det kan inte finnas något projekt som är immun mot risker. Det är ingen tvekan om att om ett projekt står inför risker eller inte, det handlar bara om hur risker hanteras när de uppstår. Korrekt riskhantering är varje projektledares ansvar. Det finns två typer av risker, 1) kända risker och 2) okända risker. De kallas också identifierade risker och oidentifierade risker. För att hantera dessa risker tilldelas en viss mängd medel, kallade reserver. Beredskapsreserv och Förvaltningsreserv är de olika typerna av reserver baserat på typen av risk. Låt oss se dessa i detalj.
kontrollera grunderna för riskhantering för att få en tydligare förståelse för grunderna och förtrogenhet med Riskterminologi.
som en del av riskhanteringen skapas reserver i varje projekt för att tillgodose risker. Vad är en reserv?
Vad är en reserv i Projektledning?
PMBOK definierar en ”reserv” som en avsättning i projektledningsplanen för att mildra kostnaden och/eller schemaläggningsrisken. Så man måste förstå att det kommer att finnas olika reserver för Schema och kostnad, dvs… Schemaläggningsreserv och Kostnadsreserv.
under de inledande faserna av ett projekt skapas en Initial reserv med oavsett vilken begränsad mängd information som finns tillgänglig. Senare, efter att risker har identifierats och riskresponser planeras, skapas en reviderad reserv.
2 typer av reserver i Projektledning
baserat på den typ av risker som en reserv avser att rymma eller hantera finns det två typer av reserver
- Beredskapsreserv eller Buffertreserv
- Förvaltningsreserv
Beredskapsreserv i Projektledning
- Beredskapsreserv i projektledning hantering kallas också Buffertreserv.
- Beredskapsreserv används för att hantera kända okända (kända= identifierade, okända=risker) eller identifierade risker som har aktiva riskresponsstrategier tillgängliga.
- PMBOK definierar Beredskapsreserv som tid eller pengar som tilldelas i schemat eller kostnadsbaslinjen för kända risker med aktiva svarsstrategier.
- Beredskapsreserver är en del av baslinjen för prestationsmätning (PMB). Här är det viktigt att förstå att Beredskapsreserver för Schema risker är en del av schemat baslinjen, medan Beredskapsreserver för Kostnadsrisker är en del av kostnaden baslinjen.
- projektledare har full auktoritet över beredskapsreserverna, men han kan delegera denna makt till riskägaren om han vill.
- Beredskapsreserver kan fördelas på aktivitetsnivå.
hur man beräknar Beredskapsreserv
Beredskapsreserver är inte fasta slumpmässigt men beräknas korrekt med olika tekniker.
nedan är några av de populära tekniker som används för att beräkna beredskapsreserv.
- Beslutsträdanalys
- Monte Carlo-simulering
- förväntat monetärt värde (EMV)
- En procentandel av projektkostnaden
Förvaltningsreserv i Projektledning
- förvaltningsreserver används för att hantera okända Okända (okänd=oidentifierade, okända=risker) eller oidentifierade risker (aktiva Riskresponsstrategier är inte tillgängliga för denna typ av risk.)
- PMBOK definierar en ledningsreserv som ett belopp av projektbudget eller projektschema som hålls utanför baslinjen för prestationsmätning (PMB) för ledningskontrolländamål, som är reserverat för oförutsett arbete som ligger inom ramen för projektet.
- ledningsreserver ingår inte i baslinjen för prestationsmätning.
- dessa reserver beräknas inte med hjälp av en teknik utan fördelas utifrån organisatoriska normer.
- Förvaltningsreserver är under kontroll av den högre ledningen, och projektledaren har inte auktoritet över dessa reserver. Användning av dessa reserver kan inte göras efter projektledarens eget gottfinnande. En formell begäran bör tas upp och den bör godkännas för användning av dessa reserver.
- Förvaltningsreserver fördelas endast på projektnivå.
Beredskapsreserv = summan av alla aktivitetsberedskapsreserver
kostnadsberäkningar för arbetspaket = summan av alla aktivitetskostnadsberäkningar
Kostnadsbaslinje = Beredskapsreserv + kostnadsberäkningar för arbetspaket
projektbudget = Kostnadsbaslinje + Förvaltningsreserv.
det är viktigt att förstå sambandet mellan uppskattning och riskhantering. Uppskattning och riskhantering är sammankopplade. Medan korrekt uppskattning hjälper till att identifiera fler risker, kommer korrekt riskhantering att minska utbudet av schema och kostnadsberäkningar genom att göra dem mer exakta.