kampanjer drivs av människor; av kandidaten, kampanjpersonalen, givarna och – om du har tur – många politiska volontärer.
de flesta av din volontärbas börjar med de närmaste: Din familj och vänner. Precis som vi rekommenderar att du ber dessa individer att bidra ekonomiskt till din kampanj, bör du också be dem att hjälpa till med de dagliga aktiviteter som är nödvändiga för ett vinnande lopp.
men hur gör du det första fråga, och hur får du dem att komma tillbaka? Läs vidare för att lära dig mer.
Steg 1: Gör Ask
detta kan tyckas självklart, men nästan ingen kommer att frivilligt om du ber dem att. De kanske tror att du inte behöver deras hjälp eller att de inte har färdigheter för att vara en del av en kampanj. Men med alla jobb som behöver göras finns det en uppgift för alla-du behöver bara fråga!
ju mer personlig en fråga är, desto mer sannolikt är det att någon svarar. Börja med att ringa de närmaste för att låta dem veta hur mycket det skulle innebära för dem att ge sin tid. Men säg inte bara, ” kan du hjälpa till någon gång?”- var så specifik som möjligt för vad du vill ha. Ha ett par datum och tid redo, med platser spikade ner. Och bjud sedan in dina vänner att vara en del! Klicka här för ett samtals skript för att rekrytera dina volontärer.
när du har gjort den första kontakten, glöm inte att följa upp. Skicka dem ett kort e-postmeddelande omedelbart för att bekräfta deras deltagande. Ring dem en dag eller två i förväg om deras schemalagda tid för att påminna dem. Gör en checklista för att hålla dig på rätt spår så att du inte glömmer dessa viktiga steg!
för politiska volontärer som fortsätter att komma tillbaka kanske du inte behöver ringa dem varje gång. Du kan skapa en e-postlista för att begära deras deltagande i framtida aktiviteter (även om du igen bör du alltid göra en specifik fråga ”vi ska gå på distrikt den 10 juli klockan 3 från Central Union Park!”). Men du bör alltid göra enskilda telefon-eller e-postkontakt för att bekräfta deras närvaro.
steg 2: Ge alternativ
det finns alltid något att göra på en kampanj. Inte alla kan gå polisdistrikt – dessa människor kan vara mer bekväm på telefonerna. Vissa människor är inte talare-men de skulle förmodligen kunna hjälpa dig med något annat.
datainmatning, fyllning kuvert, förbereda promenad kit eller skriva vykort till väljarna om varför de stöder dig…. det finns gott om aktiviteter för politiska volontärer. Be dina supportrar att hjälpa, hur de vill hjälpa och sedan schemalägga en viss tid direkt.
försök att styra dem mot de aktiviteter som är mest användbara för din kampanj (väljarkontakt, påminnelser för en kommande händelse, frivilliga påminnelsesamtal), har alltid alternativ så att de inte känner sig pressade att göra något de inte är bekväma med.
steg 3: Ställ in dina databaser och upprätta mål
skapa ett schema och kalkylblad för att spåra dina volontärer. Börja med din lista över framtidsutsikter och deras kontaktinformation. Gör en anteckning om du kunde prata med dem eller lämnade ett meddelande och på vilken dag du gjorde kontakten(om din kampanj använder VAN, det är det bästa stället att spåra dessa data).
efter att de har bekräftat, spåra för att se till att du har gjort din uppföljning och spåra sedan mätvärdena för varje volontär: hur många timmar arbetade de, hur många samtal gjorde de, etc. Detta låter dig rikta aktiviteter till dina mest produktiva Kampanjvolontärer och det hjälper dig också att implementera erkännandeprogram. (Mer om det nedan)
och se till att du vet vad du försöker åstadkomma och hur många volontärer som behövs för att nå det målet.
- samtal: medan det varierar kan den genomsnittliga uppringaren göra cirka 40 rattar i timmen.
- WALKING: i ett stadsområde kan en vandrare slå omkring 25 dörrar; ta det ner till 15 för de mindre täta förorterna.
gör sedan matematiken: om du vill ringa 800 väljare kommer det att ta 20 volontärtimmar – du måste rekrytera 10 volontärer för två timmars skift. Om du vill knacka på 250 dörrar i ett stadsområde, kommer det att ta 10 volontärtimmar – det är fem volontärer för två timmars skift.
vet i förväg vilket mål du behöver träffa; rekrytera den Arbetskraft som krävs för att uppfylla det målet och sedan förbereda materialet som varje volontär behöver göra sin del.
kom ihåg: överväldiga inte dina volontärer. Ge inte en volontär en lista med 1000 personer att ringa. Det kan avskräcka dem från början. Om du behöver varje person att ringa 80 samtal i deras skift, ge dem en lista med 100 namn. Om de behöver knacka på 50 dörrar, förbereda sina gånglistor med 50 adresser och 60 stycken tända (om vissa blir bortskämda).
steg 4: Var redo
politiska volontärer vill känna att de gör meningsfullt arbete som är nödvändigt för kampanjen – och om du ber om någons tid bör du ha det arbetet redo att gå.
kör inte runt och försöker hitta ” något för dem att göra.”Var redo!
om du ber dem att knacka på dörrar, har gå kit och gå listor redo att gå.
om du vill att de ska ringa, har telefonlistor förberedda och telefoner redo.
om du vill att de ska fylla kuvert, förbereda vandringssatser, hjälp med att ställa in för ett evenemang etc., gör det enkelt för dina Kampanjvolontärer genom att ha nödvändiga förnödenheter till hands så att de kan få rätt att arbeta.
Steg 5: Gör tiden hanterbar (och kul!)
förutom med de mest dedikerade politiska volontärerna förväntar sig människor inte att spendera hela dagen på att hjälpa en politisk kampanj. Du bör schemalägga dina volontärer i 2-3 timmars block och sedan vara säker på att du har det arbete som behövs för att fylla den tiden.
behandla dina volontärer som du skulle gäster till ditt hem – du ber dem att göra arbete men de gör dig också en stor tjänst. Välkomna dem varmt, ge dem något att dricka, ge dem en bekväm miljö att arbeta i. Ju trevligare upplevelsen desto mer sannolikt är det att de kommer tillbaka.
vilket leder till…..
steg 6: Mata odjuret (bokstavligen!)
som alla som någonsin har arbetat med gymnasiet, college barn eller jag vet att mat är en enorm motivator. Det är ett bra sätt att göra en volontärupplevelse mer avslappnad och bekväm.
det är också en bra avkastning på din investering.
- tre pizzor och tre flaskor läsk kan kosta runt $50.
- med tre pizzor och tre flaskor läsk kan du mata upp till 10 personer.
- om alla tio arbetar 2 timmars skift, det är 20 volontär timmar.
- $50 dividerat med 20 kampanj volontär timmar kommer ut till $2.50! Vilket bra pris för en otrolig mängd arbete.
och du kan blanda upp det för att uppmuntra människor att komma tillbaka. Du kan även be folk att hjälpa kampanjen genom att förbereda grytor eller kokplattor få ner dina kostnader mer och ge folk ett annat sätt att delta.
som vi sa i steg 5, behandla dina kampanjvolontärer som dina gäster-och du skulle aldrig be dina gäster att gå utan förfriskningar.
kom ihåg: glöm inte att mata dina canvassers. Walking precincts är hårt arbete-se till att varje promenad kit innehåller en liten flaska vatten och ett lätt mellanmål för att hålla dem igång!
Steg 7: Gamification!
vad är gamification? I grund och botten är det när du tar någon uppgift och gör den till ett spel för att bättre motivera deltagarna.
du kan göra detta för dina volontärer genom att erbjuda priser och incitament för dem att ge mer av sina tider (och att vara mer produktiva med den tid de ger). Gör det till en tävling! Den som frivilligt flest timmar får ett presentkort. Den som ringer flest samtal får gå med i en VIP-middag eller ett evenemang med dig.
spåra framsteg på en whiteboard och känna igen dina volontärers enorma prestationer.
steg 8: Var tacksam
du frågade, de kom, visa nu din tacksamhet. Berätta personligen för varje volontär hur mycket deras arbete betyder för dig. Ett verbalt ”tack” är bra, men också uppföljning med ett kort kort eller e-post. Detta är inte bara den artiga saken att göra, det är en viktig del för att uppmuntra människor att frivilligt igen!
steg 9: Växa ditt nätverk
du började med dina vänner och (förhoppningsvis) gjorde det till en rolig och givande upplevelse för dem. Be dem nu att delta igen genom att ta med en vän eller två. Detta utökar din bas av volontärer samtidigt som du stärker dina befintliga supportrar. De är nu dina surrogater i världen-och de kommer att bli ännu mer investerade i att göra upplevelsen bra för sina rekryter.