Dowiedz się więcej o Contra Entry: definicja, przykłady i Format

na co dzień przeprowadza się wiele transakcji określanych jako contra entry w księgach rachunkowych. Na przykład, załóżmy, że przelałeś pieniądze z jednego ze swoich kont na inne konto bankowe należące do ciebie lub wypłaciłeś pieniądze za pomocą bankomatu z twojego konta itp. Jeśli musisz prowadzić konto swoich pieniędzy, potrzebujesz vouchera contra do rejestrowania takich transakcji. Zobaczmy więc, co oznacza contra entry i Contra voucher.

Contra Znaczenie wpisu:

transakcja obejmująca Twoje konto bankowe i gotówkę jest na ogół odzwierciedlona w księgach rachunkowych. Jednak gdy ktoś dokonuje takich transakcji, zawsze jest to cel i ma konto docelowe. Patrząc na takie transakcje, pojawia się wpis, który nazywa się Voucherem contra. Tak więc wszystkie transakcje z udziałem rachunku bankowego d cash nazywane są contra entries. Możesz dalej zrozumieć znaczenie contra entry b y patrząc na to, co składa się z:

• przelew gotówki z rachunku gotówkowego (a / c) na inny rachunek gotówkowy:

• jeden przelew na konto bankowe;
• jeden przelew na konto bankowe;
• jeden przelew na konto bankowe;
• jeden przelew na konto bankowe.

pytanie, które często pozostawia ludzi zastanawiających się, czy definicja przepływu z jednego konta gotówkowego do innego konta gotówkowego? Rozważ przykład. W pracy zamawiasz poczęstunek dla zespołu. Pieniądze te pochodzą z konta zwanego „Petty Cash Account”. To konto posiada niewielką ilość pieniędzy na codzienne drobne wydatki, takie jak kupowanie małych artykułów papierniczych, płacenie za opłaty kurierskie, zamawianie napojów itp.

kiedy takie płatności są dokonywane, użytkownik korzysta z Vouchera contra, vouchera gotówkowego, aby rozliczyć wydane pieniądze.

patrząc na transakcję z punktu widzenia księgowości, środki pieniężne zostały przeniesione z konta drobnych środków pieniężnych na konto drobnych wydatków. Teraz właśnie odkryłeś, co oznacza wpis contra i znaczenie vouchera gotówkowego lub konieczność rejestrowania przepływu pieniędzy z jednego konta gotówkowego na inne konto gotówkowe za pomocą wpisu contra.

Czytaj Także: 3 złote zasady rachunkowości, wyjaśnione najlepszymi przykładami

Contra przykłady wpisów:

przejdźmy do tabeli niektórych codziennych transakcji w firmie i spróbujmy zidentyfikować wpisy contra z powodem, dla którego są one wpisami contra w oparciu o powyższą definicję akapitu. Dla przypomnienia, wpis contra dotyczy zarówno konta bankowego, jak i gotówkowego.

Format podwójnej księgi kasowej:

dwukolumnowa Księga kasowa przedsiębiorstw Mohan

(Księga kasowa z kolumną gotówkową i bankową)

tradycyjnie, contra wpisy mają dwa konta dotknięte, rachunek gotówkowy i rachunek bankowy. Wszystkie transakcje debetowe oznaczone jako Dr (strona debetowa) na górze będą miały konto docelowe zwane ” To …..”wpis, podczas gdy konto docelowe ma kredyt lub Cr (strona kredytowa) na górze kolumny i ma wpis” By……”.

Weź pierwszą transakcję, która jest przykładem contra entry w Tally.

• zwróć uwagę, że w każdym voucherze contra w zestawieniu znajduje się strona Dr lub debetowa oraz strona kredytowa kontra-strona lub Strona kredytowa Cr. Obie strony mają wpływ na dwa konta, a mianowicie kolumny gotówkowe i bankowe. Może nie być wymagane oznaczanie Dr I Cr, ponieważ rozumie się, że lewa strona jest zawsze transakcją debetową i ma wpisy „do”, podczas gdy prawa strona jest zawsze stroną Cr lub kredytową i ma wpisy „By”.
• kolumna daty i jej format można wprowadzić jako dzień i miesiąc (dd/mm), ponieważ rachunki każdego roku są oddzielnie prowadzone.
• w kolumnie „dane” jest napisane do banku. Nawiasy i tekst wewnątrz mają pomóc ci lepiej zrozumieć transakcję i nie być wprowadzanym w ten sposób. Standardowy wpis brzmiałby „do banku”.
• numer RN lub rejestru odpowiada prowadzonemu rejestrowi i nie jest tutaj wymagany, ponieważ jest już zdefiniowany jako Księga kasowa i Księga rachunku bankowego na dany rok.
• Folio LF lub Ledger jest oznaczone C. C; w tym przypadku oznacza wpis contra. Jest on wprowadzany po obu stronach wpisu contra i zwykle ma na celu stwierdzenie, że nie jest wymagany dalszy wpis LF, ponieważ jest to wpis gotówkowy.
• ponieważ środki pieniężne są pobierane z banku w ramach tej transakcji, rachunek gotówkowy jest obciążany kwotą 12 300 Rs/-, a rachunek bankowy jest zasilany tą samą kwotą 12 300 Rs/- w odpowiednich kolumnach po lewej i prawej stronie. Myślnik lub-wpis jest również wykonany w pustej kolumnie, aby uniknąć nieporozumień. Zasada ta jest przestrzegana przez skrupulatnych księgowych wpisujących contra w rachunkach i takich księgach rachunkowych ręcznie.

zauważ, że zarówno gotówka w gotówce a/c, jak i klimatyzacja banku są teraz rejestrowane obok siebie, a wpisy ” do ” lub ” By ” ułatwiają odczytanie, która klimatyzacja została obciążona i do której klimatyzacji została zapisana podczas przygotowywania rachunków. Ta książka to contra wpis w kasie lub po prostu Contra Book.

klimatyzacje gotówkowe i klimatyzacje bankowe mają kolumny do rejestracji R-Register, LF lub Ledger Folio, kolumny gotówkowe i bankowe, dzięki czemu można łatwo oznaczyć transakcje gotówkowe za pomocą litery C i pokazać, czy gotówka została wycofana lub umieszczona w odpowiednich kolumnach klimatyzacji. Zauważ, że gdy jedno konto jest oznaczone C, co oznacza gotówkę, drugie otrzymujące a / c jest oznaczone C lub contra wpis. Innym interesującym faktem do zapamiętania jest to, że czek jest uważany za gotówkę otrzymaną i odzwierciedloną we wpisie contra dla przelewów bankowych. W przeciwieństwie do tego, oznaczony jako C lub contra wpis w zestawieniu, nie jest wymagany żaden kolejny wpis w odpowiednim Folio księgi głównej.

Przeczytaj Również: Przewodnik Krok Po Kroku Do Obliczania Wskaźnika Obrotów Należności

Wnioski:

nowoczesne oprogramowanie księgowe, takie jak Tally ERP lub Tally Prime, wykorzystuje technologie automatyzacji, aby automatycznie codziennie umieszczać drobne wpisy w Tally w powyższym formacie. W związku z tym nie ma już możliwości ręcznego wprowadzania takich transakcji, kontrargumentów itp. mozolnie, w tradycyjnym formacie Ksiegi kasowej. Z Biz Analyst, teraz zarządzać contra wpis w rachunkach łatwo. Ta aplikacja jest dla użytkowników Tally, którzy chcą pozostać w kontakcie ze swoim biznesem i doświadczyć rozwoju firmy, analizować sprzedaż i skutecznie wprowadzać dane.

FAQs:

1. Jakie zasady obowiązują przy wpisie contra?

wpis contra oznacza, że zarówno kredyt, jak i debet są rejestrowane z tego samego konta nadrzędnego. Contra wpis powinien zawsze dotyczyć dwóch kont, zazwyczaj bankowych i gotówkowych. Contra wpis salda rachunku, a efekt netto na rachunku wynosi zero.

2. Jaki jest cel wpisu contra?

contra wpis oznacza wypłaty i depozyty z konta bankowego i gotówkowego i powinien wskazywać, gdzie przyszła gotówka i gdzie poszła. Wpisy te dotyczą zarówno rachunków bankowych, jak i pieniężnych i powinny wskazywać skutki jako kontrę na obu tych rachunkach. Ponieważ jest to pozycja contra, nie wpływa na sytuację finansową firmy, a jednocześnie dokładnie odzwierciedla salda gotówkowe i bankowe.

3. Czy wpis contra jest tym samym, co transakcja contra?

Nie Transakcja contra nazywana jest również transakcją barterową, w której dwie strony zawierają umowę o wymianie usług / towarów o tej samej wartości. Nie ma w tym żadnych pieniędzy. Z drugiej strony, contra wpis oznacza wypłaty i depozyty z rachunków bankowych i gotówkowych. Wpływa zarówno na rachunki bankowe, jak i gotówkowe, a jednocześnie dokładnie odzwierciedla ich pozycję w przykładach kontraktów i nie wpływa na sytuację finansową firmy.

4. Jakie klucze są używane do wpisu Tally contra?

skróty Tally to przyciski funkcyjne komputera. Poniższa tabela opisuje popularne przyciski używane w Tally dla wpisów contra.

5. Co to jest Księga drobnych pieniędzy?

ten rodzaj księgi rachunkowej jest również nazywany książką drobnych środków pieniężnych i rejestruje wszystkie drobne środki pieniężne przechowywane na koncie, codzienną gotówkę wydaną na drobne wydatki, takie jak artykuły papiernicze, napoje itp. Księga drobnych pieniędzy jest posortowana według daty i jest faktyczną księgą rachunkową. Format petty cash book jest rejestrowany za pomocą voucherów gotówkowych lub voucherów contra i dokładnie odzwierciedla saldo drobnych środków pieniężnych na koncie.

6. Dlaczego gotówka pobierana na własny użytek nie jest wpisem do księgi kasowej?

Gotówka pobrana z banku na własny użytek nie jest wpisem contra, ponieważ nie wpływa na rachunki bankowe i gotówkowe zgodnie z wymaganiami. Dotyczy tylko rachunku gotówkowego i dlatego nie jest kontrą.

7. Co oznacza BRS?

BRS oznacza Rachunek rozliczeniowy banku i służy do prowadzenia ewidencji transakcji bankowych. Oświadczenie to pokazuje różnice między księgami generalnymi a wyciągiem bankowym i nazywa się oświadczeniem o uzgodnieniu. W takich operacjach pozycje wyciągu bankowego są porównywane z wpisami konta gotówkowego pod kątem ewentualnych różnic.

8. Jakie są różne rodzaje książeczek drobnych?

zazwyczaj istnieją 2 rodzaje ksiąg drobnych, a mianowicie

• Księga drobnych środków zaliczkowych rejestruje codziennie kwotę utrzymywaną w nagłych wypadkach lub gotówkę wymaganą na drobne wydatki. Na przykład zakup materiałów papierniczych lub atramentu do drukarek biurowych.
• Kolumna Petty Cash Book śledzi wszystkie transakcje w petty cash book, zwanej również contra voucher lub contra book.

9. Co rejestruje Księga drobnych pieniędzy?

Księga drobnych wydatków ewidencjonuje dzienne wydatki na transport, artykuły papiernicze, poczęstunek, atrament do drukarek itp. Są to małe transakcje, zazwyczaj używa się kuponów do każdej transakcji. Dlatego też księga ta nazywana jest również księgą kontrargumentów lub księgą kontrargumentów i rejestruje jej transakcje w porządku systematycznym i chronologicznym. Zarejestrowane transakcje Contra są oznaczone jako C w kolumnie Ledger Folio i nie wymagają dalszego rejestrowania w księgach.

10. Jaki wydatek to drobna gotówka?

Początkowo wpis ” do ” jest dokonywany za pomocą czeku zamkniętego w banku.

11. Ile jest rodzajów ksiąg rachunkowych?

Istnieją 3 rodzaje książek gotówkowych: podwójna kolumna, pojedyncza kolumna i potrójna kolumna Książki gotówkowej.

12. Potrzebuję paragonów?

drobna gotówka to zazwyczaj niewielka ilość pieniędzy odkładana na różne drobne zakupy w biurze, które mogą mieć miejsce codziennie. Zazwyczaj takie wydatki są rejestrowane w książce kuponów contra oraz dacie, kwocie i szczegółach zakupu. Jest to ważne, ponieważ rejestruje wszystkie drobne wydatki i nie ma potrzeby prowadzenia oddzielnej księgi. Dlatego wszyscy pracownicy muszą utrzymywać paragon na wszystkie wydatki biurowe, który staje się częścią tego dziennika.