Online induktion >>besökare loggbok
publicerad 04/12/2021 
en besökare loggbok är det centrala verktyget för att fånga vem som kommer in och ut ur din arbetsplats. Det är ett register över de aktuella besökarna på plats, vem de är, vilket företag de representerar, vem de besöker, time in, time out, kontaktuppgifter och syftet med besöket.
en digital besöksloggbok är ett online och interaktivt register över alla besökare på webbplatsen och deras historiska inloggningsaktivitet. Detta kan inkludera kartläggning av deras plats via GPS för avlägsna arbetsplatser till mer avancerade inloggningsarbetsflöden som spelas in som en del av inloggningsregistret som går långt utöver bara en loggbok med tecken ins.It kan vara ett sökbart register över vem som är på plats just nu och engagera besökaren med ett mer interaktivt inloggningsarbetsflöde och process som täcker viktiga områden som vaccinationsdeklarationer, hälsokontroll, visning av akutprocedurinnehåll eller fånga deras foto som en del av inloggningsprocessen.
Visa Loggboksmallar, formulär och exempel
jämförelse: Online VS pappersbaserad loggbok
besökare loggböcker kan vara antingen pappersbaserade eller online. En pappersbaserad loggbok kommer bokstavligen att vara i receptionen som kräver att besökaren loggar in med en penna för att fylla i sina kontaktuppgifter, personbesök och tid.en online besökarloggbok är en mycket mer strömlinjeformad och automatiserad strategi där information matas in digitalt, foton kan fångas, tidsstämplar in och Ut registreras, digitala meddelanden kan genereras till den person som besöks, block kan sättas på plats för att förhindra oönskade gäster och med en digital registrering av vem som för närvarande är på plats just nu kan du skicka ut varningar i händelse av en nödsituation för att varna alla som för närvarande är på plats just nu (dvs. nödutrymningar).
iPad eller Tablet loggbok i receptionen
när du använder en online besökare loggbok, är den vanligaste metoden för leverans på en tablett eller iPad. Du kan väggmontera den eller få den presenterad på ett stativ för snabb och enkel inloggning och utloggning av besökare på arbetsplatsen.
slut på sidor och behöver en ny loggbok
när du går det pappersbaserade alternativet kommer du så småningom att få slut på sidor och måste köpa en ny besökarloggbok. Jämför det med en loggbok för besökare online där du inte behöver fylla i loggboken varje gång den tar slut. Att vara helt online ger dig obegränsad loggbok logga in digitalt.
Visitor Records
med en pappersbaserad loggbok är det mycket svårt att arbeta igenom vem som loggade in, när, hur ofta, från vilka företag, olika handskrivningsstilar, oläslighet och inkonsekvens. Jämför det med ett onlineformat där allt som matas in är konsekvent, läsbart, granskningsbart, kan spåras från rapportering och register och du kan enkelt borra ner i olika detaljer.
går utöver en besökare loggbok
med en online loggbok kan du införa besökare induktioner och akutplan bekräftelse i ett online-format. Se till att besökare går igenom viktiga säkerhets-och arbetsplatsämnen, inklusive att digitalt erkänna att de förstår dem när de anländer på plats.
Automatisk ID klistermärke utskrift
med en online besökare loggbok kan du skapa ID klistermärken för besökare när de loggar in på plats. Jämför detta med en pappersbaserad loggbok, ID klistermärke utskrift är inte automatiserad eller knuten till skylten processen eller kanske inte ens på plats alls.
domen? Papper eller online besökarloggbok
för en mer funktionell, omfattande, granskningsbar, engagerande och spårbar upplevelse är en online besökarloggbok vägen att gå.
försök skapa en här: 