De rekenkundige nauwkeurigheid kan worden aangetoond door het opstellen van een proefbalans.

12. Grootboek bijhouden kan worden gedecentraliseerd.