i verkligheten har kunskapsdelning ägt rum i näringslivet så länge som människor har arbetat tillsammans. Vi vet alla att vi har dragit nytta av kunskap som överlämnats till oss från våra mer erfarna kollegor. Skillnaden med kunskapshantering är dock att det skapar en strukturerad, effektiv miljö för att optimalt fånga och sprida användbar kunskap.
de 7 affärsfördelarna med knowledge management
lägre kostnader
kommer dina affärsbeslut i slutändan till en kostnads-nyttoanalys? När det gäller kunskapshantering sparar organisationer pengar när de gör det möjligt för anställda att skapa och dela kunskap genom ett kunskapshanteringssystem. Här på Easygenerator kallar vi det Medarbetargenererat lärande. Det är en av de största fördelarna med kunskapshantering. Med rätt verktyg minskar detta avsevärt kostnaderna för centraliserat lärande och utveckling (l&D) och minskar beroendet av leverantörer av utbildningstjänster från tredje part.
effektivare lärande
kunskapshantering, särskilt i form av kunskapsdelning, ger bättre lärandemål. Det beror på att kunskapen kommer direkt från de anställdas verkliga erfarenhet. Det är mycket praktiskt och, när det tillhandahålls i ett lättillgängligt, on-demand-format, ger anställda en chans att tillämpa det de har lärt sig omedelbart. Därför internaliserar de ny information ännu snabbare.
förbättrat beslutsfattande och smidigare arbetsflöden
känner du att ditt företag behöver en fast kunskapsbas som du kan lita på för att fatta bättre beslut och göra dina jobb mer effektivt? I så fall skulle du älska fördelarna med ett välstrukturerat, lättanvänt kunskapshanteringssystem. Det ger exakt den Grund du letar efter. En sådan kunskapsbas ger anställda direkt tillgång till det innehåll de behöver.
på så sätt kan de hitta den information de behöver direkt på sin arbetsstation, och de kan göra sina jobb mer effektivt. De behöver inte avbryta sina arbetsflöden eller be en chef eller kollega om hjälp längre. Med rätt teknik är detta också möjligt på mobila enheter. Det ger medarbetarna tillgång till kunskap var de än befinner sig.
förhindra kompetensflykt
genom att fånga kunskap i ett kunskapshanteringssystem säkerställer du att framtida anställda får tillgång till samma information, även om en anställd lämnar företaget eller avdelningen. Detta är särskilt värdefullt inom områden med hög omsättning, såsom försäljning och kundservice.
skapa en gemensam kunskapsdelningskultur
två huvuden är bättre än en. När företag tillhandahåller en effektiv plattform för kunskapsdelning kan de utnyttja de synergier som finns bland inte bara två, utan alla deras anställda. Detta leder till en mer kreativ, samarbetande och öppen arbetsmiljö, med ett skarpare fokus på lagarbete och ömsesidigt stöd.
enklare skalbarhet
till skillnad från konventionella metoder för att utbilda anställda (som klassrumsutbildning eller en-mot-en-mentorskap) gör kunskapsdelning det möjligt för organisationer att nå mycket större antal anställda på en gång. Genom att ge alla anställda online tillgång till relevant kunskap de behöver (inklusive på mobila enheter) kan du betjäna hela organisationens behov, även om anställda arbetar från flera platser.
en smidig, lyhörd kunskapsbas
Modern kunskapshantering baserad på kunskapsdelning ger organisationer en konkurrensfördel. Eftersom kunskap härstammar bland verkliga anställda som arbetar på affärssidan av organisationen, är det mycket mer i kontakt med faktiska marknadsförhållanden. Det kan också uppdateras kontinuerligt när dessa förhållanden förändras, så det är mycket mer smidigt och lyhörd än tidigare träningsmetoder, vilket kan ha tagit månader att uppdatera.
så länge rätt verktyg tillhandahålls kan Medarbetargenererat lärande och kunskapsdelning upprätthålla sig själva. Detta minskar kraftigt belastningen på L&D-team, vilket gör det möjligt för dem att spela en mer strategisk roll inom organisationen. Resultatet av kunskapsdelning och kunskapshantering, som du kan se av de fördelar som diskuterats ovan, är en effektivare, bättre utbildad arbetskraft. Det är en tillgång som kommer att gynna alla organisationer i näringslivet idag.
gratis 14-dagars testversion med Easygenerator
vår författarlösning, Easygenerator, trivs under den Medarbetargenererade Inlärningsmodellen. Med vårt användarvänliga dra-och-släpp-gränssnitt kan ämnesexperter enkelt skapa engagerande inlärningsinnehåll för att dela sin expertis med sina kollegor, även utan bakgrund i instruktionsdesign. Och om du behöver vägledning har du flera försäljningsställen att vända dig till, från våra live-supporttjänster i appen till våra personliga introduktionssessioner. Fascinerad? Utforska vårt verktyg genom att registrera dig för en gratis, 14-dagars testversion med obegränsad tillgång — inget kreditkort krävs.