cum să selectați un sistem de urmărire a vehiculului?
soluțiile de urmărire a vehiculelor vin în toate formele și gamele de prețuri, dar nu toate sunt robuste sau construite pentru a sprijini operațiunile la nivel de întreprindere. Înainte de a începe procesul de selecție, luați în considerare numeroasele domenii în care un sistem de urmărire a vehiculelor vă poate sprijini afacerea și o poate ajuta să crească la niveluri pe care nu le-ați mai văzut până acum.
Aflați mai multe
înțelegeți nevoile afacerii dvs. și beneficiile urmăririi vehiculelor
schițați principalele obiective ale afacerii dvs. pentru a vă ajuta să definiți ceea ce doriți și aveți nevoie din software-ul de urmărire a vehiculelor. Doriți să reduceți riscul și să creșteți siguranța? Reducerea costurilor de combustibil este o preocupare? Va crește productivitatea echipei tale? Evaluarea acestor domenii este un început excelent în procesul de luare a deciziilor. Alegeți un software de urmărire a vehiculelor care este flexibil și se mișcă împreună cu creșterea și schimbările echipei dvs.-planificate sau neplanificate-care vă sprijină la fiecare pas, indiferent de direcția în care se îndreaptă flota dvs.
nu uitați să implicați alte părți interesate în acest proces. Demonstrați și testați sistemele de urmărire a vehiculelor împreună pentru a vedea care se potrivește cel mai bine obiectivelor generale ale companiei dvs. Majoritatea furnizorilor de urmărire a vehiculelor vă pot oferi o privire cuprinzătoare asupra modului în care funcționează urmărirea vehiculelor și a modului în care compania dvs. poate beneficia în funcție de dimensiunea și nevoile flotei dvs.
Asteptati-va ca tehnologia sa scada dupa implementare
atunci cand achizitionati o solutie de urmarire a vehiculului, intelegeti tehnologia din spatele acesteia. Cum te poate menține competitiv în această cursă tehnologică în evoluție, unde îmbrățișarea transformării digitale este esențială? De exemplu, dacă operațiunea dvs. este la o scară mai mică și vedeți că crește rapid, veți dori să aflați despre Business intelligence și despre modul în care datele mari vă pot transforma operațiunea în interior pentru o planificare mai inteligentă. Furnizorul potrivit vă poate ajuta să identificați nevoile tehnologice actuale și viitoare ale echipei dvs. și să oferiți soluții care se pot extinde pentru a satisface viziunea organizației dvs.
scopul pentru o punere în aplicare în timp util, plus la cerere de formare și sprijin
adesea, nefuncționare punerea în aplicare poate fi de lungă durată. Timpul mediu de implementare poate dura în medie de la una la cinci luni. Alegeți o soluție care oferă servicii profesionale care vor lucra cu dvs. pentru a crea un plan realist și pentru a ajuta la atenuarea oricăror provocări sau preocupări pe care le puteți avea în timpul implementării. Alte opțiuni disponibile ar trebui să includă instruire la cerere și asistență locală pentru clienți. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să lansați o soluție de urmărire a vehiculului și să o susțineți pe cont propriu.
vedeți cum doi bărbați și un camion s-au ridicat și au funcționat cu Teletrac Navman
căutați un furnizor de încredere care se concentrează pe rezistența aplicațiilor
software-ul de urmărire a vehiculului pe care îl selectați nu trebuie să se concentreze doar pe dezvoltarea de noi funcții, ci ar trebui să sprijine și produsul existent cu același nivel de integritate pe care îl pune pe cele noi . Doriți ca furnizorul dvs. de urmărire a vehiculelor să aibă un sistem de bază cu o infrastructură tehnologică solidă pentru a sprijini volumul de date al întreprinderii și cerințele de accesibilitate pe măsură ce flota dvs. crește. Acest lucru vă asigură că datele dvs. sunt în siguranță după orice tip de întrerupere sau încălcare a sistemului. Dacă furnizorul nu acordă prioritate rezilienței aplicațiilor sau software-ului, căutați unul care are și are în vedere cel mai bun interes al clienților săi.
întrebați despre securitatea software-ului
criminalitatea informatică nu este o glumă. Furnizorii care înțeleg acest lucru asigură că integritatea datelor pe care le găzduiesc și le furnizează este protejată. Căutați un furnizor de urmărire a vehiculelor care a stabilit măsuri de securitate, cum ar fi metode de autentificare, criptări și respectă conformitatea, pentru a împiedica persoanele greșite să acceseze informațiile dvs. de afaceri. Întrebați furnizorii cum vă gestionează datele și obțineți informații despre politicile lor de confidențialitate. Doriți un furnizor care are un plan pentru a vă menține afacerea în siguranță și să funcționeze fără griji din partea dvs.;
asigurați-vă că aplicația este ușor de utilizat și ușor de învățat
ia cumpărături smartphone, de exemplu. Când doriți să cumpărați, doriți un dispozitiv ușor de utilizat și de ținut pentru nevoile dvs. de zi cu zi. Cu cât este mai complex, cu atât este nevoie de mai mult timp pentru a îndeplini o sarcină sau pentru a juca acel joc preferat care vă place atât de mult. Aceeași lentilă trebuie utilizată la achiziționarea unei soluții de urmărire a vehiculului. Găsiți unul care vă optimizează viața profesională și este ușor de utilizat pentru angajații dvs.-de la oricine de la birou până la șoferii dvs. din domeniu.
dacă doriți soluții de comunicare sau de conformitate bidirecționale, găsiți un furnizor care oferă un dispozitiv robust la bordul vehiculului pe care șoferii dvs. noi sau veterani îl pot utiliza și depozita liber în cabine fără probleme. Cu cât interfața este mai simplă, cu atât rezultatele sunt mai bune pe drum și în rentabilitatea investiției.
căutați un furnizor care oferă integrări și API-uri deschise
anterior, am discutat despre importanța unei soluții de urmărire a vehiculului care se scalează. Un furnizor care oferă acest plus integrări la nivel de întreprindere vă permite să planificați dincolo de gestionarea flotei și urmărirea vehiculelor. Cu integrări și un API deschis, vă puteți integra sistemul cu alte programe software complete sau puteți construi pe ceea ce aveți deja pentru a crea o soluție de gestionare a flotei super personalizată pentru a se potrivi nevoilor dvs.
orientați-vă către capacitățile BYOR și tabloul de bord
raportarea nu a fost niciodată mai ușoară. Capacitatea de a construi propriile rapoarte (BYOR) vă oferă control total și autonomie în modul în care vă gestionați flota. Sistemele robuste de urmărire a vehiculelor oferă o interfață simplă care vă permite să creați un raport din mers și să vizualizați rapid modele și tendințe pentru anumite zone din flota dvs. Tablourile de bord colorate evidențiază informații importante despre flotă pe care le puteți modifica pentru a se potrivi obiectivelor și planificării dvs. de afaceri.