cu atât de mult din lumea noastră online, este important să aveți instrumentele potrivite pentru a vă controla ușor prezența online și pentru a profita la maximum de ea. Pentru orice companie, fie că este vorba de Apple sau de o singură persoană, trebuie să aveți instrumente pentru a gestiona sarcini, documente, programe, comunicare și multe altele. În acest blog ne vom uita la aplicațiile de comunicare de top ale Colibri Digital Marketing care ne ajută să ne menținem la curent cu munca noastră.
Asana
Asana este o aplicație de gestionare a produselor. Puteți avea multe proiecte diferite și sarcini individuale în cadrul fiecărui proiect. La Colibri ne place Asana, deoarece este ușor de personalizat. Când creați o activitate, o puteți adăuga la un proiect sau la mai multe proiecte și chiar la o categorie din cadrul acelui proiect. În plus, îl puteți atribui mai multor persoane, puteți crea date scadente repetate, puteți atașa fișiere și puteți crea subactivități. Pentru fiecare sarcină, există opțiunea de a adăuga colaboratori și, de asemenea, o casetă de chat. Când postați un chat, orice colaboratori din acea sarcină îl pot vizualiza și răspunde.
unii m-ar putea numi o persoană neorganizată și ar avea dreptate. Urmărirea a ceea ce trebuie să fac nu a fost niciodată punctul meu forte, dar Asana a transformat asta! Are două opțiuni diferite pentru organizarea sarcinilor, calendarului sau vizualizării listei. În vizualizarea listă, vă puteți organiza sarcinile după data scadenței sau după proiect. Există chiar și o opțiune pentru a vizualiza toate sarcinile finalizate. În cele din urmă, puteți atașa Asana la calendarul dvs. pentru cei care preferă să vadă totul într-un singur loc.
Slack
Slack este un instrument de comunicare foarte popular, care este deosebit de mare pentru echipele de la distanță. Ați trimis vreodată o întrebare de afaceri colegului dvs. peste text despre un termen limită și apoi ați continuat să vorbiți despre un alt proiect și nu mai puteți găsi termenul pe care îl căutați? Cu Slack, fiecare mesaj este organizat în diferite categorii, astfel încât să nu pierdeți informații importante. În plus, Slack poate fi integrat cu Asana.
după cum puteți vedea în imaginea de mai sus, există o mulțime de modalități de a comunica cu oamenii. Există o opțiune de a avea un mesaj direct cu cineva și, de asemenea, diferite chat-uri cu grupuri de persoane, numite canale. Pentru Colibri, avem canale pentru fiecare proiect, precum și un chat intern. În fiecare canal puteți posta întrebări sau puteți lăsa comentarii legate de acel proiect.
de asemenea, puteți @ menționa pe cineva dintr-un canal pentru a vă direcționa mesajul către acesta, dar nu uitați că toți ceilalți din acel canal vor vedea. În canale puteți începe, de asemenea, fire. De exemplu, dacă cineva @ vă menționează într-un canal cu o întrebare, puteți începe un thread pentru a răspunde, ceea ce va ajuta la menținerea canalului clar pentru ceilalți membri ai echipei. Folosind comenzile din partea stângă din imaginea de mai sus, puteți găsi cu ușurință diferite chat-uri și fire.
Asan poate fi, de asemenea, conectat la Slack, integrarea Asana este foarte utilă pentru managementul de proiect, deoarece puteți vedea dacă proiectele sunt finalizate sau data scadentă este modificată. Pentru a ne menține canalele mai puțin aglomerate, am creat canale separate pentru Asana. Tis mod un canal pentru un client poate fi doar pentru întrebări și comentarii și un alt poate fi pentru actualizări Asana.
Google Drive
Google Drive este o necesitate. Este cel mai simplu mod de a stoca, partaja și colabora la documente, foi de calcul, diapozitive, videoclipuri și multe altele. Tot ceea ce creați în alte aplicații Google, cum ar fi diapozitive sau documente, este salvat automat în Drive. În Drive, puteți crea foldere pentru diferite proiecte și subfoldere din interior. Poate aveți un dosar pentru materiale de instruire și în cadrul acestuia, aveți foldere diferite pentru diferite tipuri de instruire. Unul ar putea fi pentru social media și altul pentru audituri. Lucrul minunat este că puteți include un amestec de materiale în foldere, cum ar fi un videoclip, câteva fotografii, un document sau o foaie de calcul.
în cele din urmă, Drive vă permite să oferiți oamenilor acces diferit la foldere, documente și multe altele. Dacă trimiteți un folder unui client despre prețuri și un brief de proiect, nu doriți ca acesta să îl editeze, astfel încât să le puteți oferi acces la vizualizare. În timp ce dacă le trimiteți un audit, aceștia pot pune întrebări, astfel încât să le puteți oferi acces comentatorilor. În cele din urmă, ceva ce ar trebui să editeze, cum ar fi o foaie de calcul a sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinească, va necesita accesul editorului. Partea mea preferată despre Drive este că totul este salvat automat, facilitând organizarea și urmărirea muncii dvs.
WeTransfer
WeTransfer este o modalitate ușoară de a trimite fișiere mari și o puteți face fără un cont. Gratuit puteți trimite până la 2 GB, iar planul plătit poate trimite 20 GB. Tot ce aveți nevoie este fișierul, adresa dvs. de e-mail, o notă și adresa de e-mail a persoanei căreia îi trimiteți. De asemenea, puteți atașa WeTranfer la Slack! Puteți să o faceți prin intermediul site-ului lor web sau să descărcați aplicația pe un mac.
Zoom
dacă nu ați auzit de Zoom, s-ar putea să vă adăpostiți într-o peșteră în loc de loc! Zoom este o aplicație de conferințe online. Are o mulțime de caracteristici excelente care îl fac să iasă în evidență de servicii similare. Pe baza planului pe care îl aveți, puteți gestiona toți participanții în moduri diferite, cum ar fi dezactivarea sunetului thor, crearea de camere breakout, chat-uri unu la unu sau chat-uri publice, apelare telefonică și multe altele.
deoarece Colibri funcționează de la distanță, folosim Zoom în fiecare zi. Ne place folosind-o pentru că este o aplicație drept înainte. Pentru a vă alătura unei întâlniri, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe un link. Pentru a înregistra întâlnirea, trebuie doar să faceți clic pe un buton și Zoom-ul îl va salva automat pentru dvs.
Copper
dacă afacerea sau organizația dvs. implică gestionarea clienților sau parteneriatelor dvs., Copper este o aplicație excelentă pentru a rămâne la curent cu toate persoanele de contact. Cuprul este ca o agendă, un tracker de vânzări și un manager de proiect într-un singur. Contactele din cupru vă ajută să vă organizați toți clienții potențiali, clienții actuali, potențialii clienți și chiar clienții pierduți. Cu profiluri bine construite, aveți acces la e-mailuri, site-uri web și alte informații importante despre persoanele cu care încercați să vă conectați. Instrumentele, inclusiv trimiterea în vrac a e-mailurilor de la Copper și urmărirea e-mailurilor, vă ajută să vă mențineți capul deasupra căsuței de e-mail și degetul pe pulsul vânzărilor.
una dintre cele mai importante funcții ale cuprului este raportarea lor. De la vizualizarea numărului de clienți potențiali care trec prin pâlnia dvs. de vânzări personalizate până la urmărirea dolarilor câștigați într-o vânzare, este incredibil de ușor să vă vedeți progresul și să vă urmăriți KPI-urile. Veți ști chiar și cum se descurcă echipele dvs. individuale de vânzări sau clienți.
Takeaways
fiecare aplicație vă poate duce afacerea într-o notă, dar integrarea tuturor în munca dvs. vă poate ajuta să profitați la maximum de ceea ce faceți. Deoarece toate aceste aplicații au planuri diferite, este ușor să găsiți exact ceea ce aveți nevoie pentru compania dvs. Aceste instrumente de comunicare digitală vă vor ajuta să fiți mai în timp util și să produceți o muncă de înaltă calitate.
doriți să încercați Zoom? Înscrieți-vă pentru o sesiune de strategie gratuită de 30 de minute cu Colibri, over Zoom, desigur, pentru a vedea cum vă puteți îmbunătăți marketingul digital. Doar faceți clic pe butonul de mai jos pentru a începe. Dacă vă place de noi, poate putem chiar să împărtășim documente cu dvs. pe Drive și să adăugăm proiectul dvs. la Asana.