Se você operar uma empresa de caminhões sob a sua própria autoridade ou locação de um de caminhões da transportadora, a maior parte das despesas incorridas durante a execução do seu comercial empresa de caminhões de são dedutíveis. Essencialmente, uma dedução fiscal é referida como despesas relacionadas ao trabalho que reduzem significativamente sua renda anual relatada e, portanto, sua responsabilidade fiscal.
como motorista que opera um caminhão comercial ou tem um negócio de caminhões, você incorre em muitas despesas diárias. Na verdade, o negócio de caminhões incorre em quantidades extraordinariamente altas e significativas de despesas em comparação com muitas outras indústrias. É por isso que o IRS oferece várias deduções fiscais para o setor que os empresários/operadores de caminhões devem alavancar.
Requisitos de dedução fiscal
Antes de poder ser elegível para reivindicar deduções fiscais como motorista de caminhão, o Internal Revenue Service (IRS) exige que você tenha uma “casa fiscal.”Sua casa fiscal é conhecida como seu local regular de negócios ou seu ponto de partida habitual para suas viagens. Se você não tem um local de negócios regular, sua casa fiscal pode estar onde quer que você trabalhe.
isso se referia a ser um “itinerante”. Além disso, você também deve ter um endereço que será incluído em sua declaração de imposto. Normalmente, este é o endereço onde você receberá continuamente seu e-mail e atualizações sobre deduções fiscais. Particularmente, este endereço pode ser a sede do seu negócio e o desenvolvimento de sua residência particular.
em suma, você não será elegível para taxdeductions em despesas de negócios e Viagens se você não tiver sua “casa fiscal.”
apresentação de impostos para motoristas da empresa vs operador proprietário
o processo de apresentação de impostos é um pouco diferente para os dois tipos de proprietários-operadores: autônomos vs contratados independentes. Se você é um motorista contratante independente, então você deve obter o seu 1099 emitido pelo seu cliente.
proprietário-operadores que se auto-dirigem usam o Formulário 1040 que contém o cronograma C e que inclui suas despesas e ganhos comerciais. Pode-se usar deduções padrão ou deduções discriminadas, o que reduz o lucro tributável mais dado que você manteve registros detalhados de suas despesas.
no entanto, se você tiver motoristas de funcionários, eles devem estar inscritos na folha de pagamento e receber um formulário W-2. Se você é um proprietário-operador com empreiteiros independentes como motoristas, você deve emitir um formulário 1099 para seus motoristas para apresentação de impostos.
deduções fiscais para motoristas de caminhão
Aqui estão algumas das despesas comerciais comuns que motoristas de caminhão e proprietários-operadores devem considerar ao apresentar seus pedidos de dedução fiscal. No entanto, você precisa estar extremamente atento aos detalhes e manter todos os recibos de suas despesas e outros registros essenciais ao longo dos anos. Isso será usado como prova para os funcionários do IRS (Internal Revenue Service) quando necessário.
TravelExpenses
este aspecto das deduções fiscais é especificamente amplo. As despesas incorridas por um motorista de caminhão enquanto trabalha na estrada são consideradas dedutíveis em impostos. Alguns deles incluem transporte de e para refeições, bem como hospedagem e outras despesas.
também se estende ao custo incorrido para postagem de qualquer correspondência necessária que será enviada do motorista enquanto estiver na estrada para o empregador. Nesta categoria, o pagamento da cabine de pedágio, bem como os custos de estacionamento de caminhões, também não devem ser negligenciados.
geralmente, existem diferentes maneiras de registrar essas despesas. Tudo que você precisa fazer é verificar os requisitos do IRS em seu estado para obter mais informações. Por outro lado, se você já projetou um método de subsídio padrão, pode prosseguir com o cálculo de suas despesas diárias enquanto estiver na estrada, como refeições, hospedagem e subsídio de despesas incidentais, com o uso de taxas por dia definidas na publicação 1542 do IRS.
associações
como motorista de caminhão ou proprietário de uma empresa comercial de caminhões, espera-se que você seja afiliado a um sindicato específico ou a outros órgãos coletivos de caminhões. Pode interessar a você observar que as taxas necessárias para ser um membro desses grupos são inteiramente dedutíveis. Além disso, a associação voluntária também é coberta por deduções fiscais se o funcionário puder ser certificado para ajudar no campo escolhido.
MedicalExams
tal como acontece com muitos outros trabalhadores, os caminhoneiros também são obrigados a participar de uma série de exames e exames médicos. Os motoristas que foram solicitados para exames médicos antes do emprego também são elegíveis para deduções no dinheiro do bolso incorrido. Essas deduções são consideradas despesas comerciais e não despesas médicas.
TruckMaintenance Costs
você sabe que a maioria dos custos de manutenção para o seu caminhão são dedutíveis de impostos? Independentemente de você estar alugado da empresa ou trabalhar como funcionário ou possuir seu caminhão, as despesas associadas à manutenção e limpeza do caminhão são dedutíveis. Algumas dessas coisas incluem trocas de óleo, pneus novos, baterias, esponjas, reparos CB, acessórios e peças de caminhões, Suprimentos de limpeza e uma série de outros reparos não planejados.
Taxas Relacionadas ao trabalho
quando se trata de obter e manteruma carteira de motorista comercial, os custos incorridos são dedutíveis em impostos. Além disso, o custo incorrido para qualquer classe ou treinamento para prosseguir em vocêredução enquanto ainda trabalha como motorista de caminhão também é geralmente dedutível.
outras taxas relacionadas ao trabalho incluem:
- taxas de teste de drogas
- taxas de renovação da carteira de motorista
- exames físicos DOT
- custos do estudo de apneia do sono
telefonee acesso à Internet
os Serviços de Receita Interna estão bem cientes de que os telefones celulares, bem como laptops sem fio da internet, são necessários motoristas de caminhão. Além disso, também é amplamente aceito que essas ferramentas são essenciais para uso pessoal, mesmo quando os motoristas estão na estrada.
é por isso que os motoristas de caminhão têm a oportunidade de deduzir até 50% do custo das taxas de acesso. Todos os custos incorridos durante a compra de telefones celulares ou laptops também são totalmente dedutíveis
combustível
os motoristas de caminhão podem deduzir o custo externo do combustível incorrido durante o curso das operações diárias. Isso será reembolsado desde que não exceda o limite de US $100. Se vocêpagar mais de US $100 fora do bolso para fins comerciais, você pode deduzir algumas das despesas com a taxa de milhagem padrão.
Outras Taxas Diversas
uniformes, material de escritório, itens de beliche, exames oftalmológicos, óculos de segurança e muitos outros itens diversos são todos dedutíveis de impostos. Para uma lista completa de itens que você pode deduzir em seu trabalho em caminhões pode ser encontrado aqui e aqui.
deduções adicionais para proprietários-operadores
proprietário do caminhão-os operadores podem usar os métodos padrão por diem para reivindicar deduções fiscais sobre despesas. No entanto, é bom usar o método de custo real e acompanhar todas as despesas, pois os proprietários/operadores podem deduzir o custo adicional.
como proprietário-operador, você pode deduzir os pagamentos de juros feitos no empréstimo para a compra do caminhão, quaisquer taxas de leasing e pagamentos de prêmio de seguro para o caminhão. Proprietário-operadores também pode deduzir o custo de depreciação de lá caminhão em um determinado ano fiscal que era de propriedade e usado em seu negócio de caminhões.
Reclamandosuas deduções de condução de caminhões
em geral, os motoristas de caminhão devem estar cientes das regras específicas para reivindicar deduções. É importante tomar nota das mudançasnão perca nenhuma oportunidade de dedução fiscal ou evite o excesso de reclamaçãodeducções.
cada empresa realmente tem seu estilo único de situações de emprego e impostos e não é diferente para caminhões. Se houver mais perguntas e preocupações sobre a dedução fiscal específica que se aplica à sua situação, você não deve hesitar em procurar aconselhamento financeiro de um profissional de impostos ao seu redor.