Business leasing, även känd som Business Contract Hire (BCH), låter dig köra ett nytt fordon med några års mellanrum, främst för arbetsändamål. Det är som personlig leasing, bara billigare eftersom momsregistrerade företag kan kräva tillbaka på minst hälften av skatten på en affär.
läs vidare för att ta reda på om du kvalificerar dig för ett företagsavtal, vad processen innebär och hur du ser till att allt går smidigt.
vad är business car leasing?
Leasing av en bil för företag är ett finansiellt avtal mellanen finansleverantör och ett företag för ett helt nytt fordon för fasta månadsbetalningar. Det finns även möjlighet att hyra flera modeller om din arbetsgivare behöver en flotta, som ett taxiföretag skulle till exempel.
en initial betalning krävs i början av affären,som kommer att sättas mot den totala kostnaden för hyrespriset. Detta upfrontamount utarbetas som multiplar av den månatliga hyran för bilen,med en, tre, sex eller nio månader vanligtvis standardalternativet.
ett avtal kommer vanligtvis att vara var som helst från 2-4 år,beroende på hur länge företaget behöver bilen för. En årlig körsträcka ochinitial betalning bestäms också innan fordonet levereras.
vissa leverantörer kommer också att erbjuda kortare och längre kontrakt,till exempel ett eller femåriga erbjudanden, för större flexibilitet.
precis som med ett personligt leasingavtal kommer det företag som fordonet är under att bestämma hur många mil varje år det kommer att använda bilen (eller bilarna) för. Detta kan vara så lite som 8 000 miles eller över 30 000 miles men beror på vilken leverantör och typ av fordon som valts.
hur man hyr en business car
processen för att få en leasingbil eller flotta för företaganvändning är inte annorlunda än om du skulle hyra en bil för dig själv.
det kan delas upp i dessa tre enkla steg.
Välj ett fordon
beroende på företagets behov kommer beslutetmåste göras vilken tillverkare och modell av fordon som ska hyras.
kommersiella skåpbilar blir ett allt populärare alternativ för företag som är specialiserade på att transportera gods eller som behöver transportera massor av passagerare. De fasta månatliga betalningarna ger förutsägbara kostnader för kassaflödet, samtidigt som man kan kräva upp till 100% skattelättnad på hyresbetalningarnamedel för fordonsutgifter är överkomliga.
om du vill inkludera ett underhållspaket för reparationer på slitage frågor, allmän service och MOT kostnader (gäller om ditt kontrakt är minst 36 månader lång) då all moms kan återvinnas på detta element också.
när det gäller bilar tenderar MOMSAVKASTNINGEN på månadsbetalningarna att vara 50% men var noga med att kontrollera detta med finansleverantöreninnan du godkänner.
om affärsbilen ska användas för privata resorav anställda, väljer ett fordon med låga CO2-utsläpp att det finns lowerbik (benefit-in-kind) skattebetalningar för att ge arbetsgivaren.
även om du inte har en aning kan du börja din sökning genom att använda din månadsbudget.
konfigurera din affär
när du har hittat ett lämpligt fordon kan du sedan bestämma hur mycket du vill betala i förskott, längden på ditt kontrakt och hur många mil du ska köra bilen för.
vid denna tidpunkt är det viktigt att titta på verksamhetenbudget för att veta vad som kan ges, särskilt när man väljer ett initialbetalningsbelopp. Vi rekommenderar att du beräknar den totala kostnaden för ett helt avtal innan du undertecknar något kontrakt, inklusive förskottsbetalning, månatliga hyror och försäkringar.
kom ihåg: Var ärlig med din årliga körsträcka ersättning för att undvika extra avgifter i slutet av din affär. Vi rekommenderar factoring i en extra 5% av vad du tycker är en korrekt siffra, detta sätt du omfattas om fordonet behövs i en nödsituation.
vid denna tidpunkt kan du också bestämma om du vill ha ETT underhållspaket för fordonet. Om du väljer den extra kostnaden kommer att visas i ditt avtal sammanfattning, och du kan bestämma om du vill betala detta som en del av de månatliga hyror eller separat.
med tanke på att 100% av MOMSAVGIFTERNA kan återvinnas på affärsunderhållspaket, är det värt att överväga om du väljer ett leasingavtal med hög körsträcka och vill hålla koll på reparationer och service för bilen. Detsamma gäller om ditt avtal är tre år eller längre, vid vilken tidpunkt detta extra skydd tar hand om kostnaden för en MOT.
ordna försäkring och leverans
de flesta leverantörer kommer att omfatta gratis brittiska fastlandet leverans oflease fordon och du kommer att bli ombedd att välja en lämplig dag för thehandover att äga rum.
vid denna tidpunkt är det viktigt att kontrollera att direktören ellerutoriserad anställd är där för att underteckna det, annars finns det en chansatt det kommer att betraktas som en misslyckad leverans. Detta kommer att leda till en extra kostnad för att behöva ordna om en annan leveransplats.
om inte ditt företags hyresavtal anges som ett’ komplett vård ’eller’ totalvård ’ – paket, måste du ordna en omfattande försäkring finns på plats för fordonet.
eftersom finansleverantören är den registrerade innehavaren och ägaren av fordonet är det viktigt att nämna detta för att undvika att ogiltigförklara policyn i händelse av ett krav och för att förhindra att anklagas för försäkringsbedrägeri.
kom ihåg: se till att startdatumet för din försäkring är detsamma som leveransdagen för leasingbilen så att du kan köra den direkt. Om du inte är säker på vilken dag fordonet ska släppas, kontakta leasingföretaget för att ta reda på denna information.
kvalificerar jag mig för ett företagsavtal?
det finns vissa kriterier som varje företag måste mötainnan de godkänns för ett BCH-avtal. Det är något annorlunda än apersonal deal eftersom företaget är huvudkontraktsinnehavaren, medan det i en PCHdeal skulle vara en privatperson.
som ett resultat behövs vissa detaljer och dokument för att slutföra en affär, som du hittar nedan.
kreditkontroll
som med någon form av kontrakt hyra eller leasing produkt, en BCHdeal är föremål för godkännande av finansbolaget tillhandahåller fundingfor affären. Av denna anledning, företag som vill hyra kommer att behöva passaen snabb kreditkontroll. Detta är nödvändigt för att de ska vara säkra på att du kommer att görade månatliga betalningarna i tid.
för att detta ska lyckas måste företagets kreditpoäng betraktas som ’bra’. Det finns inte ett definitivt nummer som kommer att återspegla detta, med minimikrav på kreditpoäng som är olika för varje företag.
om du är företagsledare och har dålig personlig kredit men dina företag har stark kredit kan du fortfarande få godkännande för företagsleasing, beroende på finansleverantören.
när du genomgår en kreditkontroll kommer det sannolikt att finnas en automatiserad process som gör detta. Det kan dock finnas en punkt därfinansieringsleverantören behöver extra information.
som standard måste varje företag tillhandahålla de senaste tre månadernas värde av kontoutdrag och/eller reviderade konton, tillsammans med bevis på ID och adress till företagets huvuddirektör. Förutom att visa ett positivt kassaflöde bör kredithistoriken inte visa några CCJs (Länsdomstolens domar).
vilka företag kan hyra?
eftersom leasing på uppdrag av ett företag kräver någon form av ekonomisk historia, kommer nya företag som är mindre än tre månader gamla att kämpa för att godkännas. Detta beror på att det finns få eller inga bevis för att hyresbetalningarna kommer att göras i tid. Oavsett om tillgängliga medel har råd med det, är det viktigt att finansleverantören kanse att det finns en plan för att ta hänsyn till den totala kostnaden för hyresavtalet, utöver andra utgifter.
det är värt att notera att det inte bara är åldern för ett företag som kommer att avgöra om det är framgångsrikt att ansöka om en flotta eller ett enskilt fordon för ett affärserbjudande. Finansleverantörer förväntar sig att verksamheten ska vara en av följande:
- enskild näringsidkare
- i ett partnerskap
- partnerskap med begränsat ansvar (LLP)
- publikt aktiebolag (PLC)
- en lokal myndighet (hälso-och sjukvård, socialtjänster, utbildning etc.)
- ett aktiebolag
- momsregistrerat företag
- en välgörenhetsorganisation
- en ambassad
kvalificerar du dig för ett företagsavtal och vill börja din sökning efter ett nytt fordon? Börja sedan din sökning för att hitta våra senaste erbjudanden för företag nu.
om du fortfarande har frågor om affärs-eller personlig leasing, gå till vår handy guides-sida för att ta reda på allt du behöver veta.