5 Maneiras Criativas de Advogados para Maximizar Horas Faturáveis
Dicas para Ajudar os Advogados Aumento de Horas trabalhadas
Como advogado, você está ciente de quantas horas você conta em um dia médio. Billables são a força vital do seu escritório de advocacia e a chave para operar um negócio legal bem-sucedido, e existem maneiras de maximizá-los sem sacrificar sua sanidade ou vida pessoal.
da contratação de atendimento por telefone ajuda a promulgar incrementos de tempo mínimo, Aqui estão algumas dicas advogados como você pode usar para maximizar as horas faturáveis.
Bill como você concluir o trabalho, não no final do dia de trabalho
alguns advogados entram seu tempo no final de cada dia. Isso pode parecer mais eficiente do que parar para inserir seu tempo após cada tarefa, mas não é necessariamente a maneira mais eficiente de aumentar suas horas faturáveis. Além disso, é fácil esquecer todas as pequenas tarefas que você faz ao trabalhar em um caso.
em vez de esperar, tente anotar seu tempo faturável na competição de cada tarefa. Isso garante um rastreamento de tempo mais preciso, o que pode aumentar naturalmente o número de horas faturáveis que você ganha todos os dias.
delegar tarefas não faturáveis (como atendimento por telefone)
se você possui e opera seu próprio escritório de advocacia, não pode cobrar por cada hora que gasta trabalhando no negócio.
quando você está no comando, você não é apenas responsável pelo trabalho do cliente. Você também é responsável por manter o lado administrativo do negócio funcionando sem problemas. Você precisa ter certeza de que os telefones sejam respondidos, lembre-se de solicitar material de escritório, gerenciar seu calendário, responder a perguntas do cliente e muito mais.
este tempo tira horas faturáveis. Para maximizar seus ganhos, faz sentido delegar o maior número possível de tarefas administrativas.
você pode contratar um gerente de escritório dedicado, recepcionista ou assistente legal. Para muitos advogados, essa pode ser uma ótima solução. Outros advogados querem uma opção mais flexível, que não exija contratação, verificação de candidatos, treinamento e gerenciamento de benefícios para os funcionários. Esses advogados optam por assistentes virtuais e recepcionistas virtuais.
quando sua empresa está operando com eficiência máxima, você terá mais tempo para se dedicar a atender seus clientes.
Bill em incrementos de tempo mínimo
estabelecer incrementos de tempo mínimo para faturamento é uma prática legal ética e aceita, desde que o cliente entenda o acordo. Os incrementos de tempo mínimo populares para advogados incluem 15 minutos (um quarto de hora) e seis minutos (um décimo de hora).
esta prática permite que você fature todo o trabalho feito em um caso, mesmo um telefonema de três minutos.
Minimize a possibilidade de reclamações de faturamento
quando um cliente contesta sua fatura, não é apenas inconveniente. Também leva tempo longe de horas faturáveis, o que torna difícil maximizar seu potencial de ganhos.
portanto, certifique-se de que cada entrada inclua uma descrição completa da tarefa. Em vez de escrever algo vago como “telefonema”, detalhe com quem você falou e sobre o que era a chamada. Algumas palavras podem economizar uma quantidade surpreendente de tempo em desentendimentos de faturamento.
Use o software de rastreamento de tempo certo
não há escassez de opções quando se trata de software de rastreamento de tempo. A escolha de uma ferramenta pode ser esmagadora, mas a variedade de opções significa que você pode facilmente encontrar o melhor ajuste para sua empresa.
por exemplo, se você costuma trabalhar em movimento, procure uma ferramenta com um aplicativo móvel robusto. Se você já possui um software de faturamento que gosta, muitos programas podem se integrar às ferramentas que você já usa. A ferramenta certa economizará tempo e simplificará o faturamento para que você possa se concentrar no trabalho do cliente.
quando você usa todas essas cinco dicas ao mesmo tempo, ficará agradavelmente surpreso com o quão possível é maximizar as horas faturáveis que você coloca em seu trabalho legal.