2) Använd ord för enkla siffror från ett till tio. Använd siffror för siffror från 11 och uppåt och för alla siffror som innehåller en decimal eller en bråkdel.
bästa praxis reglerna 1 och 2 konkurrerar om prioritet. Till exempel:
- en, sju
- 3, 14, 975 och 6,650
- 4,25 och 4 kg
- under de första tre åren av terminen ska Köparen beställa minst 4, 8 respektive 21 båtar.
det kan ibland vara önskvärt att skriva ut runda nummer upp till tjugo, om detta kan försvaras när det gäller konsistens. (Alla dessa siffror har en unik stavning som inte är resultatet av att man sammanställer två utskrivna nummer). Övergången till alla siffror bör då endast göras om en siffra över tjugo visas.
skriv inte ut romerska siffror med små versaler (men antingen med små bokstäver eller versaler). Observera att, förutom klausulnumrering, är arabiska siffror att föredra framför romerska.
3) Använd alltid siffror i procent, för korsreferenser och serienummer, för intervall betecknade med ett streck, i tabeller, för statistik och för röster.
till exempel:
- procentandelar: 4 procent
- korsreferenser och serienummer: sida 25, Artikel 9, Avsnitt 3, del 2
- intervall betecknade med ett streck: avsnitt 3.14 till 3.15
- statistik: 3 verkställande direktörer utsågs 2008, 2 2009…
- Röster: 6 medlemmar var för, 3 emot och 2 avstod
undvik att starta en mening med en figur; annars skriver du numret i ord istället. Om detta inte fungerar kan du prova enheter som inversion:
- ytterligare 75 procent av kapitalbeloppet skall återbetalas …
- av det totala beloppet spenderades 55 miljoner…
självklart, om en text som gör annars Citeras, bör de ursprungliga valen kopieras.
4) principer 1 till 3 gäller också för ordinära tal (t.ex. andra, fjärde, 12: e, 51: a).
gränslinjen för att uttrycka siffror som siffror eller i ord kan avvika något.
ordinaler (kardinalnummer) bör inte förkortas som en siffra utökad med st, nd, rd eller TH. Om du ändå förkortar dem, stava aldrig som 2D eller 3D (eller deras större ordinaler som slutar i-2D eller-3D).
Observera att adverberna för det första, för det andra, för det tredje och för det fjärde har en starkare signaleringseffekt än deras lika giltiga motsvarigheter första, andra, tredje och fjärde. Ingen av dem bör dock användas där uppräkningen fortsätter utöver (sic) femte och så vidare.
5) använd kommatecken för att separera grupperade tusentals och Använd poäng för att separera runda tal från decimaler (eller vice versa).
den motsatta användningen av punkter för att separera tusentals och kommatecken för decimaler finns i relativt få engelsktalande länder (och måste därför avskräckas). Observera dock att detta mycket väl kan vara annorlunda på många andra språk, varför den motsatta användningen också skulle vara lämplig. Undvik användning av hårda utrymmen och citat (t.ex. inte 16 000 000 eller 5’200’554). Ändå är citat vanliga i flera europeiska länder (t.ex. Schweiz).
till exempel:
- 2 750,75 euro plus 1 249,25 euro motsvarar 4 000 euro.
gruppera inte serie-och sidnummer i tusental (t.ex. sidan 1263 inte sidan 1,263).
i tabeller skriv:
- 000 euro eller tusen euro, men inte: i 1 000 euro
- kiloton, kT, tusen ton eller tusentals ton, men inte: i 1 000 ton
vid översättning av ett kontrakt eller om två språkversioner skrivs ut bredvid varandra, ersätt inte kommatecken med poäng i översättningen.
telefon-och faxnummer och postnummer är inte grupperade i tusental, men är grupperade i enlighet med den nationella praxis som tillämpas i det land där det aktuella numret. Tillämpa inte nationella skrivmetoder i ett land på telefonnummer från andra länder.
i synnerhet i internationella kontrakt, inkludera den internationella uppringningskoden som ett prefix, föregås av ett plus (+) och placera den ursprungliga nollan mellan parentes om den inte ska ringas efter den internationella uppringningskoden. Till exempel:
- +1 510 642 1799 för ett USA. nummer
- +31 (0)20 616 9696 för ett holländskt nummer
- +39 06 696 211 för ett italienskt (fast linjenummer) nummer
postnummer är inte grupperade i tusentals men i enlighet med nationell praxis som tillämpas i det land där det aktuella numret. De måste också placeras före eller efter stadens namn som lokala metoder bestämmer.
6) Skriv ut hundra och tusen i ord eller siffror som krävs för konsistens. För avrundade miljoner eller högre använd siffror, ord eller deras kombination.
till exempel:
- 500 eller femhundra men inte 5hundra
- 3 000 euro eller tre tusen euro men inte 3 tusen euro
- 2,5 miljoner, 3 miljoner, 31 miljarder
när du skriver ut (mycket) stora tal, använd inte och, förutom att separera decimalerna. Till exempel: 150 697 345,45 Euro (ett hundra femtio miljoner sex hundra nittiosju tusen tre hundra fyrtiofem euro och 45 cent).
7) Undvik att förkorta miljoner med M eller mln.
på flera språk används förkortningen M eller m för tusentals (t. ex. på franska, italienska och spanska tusen är ’mille’ eller ’mil’). Observera att i romersk numrering anger M tusen. Förkorta inte miljarder (eller mer).
vid användning kan förkortningen antingen föregås av ett hårt utrymme eller stängas där föregående figur inte innehåller ett mellanslag.
till exempel:
- varken 375 000 miljoner euro eller 864 000 miljarder GBP
- varken 375 miljoner euro eller 864 miljarder GBP
8) Undvik att kombinera ensiffriga siffror och ord med bindestreck, men skriv ut istället.
till exempel:
- en treårsperiod; en femdörrars bil
men notera anpassade fraser som:
- 40-timme vecka, 24-timmars tjänster, 4-hjulsdrift
9) lägg inte till två decimala nollor efter runda (kardinal) belopp. För siffror mindre än 1 Lägg till noll före punkten.
ett undantag kan gälla när konsekvens så kräver, till exempel i tabeller eller när andra belopp inte är runda belopp (och alla ingår i en beräkning). Klipp inte av decimaler om alla cut-off decimaler är nollor: nollorna ökar precisionen. Exempelvis:
- 2 750,75 EUR Plus 6 000,00 EUR plus 1 249,25 EUR motsvarar 10 000 EUR.
- … sådant överskott av EBITDA ska multipliceras med 8,3 …
- … dröjsmålsräntan ska ökas ytterligare med 0.85…
skriv inte ut decimaler.
10) när två siffror ligger intill, stava ut en av dem.
vanligtvis skulle det vara det första. Till exempel:
- 140 femtio kilo paket
- sjuttio 44-eurocent Frimärken
11) sammansatta nummer som skrivs ut, ta en bindestreck.
siffror under hundra är sammansatta. Till exempel:
- trettioförsta
- nittonhundra sextiosex
12) använd siffror i kombination med måttenheter som betecknas med en symbol eller en förkortning.
till exempel:
- 250 kW eller två hundra femtio kilowatt
- 205 oskygg eller två hundra fem mikrogram
- 5 osk C eller fem grader Celsius
motsatsen håller inte. Om måttenheterna stavas ut kan siffrorna skrivas som siffror:
- 250 kilowatt, 500 meter.
13) i kontraktsklausuler använder du den officiella (ISO) valutaförkortningen med relaterade belopp (som visas i siffror).
exempel på de officiella ISO-valutaförkortningarna är EUR, USD och GBP. Observera att den officiella notationen av amerikanska dollar är USD och inte US$, även om olika stilguider rekommenderar att den används i kombination med siffror (Observera att USA annars förkortas med poäng).
använd därför inte valutasymbolen (t.ex. Denna princip gäller även användningen av siffror i tabeller, formler och texter som till stor del består av siffror. På samma sätt använder EUR i stället för tecknet för att skriva ut (men om du använder tecknet för att skriva in ett hårt utrymme bör du lägga in ett hårt utrymme före siffran). Till exempel:
- 50 euro eller hundra euro
om du, trots ovanstående regel om bästa praxis, använder valutasymbolen ska du aldrig lägga den bakom beloppet om inte den nationella regeln föreskriver det för den symbolen (dvs. skriv aldrig 50 kg, 134 USD eller 13 kg).
den officiella plural av euro är euro (dvs inte Euro). Den officiella regeln är att inte kapitalisera euro (dvs. inte Euro).
14) reservera ordbeloppet endast för värderingar och priser. I tillämpliga fall bestämmer kontraktsutställaren enhetsmätningar.
avser till exempel antal personer eller företag men inte antal personer eller företag.
med siffror, använd en person eller per person, ett år eller per år, inte per caput, per capita eller per år. Använd också procent eller procent istället för % – tecknet. Skriv procent, skriv aldrig % ålder (överväg också att använda andel eller andel).
i de flesta icke-amerikanska sammanhang, använd hektar istället för tunnland, kilometer (eller km) istället för miles, meter istället för yards, liter istället för gallon, kilo istället för lb, ton istället för ton, Celsius istället för Fahrenheit. Undantag gäller för de måttenheter som bestäms av internationella marknadsstandarder; till exempel mäts olja med fat och gallon (det finns 3,78541 liter i en gallon och 42 amerikanska gallon i ett fat).
i ett amerikanskt sammanhang kan mer kända mätningar också användas. Var dock medveten om att amerikanska pints, quarts och gallons är mindre än sina brittiska motsvarigheter.
ordet genvägsknapp (växla på/av) för superscript är Ctrl-Shift =.
Bryan Garner, Redbook, en handbok om juridisk stil, 2: a upplagan, Thomson 2006, 5.2(b) föreslår en avstängning vid tolfte.
ett undantag gäller för amerikanska rättspraxis citat (där denna förkortningsregel är omvänd).
för att infoga ett hårt utrymme tryck Ctrl-Shift Space.
de officiella standardförkortningarna anges i ISO 4217.