HOAs bör konsultera sina stadgar för att bestämma sin befogenhet att ta bort en styrelseledamot, vilket kan vara en komplicerad, dyr fråga och kan kräva samråd med HOA: s advokat.
avlägsnande av en medlem av en husägare Association (HOA) styrelse är varken trevlig eller okomplicerad. På en rent mänsklig nivå kan det vara svårt bara för att det som HOA-medlem eller styrelseledamot kan innebära en konfrontation med sina grannar. Det måste ske enligt varje HOA: s enskilda bolagsordning och stadgar samt förbund, villkor och begränsningar (CC&Rs) i föreningen. Det är viktigt att alla sådana åtgärder också vidtas inom parametrarna i din stats lagar för att skydda föreningen från potentiella åtgärder från den potentiellt ousted medlemmens sida.
viktigast för HOA när en styrelseledamot övervägs för borttagning är 1) skäl för borttagning och 2) de alternativ som finns tillgängliga för både medlemmar i HOA och för andra nuvarande styrelseledamöter när en sådan åtgärd blir nödvändig. Processen involverade när en HOA gemenskap medlem kräver avlägsnande av en styrelseledamot kontra en styrelseledamot ta bort en kollega vald styrelseledamot kan vara drastiskt skiljer sig från HOA till HOA, samt stat till stat. Om en styrelseledamot utses av domstolen får en styrelse inte avsätta den ledamoten.
medlemskap i en HOA-styrelse bär förtroendeförpliktelser och ansvar som kräver att medlemmen agerar på HOA: s vägnar och inte gör någon avsiktlig skada. Detta kräver att styrelseledamöterna förblir välinformerade, håller sig inom gränserna för sin auktoritet och ställer frågor när komplicerade HOA-frågor uppstår (riktade till förvaltningsbolaget eller till juridisk rådgivare).
många HOAs inkluderar direktörskvalifikationer i sina stadgar. Dessa kan bestå av att vara en HOA-medlem i god ställning (inklusive att inte vara i rättstvister mot föreningen), delta i ett visst minsta antal möten och inte vara en dömd brottsling. Om en medlem kräver borttagning eftersom en styrelseledamot är” okvalificerad”, kan han eller hon kunna citera HOA-stadgarna i denna omständighet för att säkerhetskopiera ärendet. En nyligen genomförd fallstudie med en styrelseledamot som dömdes för brott under sin tid i styrelsen skapade en situation där styrelsen, samtidigt som han ville ersätta honom, kunde inte rösta bort honom; styrelseledamöter sökte juridisk rådgivning, och de var tvungna att istället få en avgång från honom, antingen personligen eller per telefon. Direktören som fängslades för ett allvarligt brott gjorde styrelsens förmåga att få en avgång ännu svårare. Så småningom kunde styrelsen få ett uppsägningsbrev, och styrelseledamoten ersattes av att ringa ett speciellt val. Beroende på stadgar kan ersättning också underlättas genom utnämning av ersättare av befintliga styrelseledamöter.
när styrelseledamöter inte kan agera i god tro kan en medlem av HOA i stort kalla till ett särskilt styrelsemöte för att ta itu med de frågor som påverkar den specifika styrelseledamotens prestationer, eller den medlemmen kan diskutera dem vid ett regelbundet planerat styrelsemöte. Problem som bidrar till en potentiell återkallelse eller borttagning kan vara många, men det vanligaste är vårdslöshet, bedrägeri, stöld, störningar eller att inte kunna delta i möten. I vissa stater, utebliven betalning av föreningsavgifter för en viss tid kan påskynda avlägsnande från en HOA styrelseledamot. Om styrelseledamotens negativa beteende inte leder till hans eller hennes ansvarsfrihet kan avlägsnande av en medlem från att inneha en officiell position neutralisera eventuella konflikter som kan uppstå.
den minst störande metoden för att ta bort en medlem från styrelsen är enkel, men det kräver också en hög grad av engagemang med andra HOA-medlemmar. Den metoden är att låta problemmedlemmens löptid löpa ut. De flesta styrelser har en, två eller tre år. Före ett val måste HOA-medlemmar sedan engagera sig i att nominera alternativa kandidater – eller att frivilligt själva. Att bli en del av processen för med sig inte bara en uppskattning för arbetet (och inlärningskurvan) inblandade men också välbehövlig friskhet (och nya ideer) till en styrelse. Rotation av styrelseledamöter är särskilt användbart för små HOAs i händelse av en sjukdom hos en styrelseledamot; det kommer alltid att finnas en erfaren medlem av HOA som är redo att ersätta den komprometterade styrelseledamoten om behovet skulle uppstå. Medlems engagemang gör också styrelsemöte interaktioner mer produktiva för HOA som medlemmar blir investeras i framtiden för HOA samhället.
även om HOA-styrelser i allmänhet inte kan ta bort HOA-medlemmar kan de ha befogenhet att ta bort en av sina officerare. Detta kan vanligtvis göras med enkel majoritet av styrelseledamöterna. Om emellertid omröstningen sker i ett särskilt styrelsemöte öppet för alla HOA-medlemmar kan du ha svårt att ta bort den besvärliga medlemmen om din förenings stadgar inkluderar kumulativ omröstning. Kumulativ röstning är ett system där, till exempel, om din HOA har 5 styrelseledamöter, under ett val eller återkallelse, har varje HOA-medlem 5 röster som kan spridas i valfri kombination som 5 Röster För 1 medlem, 1 vardera spridda över alla 5 medlemmar eller någon annan kombination däremellan (4 för 1 och 1 för en annan, etc). Många HOAs använder inte längre denna omröstningsmetod specifikt på grund av svårigheten det kan skapa när en röst för borttagning av styrelseledamöter blir nödvändig.
varje HOA måste konsultera sina stadgar för att bestämma sin makt under dessa omständigheter. Varje stats företags stadgar adressbegränsningar inblandade (HOAs är vanligtvis ideella företag som bildas i den stat där bostadsrättskomplexet eller utvecklingen ligger). Många stater är mycket specifika när det gäller att ange orsakerna till borttagandet av en styrelse. I Kalifornien kan till exempel en HOA-styrelse bara ta bort en annan officer om den tjänstemannen är osund, begått brott (efter ett val till styrelsen), underlåtenhet att delta i möten eller brist på kvalifikationer för styrelsemedlemskap. Att ta bort en HOA-medlem kan vara en komplicerad och dyr sak och kan kräva samråd med din HOA: s advokat, men slutresultatet kan vara fördelaktigt för att din HOA ska fungera effektivt.