du kommer förmodligen att stöta på termerna ”inventory asset” och ”COGS” när du använder Quickbooks bokföringsprogram för ditt företag. Tyvärr är många företagare obekanta med dessa villkor, vilket resulterar i bokföringsfel när de registrerar och hanterar transaktioner. Om du planerar att använda Quickbooks för att hantera ditt företags finansiella transaktioner, bör du förstå lagertillgångar och kuggar. Annars kommer du inte att kunna spåra inventeringen korrekt. Så, vad betyder dessa termer exakt?
Inventory Account
det första elementet som vi kommer att diskutera är inventory account. Förutsatt att du skapar en inventeringslista i Quickbooks ser du detta i ditt konto. Quickbooks bokföringsprogram skapar automatiskt ett lagerkonto samt en Kuggar när du ställer in en lagerlista.
lagertillgång
inte att förväxla med ett lagerkonto, det finns också en lagertillgång. När du köper en inventarieartikel debiterar respektive konto inventarietillgångskontot medan du därefter krediterar ditt bankkonto. Detta debiteras inte på ditt utgiftskonto, helt enkelt för att det är en tillgång som du kan sälja vid ett senare tillfälle. I grund och botten används dock lagertillgångar för att spåra lagerinköp. Detta gör det till ett viktigt element för återförsäljare — lokala och online — liksom andra företag som säljer en fysisk produkt till kunder. Naturligtvis har inte alla företag lager, och de behöver inte oroa sig för lagertillgångar. Men om ditt företag säljer en fysisk produkt bör du överväga att använda lagertillgångar i Quickbooks för att spåra dina lagerKöp.
COGS
COGS står för” cost of Goods Sold”, som lever upp till sin namne genom att återspegla den totala kostnaden för köpta varor. När ditt företag säljer ett lagerobjekt ser du kuggarna uppdaterade för att återspegla denna transaktion. Du kan köra en Transaktionsjournalrapport för att se försäljningskvittot, vilket också avslöjar kuggarna. Intuit förklarar att Kuggar påverkar många delar av ett företags Quickbooks-konto. Det påverkar balansräkningen, resultaträkningen och mer.
förhoppningsvis ger detta dig en bättre förståelse för lagerkonton, lagertillgångar och kuggar. För att sammanfatta används dessa tre element primärt för lagerspårning i Quickbooks. Om ditt företag behöver spåra lager, bör du överväga att använda dem. De finns i alla versioner av Quickbooks Desktop.