- händelse TIPS
med månader av karantän bakom oss ser många amerikaner fram emot att spendera tid utomhus, oavsett om det går en vandring med en grupp vänner eller deltar i ett utomhusevenemang. Om du funderar på att vara värd för ett utomhusevenemang, här är några saker du bör tänka på.
- se till att evenemanget är lämpligt för en utomhusmiljö.
när du planerar ett evenemang, var noga med att överväga säsongen du är i. Om evenemanget är planerat för en tid på året som är regnigt, kallt, varmt eller blåsigt, överväg att hålla evenemanget inomhus. Du har sinnesfrid att veta att dåligt väder inte kommer att tvinga dig att avbryta händelsen sista minuten. Om ditt evenemang kommer att ha hög musik eller behöver massor av teknisk utrustning, kan det vara bäst att hålla evenemanget inomhus. Ett utomhusevenemang kan dock vara mer kostnadseffektivt eftersom du inte behöver spendera pengar på att boka en plats.
2. Glöm inte tillstånden!
beroende på vilken typ av händelse du är värd, kan du behöva säkra en eller flera av följande tillstånd: elektrisk tillstånd, film office tillstånd, tillfällig användning tillstånd, alkoholanvändning tillstånd, trottoar/street aktiviteter tillstånd, förstärkt ljud tillstånd, marine/pråm tillstånd, fyrverkerier/specialeffekter/laser tillstånd, bygglov, underhållning tillstånd, mat tillstånd, lake användning tillstånd, grannskap block party tillstånd, park användning tillstånd, Offentlig montering tillstånd, tält/canopy/membranstruktur tillstånd och mässa/exposition tillstånd.
3. Ha en reservplan om dåligt väder regnar på dina planer.
om det till och med finns en liten risk för dåligt väder, se till att ha reservtält, bärbara paviljonger och den utrustning som behövs för att enkelt justera utan att behöva skjuta upp eller avbryta evenemanget. Var medveten om dina kostnadsskulder, försäkringsalternativ och kontraktsdetaljer om dåligt väder tvingar dig att avbryta händelsen eller orsaka skador.
4. Gör en lista över utrustning du behöver.
för ett utomhusevenemang kan du behöva belysning, ljudsystem, Wi-Fi-åtkomst, förlängningssladdar, tejp, synkkablar och bärbara generatorer.
5. Tänk på sätt att göra dina gäster bekväma.
beroende på var evenemanget hålls kan du behöva uthus, sanitetsanläggningar, elektriska fläktar, bug spray, brandsläckare, handdukar och sanitizer. Glöm inte att ta med en första hjälpen kit också!
om du funderar på att hålla en utomhus händelse, ge picknick människor ett samtal — vi skulle gärna ta hand om Logistik och catering.