7 Fördelar med distansarbete som visar att det är här för att stanna

har du någonsin undrat om fördelarna med distansarbete är värt ansträngningen att byta till denna typ av arbete?

i huvudsak tillåter distansarbete dina heltidsanställda eller deltidsanställda att arbeta hemifrån, eller någon annanstans de föredrar, istället för en traditionell kontorsmiljö.

mer än 38% av företagen har redan en fjärrkontortelefonsysteminställning, som vi lärde oss i vår affärskommunikationsrapport.

med hjälp av videokonferensprogramvara och projekthanteringsverktyg kan du driva ditt stora eller små företag långt ifrån och utan att ha ditt team internt.

för många företagare, detta ur sikte ur sinnet stil av arbete frammanar oro som, ” Hur vet jag om arbetet är faktiskt få gjort? Och vad tar det tekniskt sett att arbeta på distans?”

även om dessa frågor verkligen är giltiga ser du snart att dessa problem kan åtgärdas utan mycket ansträngning eller extra kostnad.

vi kommer att ta en djupdykning i alla distansarbete fördelar och nackdelar i dagens guide. Och du kommer att kunna avgöra om detta arbete stil är rätt för ditt företag.

7 Fördelar med distansarbete

det finns gott om förmåner när det gäller att byta till distansarbete. Och fördelarna sträcker sig till både anställda och arbetsgivare, så det finns något för alla.

här är de sju bästa fördelarna med distansarbete, och varför du kanske vill överväga att testa denna arbetsstil i ditt företag:

1) högre anställdas tillfredsställelse

du kan bli förvånad över att 83% av de tillfrågade rapporterade att de kunde arbeta på distans gör dem lyckligare.

och det beror på att distansarbete kan öka medarbetarnas arbetstillfredsställelse av några olika skäl.

för det första, eftersom det inte finns någon som distraherar anställda från att få sina jobb gjort, har de en bättre chans att bli helt nedsänkt och hyperfokuserad.

när anställda går ”all-in” med arbete, är de mycket mer investerade i hur det visar sig. Som ett resultat är de ofta mer stolta över sin prestation när allt är klart.

det finns inget mer tillfredsställande än ett väl utfört jobb, och det är precis vad distansarbete kan hjälpa anställda att uppnå.

och till ingen överraskning, med högre personaltillfredsställelse kommer högre anställd retention. Distansarbetare kan njuta av mer flexibla arbetsarrangemang, vilket gör att de håller sig längre.

2) bättre balans mellan arbete och privatliv

eftersom distansarbetare kan fokusera på uppgiften istället för mindre distraktioner i en kontorsinställning, kan de åstadkomma mer på kortare tid.

i stället för att dras i några riktningar kan de spendera sin arbetsdag i fokuserade tidsblock, vilket kan hjälpa dem att bli gjort tidigare.

detta lämnar extra tid på dagen att spendera på uppgifter i sitt personliga liv, något de kanske inte har haft tid att göra annars.

all denna extra tid på sina händer ger en bättre balans mellan arbete och privatliv, vilket skapar lyckligare och mer produktiva medarbetare.

3) ökad flexibilitet

Flexibel arbetstid är den största fördelen med distansarbete, enligt fjärranslutna arbetare som undersökts av Buffer.

anställda får skapa ett arbetsschema som är mest gynnsamt för deras produktivitetsstil.

så om några av ditt team föredrar att sova i och arbeta senare på dagen kan de. Och om de gillar att stå upp före solen för att slå ut uppgifter, kan de göras med sin dag innan de flesta nattugglor ens vaknar.

denna schemakontroll kan vara anledningen till att distansarbetare är 77% mer produktiva och 52% mindre benägna att ta ledigt.

ett flexibelt schema gör det också lättare att väva i möten, skolavbrott och hämtningar och andra personliga uppgifter som vanligtvis kommer i vägen för ett typiskt 9 till 5 jobb.

i stället för att sakna tid från jobbet kan anställda få sitt jobb gjort efter behov och när det är mest bekvämt.

4) minskade driftskostnader

distansarbete program hålla fler anställda utanför kontoret. Så du kanske kan minska till ett mindre kontor.

detta är utmärkta nyheter om ditt huvudkontor ligger i ett dyrt område, och det fungerar också bra om du inte är det.

när ditt team växer behöver du inte oroa dig för att behöva uppgradera ditt kontor kvadratmeter. Och du behöver inte spendera så mycket på kontorsmaterial.

istället kan du återinvestera dessa pengar i ditt företag.

eftersom de flesta kontorshyrningar ökar regelbundet kommer dina kostnadsbesparingar bara att fortsätta växa över tiden. Så säg adjö till dyr kontorsfastigheter och hej till mer pengar på ditt företagskonto.

5) minskade kostnader för anställda

distansarbete kostnadsbesparingar är inte bara goda nyheter för dig; dina anställda gynnas oerhört också.

Data visar att den genomsnittliga medarbetaren sparar upp till $4,000 per år bara genom att distansarbeta deltid.

distansarbetare sparar pengar på gas och kollektivtrafik när de inte pendlar till ett kontor. Arbete-at-home jobb hjälper också anställda att spara pengar på luncher, arbetskläder och barnomsorg.

Plus, om ditt kontor ligger i en dyr lokal, kan dina anställda flytta utanför området och betala mindre i fastigheter.

färre kostnader innebär också att deras lön sträcker sig längre utan att behöva högre ersättning, vilket bara är en annan fördel.

6) lättare att fokusera

som tidigare nämnts, utan att ha anställda runt för att distrahera, kan ditt team bättre fokusera på de aktuella uppgifterna.

så istället för att fånga upp den här veckans senaste TV-program på vattenkylaren, kan de stanna kvar på sina skrivbord och slå ut sina uppgifter för dagen.

utan dessa distraktioner är de också mer benägna att göra ett bättre jobb eftersom all uppmärksamhet är där den borde vara.

du behöver inte oroa dig för domino distraktionseffekten där en anställd distraherar en annan, som sedan drar in några fler.

om alla är upptagna med distansarbete har ingen chans att distrahera någon.

Läs mer: distansarbete: Varför det är viktigt & hur man hanterar en i 2020

7) Det är noll pendling nödvändigt

utan att pendla i stressig rusningstrafik, bankar distansarbetare en extra timme eller två varje dag. Över en vecka, det är allt från fem till tio ytterligare timmar.

anställda kan spendera dessa timmar på att arbeta eller göra sysslor som normalt skulle ha skurit in i sin arbetsdag. Hur som helst, du och dina anställda vinner.

Plus, inte pendling låter distansarbetare börja arbeta direkt. Allt de behöver göra är att göra sig redo, göra ett nytt kaffe och komma till sin uppgiftslista.

dessutom innebär att du tar bort din personal från vägen att ditt företag kommer att minska sitt koldioxidavtryck och få en grönare och mer miljövänlig bild.

nu kan det tyckas att fördelarna med distansarbete är värda den omedelbara övergången från en traditionell kontorsmiljö.

men som med de flesta saker finns det några negativa effekter som är värda att nämna och överväga.

7 nackdelar med distansarbete

1) du behöver rätt teknik för att vara effektiv

i en traditionell kontorsmiljö kan du kanske kommunicera med ditt team genom att bara gå över till sina skrivbord.

men distansarbete förändrar allt.

du måste investera i ett virtuellt telefonsystem för att se till att alla i ditt team är på samma sida och håller dig i slingan.

att hantera projekt är också något annorlunda än att skriva på kontorets whiteboard.

i likhet med att ha kommunikationsverktyg måste du också investera i projekthanteringsprogramvara för att hålla ditt team organiserat och på rätt spår, vilket är en annan kostnad att överväga.

2) Det finns en annan uppsättning distraktioner

medan ditt team kanske inte distraheras av andra anställda kan det finnas en helt ny uppsättning distraktioner nära deras hemmakontor.

från TV-apparater och sociala medier till bullriga rumskamrater och husdjur som kräver en ständig ström av uppmärksamhet är distraktionerna för distansarbetare definitivt kvar, om än annorlunda.

Plus, med ingen i ledningen som lurar över axeln, kan det vara lite svårare att säga nej när en Playstation-kontroller eller veckans senaste TV-episod börjar ringa sitt namn.

3) säkerhetsproblem

en annan stor fråga att tänka på är var ditt team faktiskt spenderar sin tid på att arbeta.

är de på ett hemmakontor på deras personliga säkrade WiFi? Eller arbetar de på en delad och osäker anslutning på en kaffebar eller bibliotek?

även om dessa kanske inte verkar vara en stor sak, kan de utgöra ett säkerhetsproblem om du inte är försiktig.

om de råkar sitta bredvid någon som vet hur man hackar in i sin dator via en delad WiFi-anslutning, kan de omedvetet sätta ditt företag och dess intel i fara. Det här är det sista du vill ha.

4) brist på ansikte mot ansikte kommunikation

distansarbete är också ökänt för att få människor att känna sig isolerade och som om de inte är en del av laget.

den bristen på ansikte mot ansikte kommunikation kan göra det svårare för ditt team att känna sig som en sammanhängande enhet och mer som om de arbetar i separata silor.

för vissa anställda kanske mindre facetime inte är ett problem.

men för dem i ditt lag som lutar mer utåtriktad, kan denna isolering långsamt mejsla bort på deras personlighet och kan bli en ganska utmaning.

att inte se varandra ansikte mot ansikte tar också den mänskliga kopplingen och chansen att binda ut ur ekvationen, som du inte vill ha när det gäller anställdas moral.

5) risk för favorisering

en annan utmaning som kommer med distansarbete är att räkna ut hur man ger var och en av dina anställda tillräckligt med uppmärksamhet. Du måste också vara medveten om att potentiellt gynna de interna anställda du ser och borsta bort dem som inte är där.

personliga kudos är vanligtvis mycket lättare eftersom du kan se varje teammedlem och vem som är kvar för att gratulera.

men bakom en skärm kan det vara svårare att komma ihåg vem som fick dina beröm nyligen och vem som inte gjorde det.

om du inte är försiktig kan du av misstag stöta på att gynna vissa anställda framför andra, vilket än en gång är motsatsen till vad du vill ha här.

6) Potential att känna sig frånkopplad

om ditt team saknar mänsklig interaktion kan de börja känna att de arbetar ensamma.

efter ett tag kanske dina anställda inte ser poängen med det arbete de gör. De kanske inte känner att de verkligen bidrar till ditt företags större nytta.

utan att främja en lagmiljö är det nästan som om alla arbetar för sitt eget enskilda företag, vilket kan vara demotiverande för vissa människor.

anställda kan också känna sig frånkopplade om allt de gör är att slå ut uppgifter och inget annat.

detta kan snabbt känna Robot, dränera energi och kan låta människor känna att de är på ett hamsterhjul eller fastnat i filmen Groundhog Day.

så småningom kommer detta att leda till ett oproduktivt och omotiverat team.

7) svårt att övervaka utan rätt protokoll

som teamledare kan du också hitta det utmanande att veta vad dina anställda gör, särskilt eftersom du inte fysiskt kan se dem eller stanna vid deras skrivbord.

denna” out of sight, out of mind ” mentalitet kan göra att det verkar som om du måste göra ännu mer arbete micromanaging bara för att ta reda på vad som händer och för att hålla ditt lag på schema.

om du inte har rätt incheckningsprocedurer på plats blir det svårt att veta statusen för dina projekt.

men det betyder inte att det är omöjligt.

den goda nyheten är att alla dessa nackdelar med distansarbete kan övervinnas med rätt plan.

7 sätt låsa fördelarna med distansarbete

1) anta rätt teknik

distansarbete teknik gör att ditt team att hålla jämna steg med projekt och deadlines. Det underlättar också samarbetet.

att välja kommunikationsverktyg som ett molntelefonsystem kan säkerställa att ditt team håller sig på rätt spår och på deadline. De förhindrar också kommunikationsstörningar.

lyckligtvis är dessa program prisvärda och kräver inte mycket teknisk kunskap för att komma igång, vilket innebär att de är lätta att implementera och använda. Men om du fortfarande är på staketet om denna fjärrteknik, kolla in vår tre minuters video nedan som väger dess fördelar och nackdelar:

har dessa verktyg tillgängliga, och det kommer att kännas som ditt team är precis bredvid varandra trots att miles från varandra.

2) skapa tydliga kommunikationskanaler

i din teamchatt kan och bör du skapa separata kanaler som bara är inriktade på några saker.

du kan till exempel ha en chatt dedikerad till klientfrister eller öppna projekt och en för allmänna företagsövergripande uppdateringar. En annan kan reserveras för icke-arbetsrelaterade skämt som liknar vattenkylare samtal.

när du separerar dessa chattar ser du till att dina viktigaste meddelanden inte är begravda under ett berg av kommunikation. Så alla vet vart de ska gå om de behöver hjälp med något.

att ha icke-arbetsrelaterade kanaler hjälper också till att främja ett teambyggande förhållande, vilket kan bidra till att distansarbete känns mindre isolerande.

3) ge synlighet och övervakning

projekthanteringsverktyg ger enkelt alla i teamet en överblick över vad som händer, inklusive öppna projekt och kommande deadlines. Det säkerställer att viktiga föremål inte glider genom sprickorna.

hela ditt team kommer att se vad som fortfarande behöver göras och när, vilket är bra för att hantera projekt och hålla sig på rätt spår.

det är också en central plats där alla kan lägga upp sina uppdateringar. Att ha allt på ett ställe hjälper dig att hantera ett stort team effektivt långt ifrån.

4) Använd verktyg för att hålla dig organiserad och produktiv

projekthanteringsverktyg hjälper också till att säkerställa att dina projekt är lika organiserade som de skulle vara om du alla arbetade under ett tak.

Tänk på dem som din digitala whiteboard där alla snabbt kan se vad som händer nästa i rörledningen. Detta är också användbart för att hålla ditt team fokuserat och produktivt.

eftersom det inte finns några gråa områden av vad som behöver göras, kan ditt team helt enkelt hämta sin nästa uppgift och börja arbeta med det direkt.

detta är utmärkt för att öka produktiviteten och se till att milstolpar uppnås i tid.

5) uppmuntra en daglig rutin

trots den hjälp som dessa verktyg ger, är det fortfarande upp till dina teammedlemmar att faktiskt göra jobbet och hålla sig på rätt spår. Lättare sagt än gjort, eller hur?

för att hjälpa till med detta är det en smart IDE för dina anställda att skapa en daglig arbetsrutin, ungefär som vad de skulle göra personligen på kontoret.

så det kan innebära att man börjar med en daglig incheckning för att se vad som är mest brådskande för dagen, slutar med en mid-day eller kväll incheckning och lämnar några timmar däremellan för fokuserat arbete.

att ha ett schema som detta utan inställda tider gör att ditt team kan arbeta när det är bäst för dem medan du fortfarande levererar de uppdateringar du behöver för att hålla dig i schema.

6) Ställ in frekventa incheckningar

eftersom ditt team arbetar på distans kan det vara frestande att vilja checka in ofta för att se om arbetet faktiskt blir gjort. Men att göra det kan bli mer av en distraktion och ett hinder än en hjälp.

i stället för micromanaging, ge ditt team tydliga riktlinjer för att checka in på utsedda punkter i deras dag. Som nämnts i föregående avsnitt kan detta vara när de börjar eller slutar sin dag, eller någon punkt i mitten.

genom att ange specifika incheckningar har du bättre chans att stanna i slingan utan att behöva spendera otaliga timmar i inkorgen.

det är också bra att ställa in veckovisa incheckningar-en i början av veckan och en i slutet — för att se till att allt är på rätt spår innan en deadline missas.

7) värva feedback

incheckningar är också den perfekta platsen att röra bas med ditt team och ge feedback eller insikt för att hjälpa dem att framgångsrikt avsluta projekt.

men denna feedback bör inte gå en väg.

att få input från ditt team är också en viktig pusselbit.

denna viktiga intel kan berätta om de har träffat en vägspärr eller de upplever en hicka som kan fördröja projektet.

utan att checka in kanske du inte får den här användbara informationen, varför det är så nödvändigt att begära feedback.

spendera några extra sekunder och be om deras feedback, och du kan bli förvånad över vad som kommer upp.