därför är Connector för Microsoft Exchange Server ett server-och policybaserat verktyg för att spara e-post i Microsoft Exchange till en säker lagringsplats i Därför.
det finns i första hand två arkiveringsscenarier för e-post som omfattas av därför-systemet. Scenario 1 är en automatisk funktion och kräver installation av den därför Xiaomi Connector för Microsoft Exchange Server. Fokus för detta dokument kommer att vara Scenario 1. Scenario 2 är en manuell procedur och är en standard för därför-funktionen som inte kräver därför-Anslutningen för Microsoft Exchange Server. Scenario 2 är också möjligt i automatiskt läge, vanligtvis för brevlådor för beställningar etc., med hjälp av funktionen för övervakning av brevlådan(kräver därför Anslutningen för innehåll av innehåll i enlighet därmed).
Scenario 1
inkommande och utgående e-posttrafik på Microsoft Exchange-servern bör därför sparas i enlighet med detta och sedan lagras på säkra medier utan användarinteraktion. E-postmeddelanden ska inte raderas från Microsoft Exchange-servern. Det här användningsfallet kräver därför en anslutning för Microsoft Exchange Server. Detta dokument täcker två vanliga arkiveringsanvändningsfall:
användningsfall 1-journalföring
kontakten kan konfigureras för att spara all e-posttrafik i utbyte mot alla brevlådor med hjälp av journalföring funktionalitet. Med journalföring är det möjligt att vidarebefordra en kopia av varje inkommande eller utgående e-post till en fördefinierad brevlåda. Därför kan du enkelt komma åt den här brevlådan och spara alla e-postmeddelanden därifrån. Denna process garanterar att alla användarmeddelanden sparas, men användarpostlådorna påverkas inte alls. Vi rekommenderar att du hänvisar till Microsoft-dokumentationen för mer information om Microsoft Exchange Server-journalföring.
detta användningsfall är mycket fördelaktigt eftersom det kan hjälpa din organisation att svara på efterlevnadskrav genom att säkert arkivera alla eller riktade e-postmeddelanden på en säker lagringsplats.
Use Case 2-User brevlådor
kontakten kan konfigureras för att spara endast specifika e-postmeddelanden från vissa användar brevlådor i utbyte för att därför bisexuell med hjälp av specifika filterkriterier.
Scenario 2
användare måste spara och indexera specifika e-postmeddelanden för att därför kunna göra det. Till exempel, i en advokat kontor ett e-postmeddelande som hänför sig till ett visst rättsfall kan sparas till därför Macau och indexeras med hjälp av klienten ärendenummer.
det här användningsfallet kräver inte därför-Anslutningen för Microsoft Exchange Server. Detta funktionellt tillhandahålls av Microsoft Office integration som är en standardfunktion i därför bisexuell. Se standarden därför hjälp för mer information.