oavsett om du funderar på att starta ett företag eller letar efter finansiering för att expandera en du redan kör, hittar du skriva en affärsplan fördelaktigt, om inte nödvändigt.
många långivare kommer inte att ge dig pengar om de inte vet att du har en genomtänkt strategi för vart du ska och hur du kommer dit. Även om du närmar dig vänner och familj för pengar, människor som inte kräver att du har en plan, kommer det att vara till hjälp att skriva en. Helt enkelt genom att gå igenom alla nödvändiga steg för att sätta ihop en, kommer du att sluta med en tydligare uppfattning om vad du försöker åstadkomma och många av de utmaningar du kan möta på vägen. Visst, om du ska försöka få pengar från en bank, en statligt stödd långivare, en riskkapitalist eller ett finansiellt institut för samhällsutveckling (CDFI), behöver du en formell affärsplan.
den här artikeln är en del av en serie som lär dig hur du skriver den perfekta affärsplanen – diskuterar varför du borde ha en, de olika typerna av affärsplaner du kan utveckla och vad som går in i varje avsnitt. Innan vi går in i hur-till, låt oss ta en djupare titt på vad att skriva en plan kommer att göra för dig.
den första ledtråden kommer direkt i beskrivningen av vad en affärsplan är: en färdplan för ditt företag som beskriver dina mål och stavar ut hur du strävar efter att uppnå dem. Med andra ord är det en guide för hur du ställer in ditt företag och driver det dagligen för att hjälpa dig att nå dina långsiktiga mål. Och som vi sa är det en värdefull investering av tid och ansträngning även om du inte behöver presentera den för potentiella investerare.
nio fördelar med att skriva en affärsplan
1) Fokus
att skriva en affärsplan hjälper dig att samla alla dina ideer på ett ställe, finslipa ditt budskap och kristallisera din vision. Detta kommer att hålla dig från att bli utspridda, sidospår, eller dras bort från vad som sannolikt kommer att göra dig den mest framgångsrika.
2) forskning
den kunskap du får när du utforskar branschen du arbetar i kommer att vara ovärderlig. Du får en mycket bättre förståelse för den nisch du hoppas fylla och var du passar in på marknaden.
3) engagemang
ta en titt på utgiftsprognoser, försäljnings-och intäktsprognoser och alla andra Dollar och cent aspekter av ditt företag hjälper dig att hålla dig på rätt spår när du går framåt och fungerar som ett inbyggt varningssystem om du inte är där du ska vara.
4) Exploration
det är lätt att bli så fokuserad på muttrar och bultar i ditt företag att du förlorar den större bilden ur sikte. En affärsplan hjälper dig att grunda dig, men också ta reda på var du passar in i den större helheten, saker du kanske inte har tagit dig tid att överväga.
5) objektivitet
att prata med vänner och familj om din fantastiska ide kan få det att verka som ett omöjligt förslag. Den stödjande miljön kan göra det svårt att förutse verkliga stötar och affärsverkligheter. Att göra den faktiska matematiken medan du sätter ihop din plan hjälper dig att se om din ide verkligen är hållbar eller behöver lite arbete. Det är mycket viktigt att fånga saker tidigt innan du investerar för mycket tid eller pengar.
6) lagarbete
även solo företag har gruppmedlemmar, oavsett om det är en stödjande make eller en professionell revisor eller advokat. Större företag kan ha någon att hantera försäljning, en annan person för marknadsföring och en för verksamheten. Oavsett hur många som är i ditt team är det viktigt att dela samma mål och värderingar som du arbetar mot framtiden. En affärsplan kommer att tjäna för att få alla på samma sida när du går framåt.
7) ansvarighet
affärsplaner har en ganska standardiserad uppsättning komponenter. Gör arbetet med att sätta planen tillsammans kommer att se till att du tänker på alla viktiga aspekter som du behöver för att täcka, och ger dig standarder för att hålla dig till när du börjar sätta planen i kraft.
8) mätning
att lägga ut dina mål och ideer i förväg ger dig något att checka in med på vägen för att se hur du gör. Var överträffar du dina förväntningar? I vilka områden kan du falla kort? Även om det är viktigt att se din affärsplan som flexibel, är det bra att ha något skriftligt som hjälper dig att hålla dig ärlig mot dig själv om din prestation.
9) rekrytering
när du vill attrahera topptalanger kommer din affärsplan att ge potentiella anställda en översikt över vad du handlar om, och deras reaktion på planen hjälper dig att veta om de passar bra. Förstår de de viktigaste frågorna i ditt företag? Fyll en plats du behöver för att gå framåt? Stora medarbetare kommer att uppskatta hur du har tagit dig tid att bedöma din plats på marknaden — liksom långivare och investerare när du behöver samla in pengar.
vilka är de olika typerna av affärsplaner?
Okej, du är såld. Du förstår fördelarna med att ha en affärsplan och du är engagerad i att skriva en. Vad kommer härnäst? Bestäm vilken typ du ska skapa.
precis som dina mål och affärer inte ser exakt ut som någon annans, kommer din affärsplan att vara unik för dig. Vissa element hör hemma i var och en, och vi förklarar var och en av dem nedan, men din presentation kan vara helt annorlunda. Viktigast, tänk på vem publiken är och vad målen är för Planen. De flesta affärsplaner kommer att ha en av följande former:
Miniplan
som namnet antyder är en miniplan inte ett långt dokument. Det kan vara så kort som två till 10 sidor, så länge det täcker ditt koncept för verksamheten, hur du finansierar och marknadsför det och finansiell information som rörelsekostnader, kassaflöde, inkomstprognoser och balansräkning. Det är ett bra sätt att lägga ut ditt koncept eller ha grundläggande information Att visa för potentiella partners eller investerare. Känn din publik, fastän. En miniplan ersätter inte ett längre dokument i full längd. Om det är för ditt eget personliga bruk kan det räcka. En investerare eller långivare kanske letar efter något mer.
Intern arbetsplan
om det primära syftet med din plan är att använda den för att driva ditt företag behöver den inte vara nästan lika formell som en traditionell fullskalig affärsplan. Du vill ha det chock full av detaljer om din ekonomi och mål, men du kan lämna ut de delar som oftast skulle vara nödvändiga för utomstående, som återupptar av nyckelpersoner och bilder av produkter eller prototyper.
din slutliga presentation kan också vara lite mindre snygg. Inget behov av att skriva ut det på fint lager och lägga det i ett vackert bindemedel. Du behöver inte ens skriva ut det alls, om det finns på din dator. Vad som finns i planen är mycket viktigare än hur det ser ut. Liksom de gamla, ofta vikta vägkartorna som vi förvarade i handskfacket före GPS-apparnas dagar, är detta ett dokument du kommer att leva med, något som hjälper dig och håller dig på rätt väg.
en formell Presentationsplan
detta är sannolikt det vänliga dokumentet som ursprungligen kom ihåg när vi började prata om affärsplaner. Detta är den verkliga affären, den som kommer att ta den längsta, förmodligen vara den längsta, och kommer att vara lämplig för att visa till långivare, investerare och alla andra du behöver imponera utanför företaget. När vi beskriver komponenterna nedan planerar du att inkludera dem alla i ditt slutdokument. Och var uppmärksam på presentation, stavning och grammatik. I motsats till din egen interna plan kräver en formell presentationsplan erkänt affärsspråk och bör undvika slang, jargong och stenografi som bara du förstår. Det måste vara välskrivet och konsekvent, särskilt när det gäller siffror och ekonomi.
din presentationsplan ska skrivas ut på högkvalitativt papper, med färg, särskilt om du har inkluderat produktfotografier. Det bör innehålla diagram, grafer, tabeller och illustrationer och vara professionellt bundna.
E-Plan
även om ett tryckt dokument fortfarande rekommenderas, och kan till och med krävas av en potentiell långivare eller investerare, överförs många affärsdokument elektroniskt idag, så det är smart att ha en version av din plan som ser bra ut som ett elektroniskt dokument. Det här kan vara en enkel PDF av vad du har skrivit ut eller något mer detaljerat, med klickbara kalkylblad för att manipulera projektioner. Som med var och en av ovanstående planer, låt dina behov diktera vilken typ av dokument du skapar.
delar av en affärsplan
en formell plan kommer att innehålla alla följande punkter, och mindre formella planer, som mini-eller arbetsplaner, kommer att innehålla många av dem. Vi kommer att beröra dem kort här och expandera på var och en i hela serien i sin egen separata artikel.
klicka på varje rubrik för att öppna hela artikeln.
sammanfattning
en översikt över vad du vill åstadkomma. Detta är vanligtvis den första sidan i din plan efter titelsidan. Men du kanske vill spara skriva det till sist, eftersom det sammanfattar allt du har presenterat.
företagsbeskrivning
en beskrivning av ditt företag och dess bransch, tillsammans med nuvarande utsikter och möjligheter för framtiden.
organisation och ledning
förklara hur ditt företag kommer att struktureras. Hur ser ledningsgruppen ut? Hur många anställda behöver du? Kommer du att ha andra individer som ansvarar för vissa funktioner, eller köra allt själv? Vilka uppgifter kommer att tilldelas varje division? Vilka är kostnaderna för att driva verksamheten?
produkter och tjänster
vad exakt säljer eller tillhandahåller du? Det är här du helt förklarar ditt koncept. Inkludera en beskrivning, de leverantörer du ska använda( om någon), vad dina kostnader är, hur du bestämde dem och hur din produkt eller tjänst skiljer sig från vad som redan finns tillgängligt.
marknadsanalys och strategier
en titt på vem dina konkurrenter är, hur du är annorlunda, dina styrkor och svagheter jämfört med tävlingen, vilken typ av marknadsandel du hoppas på och hur du kommer att positionera dig för att komma dit.
försäljning och marknadsföring
med tanke på vad du vet om befintliga affärsvillkor, hur kommer du att marknadsföra din produkt eller ditt företag? Hur kommer du att sälja? Kommer du att ha en säljkår eller använda externa representanter? Hur ska du bygga företaget, hantera expansion och rekrytera och kompensera dina anställda?
FINANSIERINGSBEGÄRAN
om huvudsyftet med planen är att hjälpa dig att samla in pengar, antingen från investerare eller genom ett lån, är det här du kommer att stava ut vad du behöver. Hur mycket letar du efter just nu? Hur kan det förändras under de kommande fem åren? Vad planerar du att göra med pengarna?
finansiell PLAN
detta avsnitt kommer att vara absolut nödvändigt om du letar efter pengar, men det är viktigt oavsett vad. Att stava ut dina försäljningsprognoser för framtiden hjälper dig att noggrant undersöka kostnaderna, bestämma hur du ska fördela dina resurser och om du faktiskt har en livskraftig ide.
bilaga
detta är valfritt, men skulle vara platsen att inkludera information som CV för ditt nyckelhanteringsteam, referensbrev, produktfoton, kopior av större kontrakt och andra relevanta juridiska dokument.
hur man bäst använder din affärsplan
viktigast, faktiskt använda den, även om det inte lämnas till en finansiell institution. Du har gjort all forskning, tänkande, projektering och skrivning. Kasta inte bara allt i en låda och glöm det. Ta ut det regelbundet, Läs det och se hur du mår.
kom ihåg att det kallas en plan, och saker går inte alltid som planerat, så om du ser att du går ur kurs, oavsett om det är avsiktligt eller oavsiktligt, är det dags att göra de justeringar som behövs. En affärsplan är bara en ögonblicksbild av var du var när du skrev den, och den behöver regelbunden uppmärksamhet och revidering för att vara relevant och värdefull.
med allt arbete du gjorde för att sätta ihop det är du redan ett jätte steg före de flesta av dina konkurrenter. Håll det aktuellt för att återspegla vad som händer nu, tillsammans med kunskapen om din marknad du har plockat upp på vägen. Om en försäljningsstrategi inte fungerar, eliminera den och hitta en annan. När ett visst marknadsföringsverktyg ger gangbuster-resultat, fördela mer resurser på det sättet. När planen växer och förändras med dig kommer den att bli en ännu bättre guide till din framtida strategi och framgång.
nu när du har kärnan i en affärsplan, börja arbeta med den och återkomma oss under de närmaste veckorna för en bättre förståelse av de element som går in i den. Det finns mer att komma så stay-tuned!