för många organisationer, stora eller små, en korrekt implementerad ’människor strategi’ kan hjälpa växa sin verksamhet och ta sitt arbete till nästa nivå. Vi diskuterade argumentet och krävde tänkande bakom att formulera en folkstrategi med Personios Chief People Officer*, Ross Seychell.
här är vad du behöver veta om människors strategier och vad som går in i dem. Också, varför att ha en kan göra en värld av skillnad för ditt företag!
börja med att ladda ner Ross guide och färdplan för att bygga en folkstrategi idag.
Vad Är En Folkstrategi?
en people-strategi är din organisations prioriterade people-plan. Hur du tänker på och sätter igång sätt att locka, utveckla, behålla och generellt inspirera din personal. I sin kärna är en people-strategi utformad för att inspirera och uppnå omfattande, företagsövergripande anpassning till mål som berör dess viktigaste tillgång: människor.
Vad Gör Du Med En Folkstrategi?
precis som alla andra affärs-eller organisationsstrategier, stöder en people-strategi och gör det möjligt för ditt företag att lyckas. Mer specifikt, fastän, den är byggd för att driva medarbetarnas engagemang, produktivitet, och framför allt, kvarhållande av dina högpresterande eller hög potential anställda.
Tänk på det som en färdplan för att hjälpa ditt företag att växa, baserat på den talang du har, den talang du så småningom behöver ha, kvadrerad med den talang du vill attrahera och den talang du vill behålla.
Hur Relaterar Människor Strategi Till Affärsstrategi?
företag strategiserar i detalj när det gäller deras produkt, deras målmarknad och de personer de vill prata med och engagera sig med. En folkstrategi gör samma sak, men internt. Det är därför det är så kritiskt eftersom bristen på en folkstrategi kan skada den övergripande affärsstrategin.
å andra sidan, när du har en folkstrategi som är välformulerad och förstådd, kan den mata in den övergripande affärsstrategin och driva den. Det beror på att utveckla dina anställda och göra dem det bästa de kan vara har en direkt inverkan på affärsresultat, punkt.
här är vår guide för att anpassa HR till dina övergripande affärsmål.
är personalstrategi och HR-strategi samma sak?
skillnaden mellan personalstrategi och HR-strategi är en fråga om omfattning. Medan en HR av människor Team kommer att utveckla och operationalisera ett folk strategi, det är ett dokument eller en plan som gäller för varje aspekt av organisationen. Det innebär att en people-strategi kommer att fokusera på långtgående ämnen, som utveckling, tillväxt, feedback och mångfald, jämlikhet och inkludering.
en HR-strategi, ofta informerad av affärsmål, är mycket mer fokuserad på hur HR-team arbetar. Detta kan inkludera saker som rekrytering, onboarding, databashantering och mer administrativa uppgifter. Så, medan en folkstrategi fortfarande kommer att informera om vad som händer här, de har en mer distinkt top-down-relation.
stöd för HR-strategi för att uppmuntra människors strategi
Personio kan hjälpa ditt HR-team att digitalisera många av dina kärnprocesser, som uppgifter och påminnelser, mallar och prestationscykler, så att ditt personalteam kan fokusera på strategi. Klicka på knappen nedan för en snabb titt.
Behöver Du Verkligen En Folkstrategi?
den bättre frågan kan vara: Varför har du inte en redan? Det hjälper att tänka på en folkstrategi på två sätt. En, som en förlängning av din affärsstrategi. Sedan en strategi som ligger till grund för ditt företags framgång.
det beror på att det ger både vision och tydlighet till hur du hanterar dina team. Detta har i sin tur ett direkt inflytande på det arbete du producerar.
om du inte har en folkstrategi går du en otroligt fin linje. I själva verket, utan en på plats, riskerar du att:
- feljusterade Team
- fördubbling av arbetet
- betonar fel prioriteringar
- oklara produkt-och kundplaner
förr eller senare blir interna problem som dessa stora externa. Detta är särskilt skadligt för företag som vill växa eller skala sin verksamhet.
kund churn, negativa resultat, ekonomiska konsekvenser, och aktieägarfrågor kan alla följa. Naturligtvis är var och en skadlig på egen hand och destruktiv om den kombineras.
Hur Bygger Du En Riktig Folkstrategi?
så, var börjar du och hur börjar du sätta ihop din personalstrategi? Även om det kan verka skrämmande först, en funktionell folkstrategi bygger på några viktiga principer:
| nyckelelement | förklaring |
|---|---|
| 1. Börja med en Vision och vissa Data | fånga data som hjälper till att mata in eller definiera din övergripande vision. |
| 2. Identifiera problem och resultat | Var har du luckor och hur går du tillväga för att lösa dem (genom anställning, utbildning etc.)? |
| 3. Samla Feedback & spänning | involvera intressenter i processen och se till att din personalstrategi känns som en kollektiv affär. |
| 4. Visualisera & kommunicera | dela din strategi brett och leta efter sätt att ’aktivera’ hela din arbetskraft genom Q& As och storskaliga presentationer. |
| 5. Spåra & justera | din personalstrategi är ett levande dokument, så du måste ställa in det, hålla ett öga på det och iterera efter behov. Alltid. |
allt börjar med inspiration. Det är trots allt vad någon strategi bör utformas för att göra: att inspirera människor att arbeta sitt bästa. Låt oss bryta ner var och en av stegen och varför de spelar roll …
börja med en Vision och vissa Data
även om du redan har en vision i åtanke är det bäst att samla in data som kan hjälpa till att mata din plan. På så sätt kan du bygga ut det på ett tydligt, handlingsbart sätt.
det första steget är att fånga data av alla slag. Kvantitativa data, som de om mångfald (förhållandet mellan manliga och kvinnliga anställda), omsättningshastighet, sjukdagar och mer, kan erbjuda grundläggande insikter för att hjälpa till att bygga ut din dataset.
tänk sedan på kvalitativa data direkt från ledningsgruppen (på ledningsnivå), olika teamledare och användare i hela People-teamet (genom strukturerade intervjuer eller undersökningar).
kvantitativa data, som de om mångfald (förhållandet mellan manliga och kvinnliga anställda), omsättningshastighet, sjukdagar och mer, kan också bygga ut din dataset på ett handlingsbart sätt.
i denna process är det viktigt att hålla alla utvärderingsmetoder så konsekventa som möjligt. På så sätt förblir din datauppsättning konsekvent i alla användargrupper.
återkoppling kan kompletteras genom att sammanställa en rad retrospektiva trender, samt titta in i framtiden. Detta kan avgöra både vart du ska gå och vilka nya färdigheter du behöver för att komma dit.
en framgångsrik människor strategi börjar med en vision som är målsättning om vart du vill gå. Sedan inspirerad av de data du har till hands.
HR Analytics som driver människor strategier
för att informera och stärka din personalstrategi måste ditt HR-team ha ständig tillgång till rena och anpassade analyser och rapporter. Lär dig mer om HR-analys och rapportering med Personio idag.
identifiera problemen och resultaten
efter analys av data är nästa steg att identifiera eventuella problem och avsedda resultat från processen.
en folkstrategi måste vara reflexiv, vilket innebär att den måste identifiera problem innan de uppstår och hantera dem på ett proaktivt sätt.
detta kan uppnås genom att köra några workshops för att anta några av de problem som behöver lösas som ett Folklag.
Låt oss tänka på det i fyra nyckelfaser:
- du har ett problem du försöker lösa
- sedan de resultat du vill uppnå
- arbetet eller aktiviteterna som löser problemet
- hur du kan mäta processen för att säkerställa att du uppnår det
din personalstrategi är mycket mer än en uppdragsbeskrivning eller en vision. Det fungerar eftersom det förutser luckor, problem eller vägspärrar medan man hittar och spårar olika lösningar.
samla Feedback & spänning
strategisk HR är ofta holistisk HR, vilket innebär att en folkstrategi måste informeras av människor. Alla typer av dem!
Feedback är viktigt, och det är lika viktigt att det kommer från ett brett spektrum av människor i olika roller och discipliner.
faktum är att samla några icke-HR-ögon på någon form av strategi kan hjälpa till att bjuda in en mångfald av åsikter. Detta säkerställer att din strategi är meningsfull och kan inspirera dem inom organisationen.
det här steget kan till och med innebära att man identifierar sponsorer eller nominerade för att gå med i olika projektgrupper. På så sätt har din personalstrategi en ännu bättre chans att bli fullt realiserad.
det handlar inte bara om feedback. Det handlar om att samla in feedback och engagera människor att se sig själva i den övergripande strategin.
det utvecklar inköp från människor i hela organisationen. Samtidigt hjälper det din ultimata vision att bli mer reflekterande för alla i organisationen.
visualisera& kommunicera
det är bra att skapa något visuellt som kan användas för att kommunicera planer med din bredare organisation.
engagerande representationer ser inte bara bra ut. De kan hjälpa till att utbilda den bredare verksamheten om hur arbetet är tänkt och allokerat.
detta kan även omfatta både kärnarbete och framtida mål och prata genom varje.
spår & justera
naturligtvis är en people-strategi inte en statisk, ’set-it-and-forget-it’ – plan. Det är något som kan förändras och bör spåras för att säkerställa att det fungerar.
på detta sätt är det viktigt att proaktivt checka in med den övergripande strategin för att säkerställa att den fungerar och att den inte kräver ändringar.
och om ändringar krävs är justering nödvändig!
Dyk ännu djupare i vår People Strategy Guide
redo att dyka ännu djupare in i vart och ett av stegen ovan? I vår personalstrategi whitepaper erbjuder vi en färdplan som kan hjälpa dig att tänka på, konstruera och genomföra din personalstrategi. Ta ditt eget exemplar idag.
två bästa metoder för en effektiv personalstrategi
nu vet du lite mer om hur en stark, framsynt och resultatorienterad personalstrategi kan hjälpa ditt företag att växa. Kanske har du till och med en strategi i åtanke eller början på en, betyder det att du är klar? Nope, inte ens nära!
följande två frågor är kanske några av de viktigaste i hela processen.
de är:
- har vi laget att leverera på vår strategi?
- Hur får vi tid att fokusera på strategin som helhet?
detta kan se annorlunda ut efter lag eller år. Det kan till och med innebära uppskalning, främjande, strukturella förändringar, anställning externt eller mer.
som sagt, teamet som har till uppgift att leverera på din personalstrategi är lika viktigt som själva strategin. Den ena bestämmer framgången, eller till och med möjligheten, för den andra.
då handlar det om att hitta tiden. HR-ledare noterar ofta spänningen mellan arbetet på skrivbordet och de långsiktiga initiativ de försöker åstadkomma.
Ställ inte in & Glöm ’ din Folkstrategi
en folkstrategi är inte bara en färdplan eller en vision, det är en ständig påminnelse. Det gör det möjligt för ledare att vara tydliga på sina prioriteringar – både vad du kan göra och vad du inte kommer att göra.
sedan handlar det om att utföra, analysera, spåra och justera — allt för att hjälpa ditt företag att växa baserat på de personer du litar på för att hjälpa dig dit.
Vår Guide Till
Människor Strategier
Ladda Ner Det Nu