Balansräkningsavstämning kan definieras som en process för att verifiera riktigheten i informationen som presenteras i balansräkningen. Det inkluderar korskontroll av balansräkningen för alla komponenter i balansräkningen.
i processen för balansräkning avstämning, komponenterna i balansräkningen såsom anläggningstillgångar, Omsättningstillgångar, Kortfristiga skulder etc. verifieras för att säkerställa att utstationering av poster i respektive huvudbokskonton görs korrekt. Komponenterna i balansräkningen ges nedan:
Läs Balansräkningskomponenter för att veta mer om de element som en balansräkning består av
typer av balansräkningsformat
informationen i balansräkningen kan presenteras i två olika format – ’t’ – format eller horisontellt format och vertikalt format. I båda formaten förblir informationen densamma och endast stilen eller hur informationen presenteras ändras.
- ’T’ format eller horisontellt format
i ’T’ eller horisontellt format visas alla tillgångar på höger sida och komponenterna i skulder visas på vänster sida av balansräkningen. Exempelformatet för balansräkningen’ t ’ – format visas nedan:
- vertikalt balansräkningsformat
som namnet antyder presenteras detaljerna i balansräkningen vertikalt. I enkla ord visas komponenterna under varandra. Provformatet för den vertikala balansräkningen ges nedan:
hur man gör balansräkning
för att göra en balansräkning måste först balansräkningen för alla tillgångar och skulder bestämmas. Därefter bestäms nettobalansen för alla tillgångar och skulder. Det sista steget är att matcha tillgångens nettobalans med skuldens nettobalans. Om båda värdena matchar, antas det att värdena är korrekta. Om inte, har vissa fel inträffat antingen vid registrering av transaktionerna eller allmänna bokföringen, som måste identifieras och korrigeras.
balansräkning avstämningsformat
uppgifter |
belopp |
belopp |
tillgångar |
||
anläggningstillgångar netto |
XXXXX |
|
netto omsättningstillgångar |
XXXXXX |
|
nettoinvesteringar |
XXXXXXXX |
|
Summa tillgångar (a) |
XXXXXXXX |
|
skulder |
||
aktiekapital |
XXXXX |
|
upplåning |
XXXXXX |
|
kortfristiga nettoskulder |
XXXXXXXX |
|
Summa skulder (B) |
XXXXXXXX |
|
både A och B ska matcha |
exempel på balansräkning
testbalansen för Max Electronics för räkenskapsåret 2019-2020 ges nedan.
Uppgifter |
Debet |
Kredit |
Kapital |
20,00,000 |
|
Säkrade Lån |
1,50,000 |
|
Avgifter & Skatter |
6,86,778 |
|
Diverse Fordringsägare |
36,08,753 |
|
Kontorsdatorer |
1,50,000 |
|
kontorsmöbler |
6,00,000 |
|
utgående lager |
||
Diverse gäldenärer |
34,74,090 |
|
Cash-in-Hand |
72,810 |
|
bankkonton |
10,05,000 |
med hjälp av denna information, låt oss göra en balansräkning för Max Elektronik
uppgifter |
belopp |
belopp |
tillgångar |
||
anläggningstillgångar netto |
7,50,000 |
|
netto omsättningstillgångar |
56,95,531 |
|
nettoinvesteringar |
||
totala tillgångar (A) |
64,45,531 |
|
skulder |
||
aktiekapital |
20,00,000 |
|
upplåning |
1,50,000 |
|
kortfristiga nettoskulder |
42,95,531 |
|
Summa skulder (B) |
64,45,531 |
som du kan se matchar de totala tillgångarna och de totala skulderna som anger värdena korrekt. Om det finns en skillnad måste du identifiera felen och åtgärda dem. Läs fel i Trial balans och förfarande för att hitta fel att veta mer om fel som kan påverka Trial balans
hur business management software kan hjälpa?
med automatiseringen av transaktionsposter och rapportgenerering i affärshanteringsprogramvara ser balansräkningsuppgiften överflödig ut. Med hjälp av information om transaktioner som har angetts, Business management programvara automatiskt inlägg värdena i relevanta rapporter och ser till att de värden som du ser i finansiella rapporter är alltid korrekt.
med TallyPrime, den kraftfulla affärshanteringsprogramvaran, behöver du bara spela in dagliga poster och alla rapporter inklusive balansräkningen genereras automatiskt. Du får också bekvämligheten av en mängd olika rapporter med många visningar, vilket ger dig kraftfulla insikter för att driva ditt företag bättre.
prova TallyPrime och bli förvånad över ett brett utbud av affärsrapporter för säkra beslut.