när du startar ett företag kan du bestämma dig för att skjuta upp många operativa aspekter till ett senare datum. Det är dock aldrig för tidigt att skapa en opretentiös bokföringsfunktion. Oavsett om du spårar dina bootstrapped utgifter eller intäkter, är det aldrig ett klokt val att gå för långt i processen utan att starta ett redovisningssystem. Det behöver inte vara ett komplext system, men excel-ark kommer inte att klippa det. Det är värdefullt att införa ett redovisningssystem som stöder din affärsmodell och unika affärsbehov samtidigt som du fokuserar på dina framtida mål och ambitioner för ditt företag.
här är några sätt att hantera dina bokföringsbehov på bästa möjliga sätt.
när du bara initierar ditt företag behöver du ännu inte något fint för din bokföring. Det finns många bra alternativ på marknaden som är enkla och praktiska för ett nytt företag. System som QuickBooks och Xero är användarvänliga och billiga, vilket är exakt vad ett företag som ditt kräver vid denna tidpunkt. Det finns också några gratis alternativ för dig om du har ont om pengar, men de kommer bara att erbjuda mycket begränsade funktioner.
en enkel redovisningsfunktion tar hand om allt som rör din lön, fakturering, bokföring och betalningar, som tar hand om de flesta av dina grundläggande behov. Var noga med att kontrollera alla funktioner innan du implementerar ett system och be om en demo så att du får en rättvis uppfattning om dess funktionalitet.
Ställ in ett Kontoplan
det räcker med att säga att kontoplanen skulle utgöra kärnan i vilket redovisningssystem du använder. Det är i grunden en lista över alla konton som ingår i huvudboken för ett företag. Det hjälper dig att hitta specifika konton snabbt och bekvämt. Det måste skapas för att tillgodose de unika behoven i ditt företag och spåra intäkter och kostnader på lämpligt sätt.
öppna ett företagskonto
oavsett det faktum att ditt företag tar in några intäkter måste du få ett företagskonto redan i början. Personliga och affärsekonomier måste hållas åtskilda hela tiden eftersom detta kommer att rädda dig från många problem senare. Banker erbjuder idag onlineportaler som kan användas för att hantera din ekonomi som du vill. Du kan auktorisera din bank att göra vissa automatiserade betalningar som är av hög prioritet så att du aldrig missar dem. Dessutom har den nyetablerade bokföringsfunktionen kapacitet att integreras med ditt bankkonto, vilket kan vara extremt effektivt för alla dina affärsverksamheter.
behåll dina kvitton och fakturor
alla fakturor och kvitton måste förvaras och lagras på en lämplig plats för framtida referens. Oavsett om de är papper eller elektroniska, utveckla en bokföring vana att korrekt lagra all information och bevis på dina transaktioner. Detta kommer att säkerställa att du har en huvudvärkfri skattesäsong vid årets slut eftersom det blir lättare för dig att redogöra för allt.
Håll dig uppdaterad om dina skatteförpliktelser
detta kan vara förvånande, men du måste tänka på skatter i din bokföringsfunktion redan innan du börjar sälja. Ditt företag måste utveckla en god ställning när det gäller både en provinsiell och federal skattesynpunkt, inklusive alla avgifter och registreringskrav. Din skattepliktiga inkomst är din nettoinkomst, som härleds efter avdrag för alla utgifter. Det är därför det är viktigt att hålla ett register över all viktig dokumentation eftersom det kommer att göra hela processen enklare.
Håll koll på dina löneskatter och 1099s eftersom det är regeringens pengar som du har tilldelats uppgiften att hålla. Därför måste du redogöra för det. Hitta en ansedd skatteexpert tillsammans med din bokföringsfunktion som kan hjälpa dig att hålla dig i samtycke med dina skatteansvar och förebyggande förberedelser för att begränsa skattebiten.
skapa en effektiv Betalningsinsamlingsprocess
varje företag har ett kontoinsamlingssystem installerat som hanterar kundfordringar. Ditt bokföringssystem måste vägleda dig med öppna fakturor och saldon. Alla betalningsvillkor måste tydligt markeras på fakturor. När du samlar in betalningar från dina kunder, var noga med att påminna dem på förfallodagen och 2-3 dagar innan. Dina kunder bör vara tydliga om dina betalningsvillkor eftersom du inte har råd med ett negativt kassaflöde i ett så tidigt skede av ditt företag. Börja med en enkel betalningsuppsamlingsredovisningsfunktion och börja gradvis acceptera kontroller och andra former av onlinebetalningar.
prognos för framtiden
projicera förväntade kostnader hjälper dig att hantera kontantbränningen. Spåra hur mycket bana du har i form av kontanter kan du bättre förutse och planera för framtiden. En redovisningsfunktion som kan hjälpa dig att utveckla bättre framtida prognoser är viktigt i denna dag och ålder. 
om Complete Controller exports – USA: s bokföringsexperter Complete Controller är landets ledande inom virtuell redovisning och tillhandahåller tjänster till företag och hushåll. Med hjälp av Complete Controller ’ s teknik får kunderna tillgång till ett molnhostat skrivbord där hela teamet och skattemyndigheten kan komma åt QuickBooks-filen och kritiska finansiella dokument i en effektiv och säker miljö. Komplett Controller team av USA-baserade accounting proffs är certifierade QuickBooksTMProAdvisor tillhandahåller bokföring och controller tjänster inklusive utbildning, full eller partiell-service bokföring, kassaflödeshantering, budgetering och prognoser, leverantör och fordringar förvaltning, process och kontroller advisement, och anpassad rapportering. Complete Controller är den mest kostnadseffektiva expertredovisningslösningen för företag, familjekontor, förtroenden och hushåll av alla storlekar eller komplexitet.