5 kreatywne sposoby na maksymalizację rozliczanych godzin pracy
wskazówki, które pomogą prawnikom zwiększyć liczbę rozliczanych godzin
jako prawnik doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, ile godzin dziennie rozliczasz.
rachunki są siłą napędową Twojej firmy prawniczej i kluczem do prowadzenia udanej działalności prawnej, a istnieją sposoby, aby zmaksymalizować je bez poświęcania zdrowia psychicznego lub życia osobistego.
od zatrudniania pomocy telefonicznej do uchwalania minimalnych przyrostów czasu, oto kilka wskazówek, których prawnicy mogą użyć, aby zmaksymalizować rozliczane godziny.
rachunek po zakończeniu pracy, a nie pod koniec dnia pracy
niektórzy prawnicy wpisują swój czas pod koniec każdego dnia. Może to być bardziej wydajne niż zatrzymanie się, aby wprowadzić swój czas po każdym zadaniu, ale niekoniecznie jest to najbardziej skuteczny sposób na zwiększenie rozliczanych godzin. Ponadto łatwo zapomnieć o wszystkich małych zadaniach, które wykonujesz podczas pracy nad sprawą.
zamiast czekać, spróbuj zapisać swój rozliczany czas na Konkursie każdego zadania. Zapewnia to dokładniejsze śledzenie czasu, co w naturalny sposób może zwiększyć liczbę godzin naliczanych każdego dnia.
deleguj zadania nieopłacalne (takie jak odbieranie telefonów)
jeśli jesteś właścicielem i prowadzisz własną kancelarię prawną, nie możesz rozliczać za każdą godzinę spędzoną na pracy w firmie.
kiedy jesteś odpowiedzialny, jesteś nie tylko odpowiedzialny za pracę Klienta. Jesteś również odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie strony administracyjnej firmy. Musisz upewnić się, że telefony są odbierane, pamiętaj o zamawianiu materiałów biurowych, zarządzaniu kalendarzem, odpowiadaniu na zapytania klientów i wiele więcej.
tym razem czas ucieka od rozliczanych godzin. Aby zmaksymalizować swoje zarobki, warto delegować jak najwięcej zadań administracyjnych.
możesz zatrudnić dedykowanego kierownika biura, recepcjonistę lub asystenta prawnego. Dla wielu prawników może to być świetne rozwiązanie. Inni prawnicy chcą bardziej elastycznej opcji, która nie wymaga zatrudniania, sprawdzania kandydatów, szkolenia i zarządzania świadczeniami pracowniczymi. Ci prawnicy wybierają wirtualnych asystentów i wirtualnych recepcjonistów.
gdy Twoja firma działa z najwyższą wydajnością, będziesz miał więcej czasu, aby poświęcić się obsłudze klientów.
rachunek w minimalnych przyrostach czasowych
ustalanie minimalnych przyrostów czasu dla fakturowania jest etyczną i akceptowaną praktyką prawną, o ile klient rozumie umowę. Popularne Minimalne przyrosty czasowe dla prawników obejmują 15 minut (1/4 godziny) i 6 minut (1/10 godziny).
ta praktyka pozwala na rozliczanie wszystkich prac wykonanych nad sprawą, nawet za trzy minuty rozmowy telefonicznej.
zminimalizuj możliwość rozliczania reklamacji
gdy klient kwestionuje fakturę, nie jest to tylko niewygodne. Wymaga to również czasu od rozliczanych godzin, co sprawia, że zmaksymalizowanie potencjału zarobkowego jest trudne.
więc upewnij się, że za każdym razem wpis zawiera pełny opis zadania. Zamiast pisać coś niejasnego, jak „telefon”, szczegółowo, z kim rozmawiałaś i o czym była rozmowa. Kilka słów może zaoszczędzić zaskakującą ilość czasu w rozliczeniach.
użyj odpowiedniego oprogramowania do śledzenia czasu
nie brakuje opcji, jeśli chodzi o oprogramowanie do śledzenia czasu. Wybór narzędzia może być przytłaczający, ale wachlarz opcji oznacza, że możesz łatwo znaleźć najlepsze dopasowanie do swojej firmy.
na przykład, jeśli często pracujesz w podróży, poszukaj narzędzia z solidną aplikacją mobilną. Jeśli masz już oprogramowanie do fakturowania, które Ci się podoba, wiele programów może zintegrować się z narzędziami, z których już korzystasz. Odpowiednie narzędzie pozwoli Ci zaoszczędzić czas i usprawnić rozliczanie, dzięki czemu możesz skupić się na pracy z klientem.
kiedy korzystasz ze wszystkich pięciu tych wskazówek naraz, będziesz mile zaskoczony, jak możliwe jest maksymalizacja opłacalnych godzin, które poświęcasz na legalną pracę.