Definition
en cash kvitton journal är en särskild tidskrift inom den allmänna tidskriften som används specifikt för att registrera alla kvitton. Den har en total rekord över alla kontantinkomster under en räkenskapsperiod.
kreditförsäljningen som de upptagna gör registreras inte i kontantjournalen eftersom inga kontanter tas emot medan dessa försäljningstransaktioner inträffar. Dessa transaktioner redovisas baserat på periodiserad basis. Kontantförsäljning, å andra sidan på kontantbasis för redovisning och registreras därför i kontantjournalen.
förklaring
eftersom kassakvitton journalen består av att endast registrera alla kontanttransaktioner, kan dessa kontanter tas emot från flera källor. De viktigaste källorna till kontantinkomster som registrerats i en kontantjournal inkluderar i allmänhet:
- investeringskapital av företagets ägare eller innehavare
- kontantförsäljning
- kontant erhållen från försäljning av tillgång
- kontant erhållen från kreditförsäljning
- kontant erhållen från ränta, utdelning eller hyra
- kontant erhållen i form av ett lån från en individ, bank eller någon annan institution.
- en cash sales journal används för att registrera alla transaktioner som involverar kontanter vare sig det är från försäljning av varor, ett lån eller kontanter som genereras genom att sälja en tillgång.
tre huvudtyper av kontantinkomster förekommer i allmänhet under den ordinarie verksamheten i verksamheten, som i huvudsak inkluderar:
- mottagande av kontanter från kontantförsäljning
- mottagande av kontanter från kreditkunder
- mottagande av kontanter från andra källor
kontantjournalen består i huvudsak av två sidor, en debitsida med debiteringskolumner och en kreditsida med kreditkolumner. En kontantjournal kan bestå av flera kolumner. Dessa kan variera från företag till företag beroende på den vanliga kontanttransaktionen som registrerats av verksamheten. Kolumnerna som vanligtvis finns i Kontanttidskrifter inkluderar dock:
- datum: datumet för mottagandet av kontanter anges i denna kolumn
- konto krediterat: kontot som krediteras vid mottagandet av kontanterna nämns i denna kolumn
- referens: referensnumret för det nämnda kontot skrivs i denna kolumn endast för internt bruk.
- förklaring: förklaringen eller kort berättelse för mottagande av kontanter skrivs här.
- Cash DR: mängden mottagna kontanter skrivs ner i den här kolumnen.
- försäljning rabatt DR: När du gör försäljning, verksamheten kan tillåta en kontant rabatt till köpare. Denna rabatt som tillåts på försäljning skrivs i den här kolumnen.
- kundfordringar CR: när kunder gör betalningar för varor som säljs till dem på kredit, skrivs detta belopp av verksamheten i kundfordran och därmed när sådana kontanter kommer att tas emot kommer verksamheten att skriva det belopp som erhållits från kunden i kundfordringarna CR.
- försäljning CR: när verksamheten gör en kontant försäljning, mängden kontanter som erhållits från försäljningen måste registreras i denna kolumn.
- Övriga CR: När ett företag får pengar från försäljning av tillgångar, hyra, ränta, utdelning eller någon annan källa, måste detta belopp registreras i denna kolumn.
Format
företag kan använda olika format av kvitton Journal för att tillgodose sina dagliga transaktioner. Kassakvittojournalen nedan visar dock ett av formaten för en kassakvittojournal som företag kan använda:
| datum | konto kredit | Ref. | Förklaring | Cash Dr | Försäljning Skiva. Dr | A. Fordringsbar Cr. | Försäljning Cr. | Andra Cr. |
| xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xx |
| totalt |
exempel
kassakvitton journal nedan visar ett exempel på hur transaktioner registreras i den:
- kontanter mottagna från försäljning av $1000 den 5 juni 2020
- kontanter mottagna från kreditförsäljning till företaget ABC för $500 efter att ha tillåtit en $20 kontantrabatt den 6 juni 2020.
- kontanter mottagna från försäljning av begagnade kontorsmöbler för $100 den 8 juni 2020.
| Datum | Konto Kredit | Ref. | Förklaring | Cash Dr | Försäljning Skiva. Dr | A. Fordringsbar Cr. | Försäljning Cr. | Andra Cr. |
| 5 juni | försäljning | kontant försäljning | 1,000 | 1,000 | ||||
| 6 juni | företaget ABC | 480 | 20 | 500 | ||||
| 8 juni | kontorsmöbler | försäljning av gamla möbler | 100 | 100 | ||||
| totalt | $1,580 | $20 | $500 | $1,000 | $100 |
fördelar och nackdelar med en Kassakvittojournal
kassakvittojournalen har många fördelar med dess användning inom vanliga affärsredovisningsmetoder. En kvitton journal ger ett enkelt och organiserat sätt att spela in alla kvitton under perioden. Därför möjliggör det ett snabbare och korrekt sätt att förbereda kassaflödesanalysen och ett kassaflödesanalys för verksamheten under en räkenskapsperiod.
det säkerställer också att verksamheten kan hålla reda på alla kundfordringar och åldrade fordringar. På samma sätt ger det också ett enkelt sätt att hålla reda på alla obetalda leverantörsbetalningar genom att låta verksamheten snabbt se vilka kontanter som mottogs och betalades ut under en nämnda period.
det finns huvudsakligen en stor nackdel med att använda en kassaflödestidskrift, vilket är att eftersom det utnyttjar kontantbasen för redovisning tillåter det inte verksamheten att hålla reda på transaktioner på periodiseringsbasis, vilket är en av de viktigaste principerna för redovisning och grunden för dubbel bokföring.
bevis på utstationering för kvitton Journal
det finns två tester tillgängliga för att bevisa de inlägg som gjorts till kvitton journal. Dessa beviskontroller inkluderar följande:
- summan av kundkontosaldon i kundfordringsboken, även känd som dotterbolagets huvudbok i detta fall, bör vara lika med saldot på dotterbolagets kontrollkonto i huvudboken.
- huvudboken ska vara i balans som kan bevisas genom ett provsaldo, det vill säga att alla debiteringsbalanser måste motsvara summan av kreditbalanserna i slutet av räkenskapsperioden. Detta kommer att bidra till att säkerställa att alla poster har gjorts korrekt och beloppen på både kredit-och debetsidor matchar, när de registreras.