(Arkiv) Microsoft Publisher 2007: Publisher Basics

den här artikeln är baserad på äldre programvara.

Publisher är utmärkt för att bygga dokument med komplex formatering och/eller flera sidor, till exempel nyhetsbrev, broschyrer, flygblad, webbplatser, CV, rapporter och utdelningar. Utgivarfönstret innehåller många delar som fungerar tillsammans för att göra det enkelt att skapa ett dokument.

detta dokument koncentrerar sig på grunderna i att använda Publisher 2007. Grunderna som att öppna Publisher, öppna och stänga filer, skapa nya dokument, spara och avsluta Publisher kommer att behandlas. Detta dokument ger dig en grund för att bygga dina Utgivarkunskaper.

Opening Publisher

Opening Publisher kan variera från instruktionerna nedan beroende på vilken dator du arbetar på.

1. på Start-menyn väljer du alla program ”Microsoft Office” Microsoft Office Publisher 2007
   Publisher öppnas och vyn komma igång med Microsoft Office Publisher 2007 visas och erbjuder många förformaterade mönster att använda för att skapa din publikation.

öppna ett befintligt dokument

när du har stängt ett dokument kan du alltid öppna det igen vid ett senare tillfälle och göra ändringar eller tillägg. När Publisher är öppen och körs på din dator gör du så här:

1. på Arkiv-menyn väljer du öppna…
   eller
   tryck på +
   dialogrutan Öppna publikation visas.

2. leta reda på och välj filen du vill öppna med hjälp av rullgardinsmenyn Look in

3. klicka på öppna

skapa ett nytt dokument

Publisher erbjuder två alternativ för att skapa ett nytt dokument. Åtgärdsfönstret komma igång innehåller förformaterade mönster och är mycket användbart när du snabbt behöver skapa en attraktiv publikation. För ett mer originellt utseende kanske du vill börja med en tom publikation; detta är dock mer tidskrävande.

skapa ett nytt dokument: Nytt från en Design

åtgärdsfönstret komma igång erbjuder många förformaterade mönster att använda för att skapa din publikation.

1. på Arkiv-menyn väljer du ny…
   eller
   tryck på +
   åtgärdsfönstret komma igång visas.

2. i fönstret Publikationstyper väljer du en kategori med mönster
   de tillgängliga publikationstyperna inom den kategorin visas under kategorirubriken.

3. klicka på en Publikationstyp
   tillgängliga mönster visas i huvudfönstret.

4. klicka på en design
   den valda designen öppnas.

skapa ett nytt dokument: från en tom publikation

1. på Arkiv-menyn väljer du ny…
   eller
   tryck på +
   åtgärdsfönstret komma igång visas.

2. i avsnittet populära Publikationstyper klickar du på tomma sidstorlekar
   ett urval av tomma publikationsstorlekar visas.

3. Välj det storleksdokument du vill arbeta med

4. klicka på Skapa

spara en fil med Spara som…

Publisher kan du spara dokumentet som en Publisher 2007 publikation eller mall, eller det kommer att spara en kopia av publikationen till en tidigare Publisher format. Om du sparar ett dokument i en tidigare version kan du dela filer med andra som använder äldre versioner av Publisher.

Spara för första gången
Spara som låter dig namnge filen. Få inte panik om du väljer alternativet Spara istället för Spara som när du sparar för första gången. Publisher genererar alltid en dialogruta Spara som om du försöker spara ett namnlöst dokument.

spara Under ett nytt namn
om du vill spara filen under ett nytt namn, Använd Spara som för att byta namn på filen. Originaldokumentet kommer som det senast sparades. Det nya filnamnet visas i namnlisten och eventuella senare ändringar sparas bara i den nya filen.

Spara som en mall
om du vill spara formateringen för användning i senare publikationer använder du Spara som för att spara filen som en Utgivarmall. Mer information om Utgivarmallar finns i använda mallar.

Använda Spara Som…

använd alternativet Spara som för att spara en fil för första gången eller för att spara under ett nytt namn.

1. på Arkiv-menyn väljer du Spara som…
   dialogrutan Spara som visas.

2. med hjälp av rullgardinsmenyn Spara i kontrollerar du att spara platsen är korrekt

3. skriv filnamnet i textrutan Filnamn

4. om du vill spara som en mall eller som en annan version väljer du filtyp i rullgardinsmenyn Spara som typ

5. klicka på Spara
   publikationen sparas.

använda Spara

använd alternativet Spara för att spara ytterligare ändringar i en fil som tidigare har sparats.

1. på Arkiv-menyn väljer du spara
   eller
   tryck på +
   publikationen sparas.

avsluta dokument och avsluta Utgivare

när du är klar med ditt dokument och vill stänga det har du två alternativ, beroende på om du vill fortsätta använda Publisher. Om du vill stänga Publisher för tillfället, var noga med att välja Exit-kommandot.

notera: Om de senaste ändringarna i publikationen inte har sparats, innan du kan stänga filen eller avsluta Publisher, kommer en dialogruta att fråga om du vill spara ändringar i dokumentet.

för att stänga den sparade publikationen och arbeta med en annan publikation:

1. på Arkiv-menyn väljer du Stäng
   eller
   tryck på +
   publikationen stängs.

2. öppna en annan publikation eller skapa en ny publikation

så här stänger du den sparade publikationen och avslutar utgivaren:

1. på Arkiv-menyn väljer du avsluta
   eller
   tryck på +
   om du har sparat alla senaste ändringar i dina dokument stängs Publisher.

2. om du vill spara publikationen klickar du på Ja
   om du vill stänga utan att spara klickar du på Nej
   Publisher closes.