Vad är Kompetensprofilering?
Kompetensprofilering är processen att välja branschrelevanta kompetenser på en specifik kompetensnivå som krävs för framgångsrik prestanda i ett jobb. Traditionellt är kompetensprofileringsinitiativ en flerstegsprocess som involverar intervjuer, undersökningar, fokusgrupper och kortsorteringsaktiviteter.
HRSGS nio-stegsprocess har utvecklats och förfinats under 25 års kompetensbaserade engagemang med kunder inom ett brett spektrum av branscher.
i det här blogginlägget definierar vi hrsgs kompetensprofileringsprocess som också innefattar de tekniker och verktyg som används vid bedömning, kompetensnivåer, prestationsledningens Roll, personliga utvecklingsplaner och kompetensbaserad utbildning (CBT) för att säkerställa korrekt implementering.
9 steg för att skapa kompetensprofiler
- definiera dina organisationsmål.
ha en tydlig vision om vad du förväntar dig att uppnå från ditt kompetensinitiativ. Kompetenser kan stödja ett brett spektrum av mål som att inspirera din organisation, hantera förändringar, öka retention, utveckla inlärningsresurser och mer. - Definiera Din Kompetensarkitektur.
vad är en kompetensarkitektur?
en kompetensarkitektur ger en uppsättning regler för att styra valet av kompetenser och kompetensnivåer som krävs för varje jobbprofil i organisationen.
varje kompetensarkitektur är unikt utformad baserat på en organisations mål och interna struktur. Din kompetensarkitektur ger en gemensam uppsättning regler för att säkerställa konsekvens, enkel kommunikation och effektivitet för alla jobbkompetensprofiler du skapar. - Ange Realistiska Tidslinjer.
var realistisk. Skapa en tidslinje som korrekt återspeglar komplexiteten i ditt kompetensinitiativ och antalet involverade deltagare. - Identifiera Dina Deltagare.
det är viktigt att välja en grupp deltagare från din organisation. Den kombinerade kunskapen om dessa individer bör fånga bredden och djupet i jobbet eller organisationsvisionen. Det bör också representera dina olika intressentintressen (geografiska, funktionella, regionala, HQ). - Skapa En Kompetenslista.
för att urvalsprocessen ska vara så effektiv som möjligt, gör en kort lista över potentiella kompetenser för dina deltagare att välja mellan. - Instruera Dina Deltagare Korrekt.
se till att alla deltagare förstår de ultimata målen för kompetensinitiativet, syftet med kompetensprofiler, processen för att utveckla profiler och deras roll i den övergripande processen. - Hantera Din Kompetensvalsprocess.
överväg att använda en kombination av metoder för att förbättra kompetensvalsprocessen. Specialiserade mjukvaruundersökningsverktyg som CompetencyCore kan hjälpa till att öka effektiviteten i din process. Fokusgrupper är också ett bra sätt att granska input och nå enighet.
*skärmdump av kompetensprofileringsundersökning. - Slutför Dina Kompetensprofiler.
när dina deltagare har skickat in sina inmatningar kan valet av kompetenser slutföras av en ämnesexpert, en fokusgrupp eller en korrekt valideringsprocess. - Engagera Din Organisation.
att kommunicera projektets motivering, mål och resultat till anställda och andra intressenter är avgörande för projektets långsiktiga framgång.
medan många organisationer investerar 90% av sina resurser i utveckling av arbetskompetensprofil och 10% i kommunikation , bör den ideala fördelningen vara närmare 50/50.
Video: Hur man skapar en kompetensprofil på mindre än 2 minuter!
testa vårt AI-drivna kompetensprofileringsverktyg genom att klistra in valfri arbetsbeskrivning och se de 5 bästa kompetenserna i samband med den arbetsbeskrivningen.
