mając tak wiele z naszego świata online, ważne jest, aby mieć odpowiednie narzędzia, aby łatwo kontrolować swoją obecność w Internecie i czerpać z niej jak najwięcej. Dla każdej firmy, niezależnie od tego, czy jest to Apple, czy program dla jednej osoby, musisz mieć narzędzia do zarządzania zadaniami, dokumentami, harmonogramami, komunikacją i innymi. Na tym blogu przyjrzymy się najlepszym aplikacjom komunikacyjnym Colibri Digital Marketing, które pomagają nam być na bieżąco z naszą pracą.
Asana
Asana to aplikacja do zarządzania produktami. Możesz mieć wiele różnych projektów i indywidualnych zadań w ramach każdego projektu. W Colibri kochamy asanę, ponieważ można ją łatwo dostosować. Gdy tworzysz zadanie, możesz dodać je do projektu lub wielu projektów, a nawet kategorii w ramach tego projektu. Ponadto możesz przypisać go do wielu osób, tworzyć powtarzające się terminy, dołączać pliki i tworzyć podzadania. Dla każdego zadania istnieje opcja dodawania współpracowników, a także okno czatu. Kiedy publikujesz czat, każdy współpracownik tego zadania może go wyświetlić i odpowiedzieć.
niektórzy mogliby nazwać mnie osobą niezorganizowaną i mieliby rację. Śledzenie tego, co muszę zrobić, nigdy nie było moją mocną stroną, ale Asana to zmieniła! Ma dwie różne opcje organizowania zadań, kalendarz lub widok listy. W widoku listy możesz organizować zadania według daty lub projektu. Istnieje nawet opcja wyświetlania wszystkich ukończonych zadań. Na koniec możesz dołączyć asanę do kalendarza dla tych, którzy wolą widzieć wszystko w jednym miejscu.
Slack
Slack jest bardzo popularnym narzędziem komunikacji, które jest szczególnie przydatne dla zespołów zdalnych. Czy kiedykolwiek wysłałeś pytanie biznesowe do swojego kolegi nad tekstem o terminie, a następnie porozmawiałeś o innym projekcie i nie możesz już znaleźć terminu, którego szukasz? Dzięki Slack każda wiadomość jest podzielona na różne kategorie, dzięki czemu nie tracisz ważnych informacji. Dodatkowo Slack można zintegrować z asaną.
jak widać na powyższym obrazku, istnieje wiele sposobów komunikowania się z ludźmi. Istnieje możliwość bezpośredniej wiadomości z kimś, a także różne czaty z grupami ludzi, zwane kanałami. Dla Colibri mamy kanały dla każdego projektu, a także wewnętrzny czat. W każdym kanale możesz pisać pytania lub zostawiać komentarze związane z tym projektem.
Możesz również wspomnieć o kimś z kanału, aby skierować do niego wiadomość, ale pamiętaj, że wszyscy inni na tym kanale zobaczą. W kanałach można również uruchamiać wątki. Na przykład, jeśli ktoś @ wspomina o Tobie w kanale z pytaniem, możesz rozpocząć wątek, aby odpowiedzieć, co pomoże utrzymać kanał czysty dla innych członków zespołu. Korzystając z lewej strony kontrolek na powyższym obrazku, możesz łatwo znaleźć różne czaty i wątki.
Asan może być również podłączony do Slack, Integracja Asana jest bardzo pomocna w zarządzaniu projektami, ponieważ można sprawdzić, czy projekty są zakończone lub termin został zmieniony. Aby nasze kanały były mniej zatłoczone, stworzyliśmy oddzielne kanały dla asany. W ten sposób jeden kanał dla Klienta może być tylko dla pytań i komentarzy, a inny może być dla aktualizacji Asana.
Dysk Google
Dysk Google jest koniecznością. To najprostszy sposób przechowywania, udostępniania i współpracy nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, filmami i innymi. Wszystko, co tworzysz w innych aplikacjach Google, takich jak slajdy lub Dokumenty, jest automatycznie zapisywane na dysku. Na Dysku możesz tworzyć foldery dla różnych projektów i podfolderów. Być może masz folder na materiały szkoleniowe, a w nim masz różne foldery dla różnych rodzajów szkoleń. Jeden może być dla mediów społecznościowych, a drugi dla audytów. Wspaniałą rzeczą jest to, że możesz dołączyć mieszankę materiałów do folderów, takich jak wideo, niektóre zdjęcia, dokument lub arkusz kalkulacyjny.
wreszcie, Dysk pozwala dać ludziom inny dostęp do folderów, dokumentów i innych. Jeśli wysyłasz klientowi folder dotyczący cen i briefu projektu, nie chcesz, aby go edytował, więc możesz dać mu dostęp do oglądania. Natomiast jeśli wysyłasz im audyt, mogą zadawać pytania, abyś mógł dać im dostęp do komentatora. Wreszcie coś, co powinni edytować, jak arkusz kalkulacyjny zadań, które muszą wykonać, będzie wymagało dostępu do edytora. Moją ulubioną częścią dysku jest to, że wszystko jest automatycznie zapisywane na nim, co ułatwia organizowanie i śledzenie pracy.
WeTransfer
WeTransfer to łatwy sposób na wysyłanie dużych plików i możesz to zrobić bez Konta. Za darmo możesz wysłać do 2 GB, a płatny plan może wysłać 20 GB. Wszystko czego potrzebujesz to plik, Twój adres e-mail, notatka i adres e-mail osoby, do której je wysyłasz. Możesz również dołączyć WeTranfer do Slack! Możesz to zrobić za pośrednictwem ich strony internetowej lub pobrać aplikację na Maca.
Zoom
jeśli nie słyszałeś o zoomie, możesz schronić się w jaskini zamiast na miejscu! Zoom to aplikacja do konferencji online. Ma mnóstwo świetnych funkcji, które wyróżniają go spośród podobnych usług. W zależności od tego, jaki masz plan, możesz zarządzać wszystkimi uczestnikami na różne sposoby, takie jak wyłączanie dźwięku thor, tworzenie pokoi breakout, czaty jeden na jeden lub publiczne, wybieranie telefonu i wiele innych.
ponieważ Colibri działa zdalnie, codziennie używamy Zooma. Uwielbiamy go używać, ponieważ jest to prosta aplikacja. Aby dołączyć do spotkania wystarczy kliknąć na link. Aby nagrać spotkanie, wystarczy kliknąć jeden przycisk, A Zoom automatycznie zapisze je dla ciebie.
Copper
jeśli Twoja firma lub organizacja obejmuje zarządzanie klientami lub partnerstwami, Copper jest świetną aplikacją, aby pozostać na bieżąco ze wszystkimi kontaktami. Miedź jest jak Książka Adresowa, śledzenie sprzedaży i kierownik projektu w jednym. Kontakty w miedzi pomagają organizować wszystkich potencjalnych klientów, obecnych klientów, potencjalnych klientów, a nawet utraconych klientów. Dzięki dobrze zbudowanym profilom masz dostęp do wiadomości e-mail, stron internetowych i innych ważnych informacji o ludziach, z którymi próbujesz się połączyć. Narzędzia, w tym masowe wysyłanie wiadomości e-mail z miedzi i śledzenie wiadomości e-mail, pomagają utrzymać głowę nad skrzynką odbiorczą i palec na pulsie sprzedaży.
jedną z najważniejszych funkcji miedzi jest ich raportowanie. Od wizualizacji, ile potencjalnych klientów przechodzi przez Niestandardowy lejek sprzedaży do śledzenia swoich dolarów zarobionych w sprzedaży, niezwykle łatwo jest zobaczyć swoje postępy i śledzić swoje KPI. Będziesz nawet wiedzieć, jak radzą sobie Twoje indywidualne zespoły sprzedaży lub klientów.
Takeaways
każda aplikacja może podnieść Twoją firmę, ale integracja wszystkich z nich w pracy może pomóc ci w pełni wykorzystać to, co robisz. Ponieważ wszystkie te aplikacje mają różne plany, łatwo jest znaleźć dokładnie to, czego potrzebujesz dla swojej firmy. Te cyfrowe narzędzia komunikacji pomogą Ci być bardziej terminowym i produkować wysokiej jakości pracę.
chcesz wypróbować Zoom? Zapisz się na bezpłatną sesję strategiczną 30 minut z Colibri, oczywiście over Zoom, aby zobaczyć, jak możesz poprawić swój marketing cyfrowy. Wystarczy kliknąć przycisk poniżej, aby rozpocząć. Jeśli nas polubisz, możemy nawet udostępnić Ci dokumenty na dysku i dodać twój projekt do asany.