Affärsutställningar är en stor chans för dig att utbilda potentiella kunder om de produkter och tjänster du har att erbjuda. De är också det perfekta tillfället för dig att utvärdera din tävling: se vad det är som de gör bra som du kan dra på, eller vad de saknar som du kan ge svar på. En av de viktigaste sakerna med en affärsutställning är att se till att du är väl förberedd för det. Denna förberedelse hjälper utställningen att fungera smidigt, vilket hjälper dig att potentiellt få nya kunder.
om du är osäker på hur du bäst förbereder dig för en affärsutställning, här är 20 sätt att göra det:
Bestäm ditt mål
det är viktigt att du anländer till affärsutställningarna och vet vad du vill uppnå och hur kommer du att förmedla detta till människor du möter på utställningen. Är ditt mål att locka nya kunder, en investerare eller att utbilda människor om ditt företag? Det kan vara en kombination av många olika saker, men bara har detta tydligt anges i ditt sinne när du förbereder andra material.
Budget förnuftigt
ingenting om en utställning är billigt, vilket innebär att du måste skapa en förnuftig och realistisk budget för att täcka dina kostnader från början till slut. Redogöra för allt som du kan behöva spendera pengar på, både i upptakten till utställningen till din hemresa. Detta kan inkludera utskriftstjänster för skyltning vid stallet, resekostnader och utgifter till och från showen, kostnaden för den faktiska stallet och personalbetalningar. Du behöver inte spendera en förmögenhet på en utställning, men det är omöjligt att få ut det bästa av det genom att spendera det minsta.
annonsera din närvaro
för att bli märkt på en affärsutställning måste människor dyka upp. Detta innebär att du bör annonsera det faktum att du kommer att vara på utställningen, inklusive ditt stallnummer om du vet det, i god tid före evenemanget. Detta ger människor möjlighet att boka in i utställningen så att de kan ta reda på mer om dig och träffa dig på personlig basis. Ge människor ett incitament att besöka, till exempel de första 50 personerna får 10% rabatt eller en gratis gåva, för att uppmuntra människor att besöka din monter över dina konkurrenter. Även om reklam kan verka som en extra onödig kostnad, är potentialen du skapar för extra leads definitivt värt det.
forskning liknande utställningar
om det här är din första utställning kan du göra lite forskning om senaste liknande affärsutställningar eller tidigare år av samma utställning hjälpa dig att förstå vad du ska göra på dagen. Att söka i utställningens hashtags på Instagram är ett bra sätt att få inspiration till layout och displayideer.
be om en deltagarlista
vissa affärsutställningar kommer att utfärda en lista över förväntade deltagare för att stanna innehavare före evenemanget, om de inte gör det borde du be om en. Den här listan kommer helst att innehålla information om de företag som deltagarna kommer från och hjälper dig att forma din skärm och tonhöjd i enlighet därmed.
Bestäm hur du ska visa Information
naturligtvis känner du och dina anställda på montern dina produkter och tjänster inifrån och ut, men du kan inte bara lita på förbipasserande för att be dig om information om detta. Du måste visa nyckelinformation, till exempel ditt företagsnamn och mål, tydligt. Banners är ett bra sätt att göra detta, och de är verkligen iögonfallande. Helst bör förbipasserande kunna lära sig all grundläggande information om ditt varumärke på 30 sekunder eller mindre genom att läsa din skyltning. Längre än detta och du riskerar att förlora dem genom att överbelasta dem med information.
gör din monter visuell
kom ihåg att du konkurrerar med alla andra företag på utställningen (inte bara företag som erbjuder liknande produkter) vilket innebär att du lockar människor till din stall är avgörande. Att fånga någons uppmärksamhet när de går förbi är det första steget i att skapa intresse för ditt företag. Rullbanners, med din företagslogotyp, färgschema och relevanta bilder, är användbara och kan flyttas runt din utställningsmonter och placeras i grupper för att ge din skärm lite djup. Rullbanners är också lätta att transportera, vilket gör dem idealiska för utställningar.
gör din monter dynamisk
att göra din monter dynamisk är ett annat fantastiskt sätt att locka uppmärksamheten hos förbipasserande. Om den produkt eller tjänst som du erbjuder gör det möjligt för dig att visa en demonstration, eller ge potentiella kunder en chans att uppleva det för sig själva, så gör det! Om detta inte är möjligt, varför inte inkludera en video av dina produkter i aktion, kanske med tidigare kundrecensioner.
skapa Takeaway-Information
det är viktigt att människor kan agera på den information de lär sig om dig på affärsutställningarna när de har lämnat. Detta innebär att det är viktigt att skapa en rad flygblad (med grundläggande prissättning strukturer eller kund vittnesmål) och visitkort med företagets logotyp, kontakt och sociala medier detaljer och din webbplats, för människor att ta hem.
träna din personal
den personal du väljer att bemanna din monter kommer att skapa en bild av ditt företag som helhet. Det betyder att du måste träna dem på ett antal områden:
- interaktion och kommunikation – beroende på vilken typ av ditt företag, din personal kanske inte används för att kommunicera med kunder, vilket innebär att du måste se till att de vet hur man gör det på ett effektivt sätt.
- viktig produktinformation och prissättning – din personal bör känna till detta men innan en utställning ska de känna sig kapabla att svara på alla frågor om företaget som de presenteras med.
- hur man håller sig – det här låter kanske grundläggande, men hur en individ står och beter sig när de inte interagerar med någon annan kan säga mycket om dem och i det här fallet ditt varumärke. Du bör träna din personal på hur de ska hålla sig även när de tror att ingen annan tittar.
hitta en Sponsor
att hitta en sponsor före evenemanget är inte bara bra för extra finansiering, Det är ett annat sätt att locka uppmärksamhet till ditt företag. Att associera dig med ett annat väl respekterat och etablerat varumärke kommer också att berätta för din publik att du har liknande värderingar och estetik. Det faktum att de stöder ditt företag berättar potentiella kunder att du är pålitlig och värdig sina pengar.
sätt upp mål
att sätta upp mål och förvandla dagen till en slags tävling för dina anställda, som erbjuder en belöning för den första att nå dessa mål, kan vara ett bra sätt att få ut det mesta av din personal på utställningar. Dessa mål kan inkludera att stänga två erbjudanden, få tio personer att anmäla sig till ditt nyhetsbrev och lämna våra 20 visitkort.
gör din USP uppenbar
det säger sig självt att du på en affärsutställning kämpar mot dina konkurrenter för att få folk att anmäla sig till din e-postlista och göra inköp. Det betyder att du måste göra din USP uppenbar, så att folk vet varför de ska välja ditt företag över en annan som erbjuder en liknande produkt till ett liknande pris. Din USP bör klargöras i din utställningsskyltning, liksom en av de första punkterna DU och din personal gör när du interagerar med potentiella kunder på utställningen.
Använd sociala medier
du bör aldrig underskatta kraften i sociala medier. Du kan inte bara använda den för att annonsera din närvaro på utställningen i förväg, Du kan också interagera med människor som gillar och delar dina inlägg om utställningen och ytterligare övertala dem att delta. Detta är också ett bra ställe att vara värd för tävlingar (priset beror på arten av ditt företag), vars vinnare kommer att meddelas på utställningen. Detta kommer att ge människor ytterligare en anledning att delta i evenemanget! Du kan också använda sociala medier för att tweeta och posta Facebook och Instagram live-videor hela dagen för att visa människor vad som händer på utställningen.
repetera din Pitch
vissa utställningar erbjuder stallholders möjlighet att hålla samtal om sin verksamhet, och du bör göra detta om du får chansen. Det är självklart att det är viktigt att repetera för dessa tal. Men även om detta inte är tillgängligt för dig, bör du fokusera på att öva din försäljningsplats. Det betyder inte att du skriver din tonhöjd så att du förlorar all känsla när du säger det, men det betyder att du reviderar de viktigaste punkterna för att se till att du inte glömmer någon viktig information.
Bestäm en uniform
oavsett om du och din personal står runt din stall eller går runt resten av utställningen, vill du att folk ska inse vilken ställning du är från och vilket märke du representerar, och att besluta om en typ av uniform är det bästa sättet att göra detta. Detta behöver inte betyda att alla bär matchande T-shirts (och det kanske inte är lämpligt för din bransch, ändå) men alla på stallet borde ha på sig något som är detsamma. Det kan vara samma färgade skjorta eller slips (helst i ditt företags färgschema), eller det kan vara en snodd eller skärp med ditt företagsnamn, färger och logotyp. Denna uniform handlar inte nödvändigtvis om att sticka ut, men identifiera er som en del av samma märke.
ge bort några ’Freebies’
oavsett om de är intresserade av ditt företag och de produkter och tjänster du har att erbjuda eller inte, människor är mer benägna att närma sig din stall om de kan få något gratis. Vad du väljer att ge bort beror på din budget, men något så enkelt som en märkespenna och ett paket godis kan räcka för att locka uppmärksamhet. Du kan också köra en giveaway-tävling hela dagen, med ett större pris som tillkännages i slutet av dagen, för att uppmuntra människor att engagera sig i din utställningsmonter.
perfekta betalningsmetoder
även om det mesta av en affärsutställning handlar om att skapa nya anslutningar, kommer du också att leta efter försäljning på dagen. För att detta ska vara möjligt måste du ha en enkel och krångelfri betalningsmetod på dagen-accepterande kort är ett måste. Om din betalningsmetod är för komplicerad kan det riskera din chans att slutföra en försäljning: människor vill inte göra transaktioner som känns komplicerade.
kontrollera din checklista
få saker skulle vara värre än att komma till en utställning bara för att upptäcka att du har glömt en viktig del av din skärm. Kontrollera och kontrollera din checklista regelbundet innan du åker till utställningen. Varje företag kommer att ha en annan checklista, beroende på deras bransch, utställningstyp och dina mål. Även om det kan verka som overkill, är det bättre att över förbereda än att riskera att glömma något.
skapa en post-Exhibition Plan
även om detta handlar om vad som händer efter utställningen, bör du helst börja tänka på det i ledningen fram till utställningen. Denna plan skulle omfatta besluta om hur du kommer att samla in e-postadresser och kontaktuppgifter så att du kan kontakta potentiella leads efter att ha talat med dem på dagen. Din postutställningsplan kan också innehålla att bestämma vilka bilder du behöver ta hela dagen för att posta på sociala medier för att marknadsföra ditt varumärke efter evenemanget. Du kanske också vill bestämma hur du ska mäta framgången för denna utställning när den är över, detta kan hjälpa dig att förbereda dig för nästa utställning som du vet vad som fungerade och vad som behöver förbättras.
att förbereda din affärsutställning är ett av de enda sätten du kan vara säker på att få ut det mesta av den tid, ansträngning och pengar du spenderar där. Som med allt i affärer, ju mer erfarenhet du har på utställningar, desto bättre blir du – naturligtvis kommer du att vara mer förberedd för din femte utställning än du var för din första. Du bör dock se varje utställning som en möjlighet att lära dig: både om vad kunderna vill ha och om vad som fungerar för dig som varumärke!