centraliserad databas

Vad är centraliserad databas?

en databas kan generellt definieras som en samling data som är organiserad effektivt så att data kan hämtas och lagras enkelt. En databas som finns och lagras på en enda plats kallas en centraliserad databas. Den centraliserade databasens plats är i allmänhet en server CPU eller skrivbord eller stordatorn som nås av användarna via ett datornätverk som LAN eller WAN.

Varför behöver vi en centraliserad databas?

en organisation kan ha flera affärsprocesser som körs för olika avdelningar samtidigt. Detta kan skapa problem om organisationen vill kontrollera uppgifterna dagligen och den centraliserade databasen är till nytta i sådana fall. Det är viktigt för en organisation att fatta beslut och utan närvaro av en centraliserad databas blir det svårt. Eftersom organisationerna har separata databaser för olika avdelningar behöver de fortfarande ha en centraliserad databas där dessa separata databaser förenas för att bilda en enda databas för att ge en övergripande bild av de fullständiga uppgifterna. Till exempel, om organisationen vill hitta detaljerna om en viss anställd, behöver de bara komma åt den centraliserade databasen för att få alla detaljer om arbetstagaren. Så en centraliserad databas hjälper inte bara till att få informationen snabbare med mer lätthet utan hjälper också till att ta affärsbeslut också. Användningen av den centraliserade databasen säkerställer datasäkerheten, enkel åtkomst till data från ett ställe samt ger en fullständig bild av data som effektivt minskar det extra informationsskiktet.

funktioner i en centraliserad databas

de stora organisationerna använder centraliserad databas så att data kan vara tillgängliga på en enda plats som kommer att förbättra deras beslutsprocess. Den grundläggande funktionen för en centraliserad databas är att ha en fullständig bild av organisationens data. Att ha en fullständig bild av data minskar tidsförbrukningen vid genomförandet av åtgärderna eftersom organisationerna inte behöver analysera data separat för olika avdelningar. En annan funktion i den centraliserade databasen är att den kan hanteras enkelt än de distribuerade databassystemen. Även de centraliserade databaserna har inte komplexiteten i utformningen av systemet som de distribuerade databaserna.

fördelar och nackdelar

de olika fördelarna och nackdelarna med den centraliserade databasen är som nedan:

fördelar

några av fördelarna är:

• en av de många fördelarna med en centraliserad databas är att säkerställa att redundansen i data minimeras. Eftersom data inte sprids över de olika platserna och lagras på ett ställe kan det lätt ses att de överflödiga data inte existerar.
• centraliserad databas säkerställer en högre säkerhetsnivå. Det finns vissa protokoll som är etablerade för de personer som är associerade eller arbetar med data. Så att tillgången till data kan övervakas och det minskar mängden dataläckage vilket i sin tur ökar datasäkerheten.
• användningen av en centraliserad databas ökar integriteten för data. Uppgifterna finns på en fysisk plats vilket gör organisationen av data enklare och detta säkerställer att uppgifterna är konsekventa och korrekta.
• den centraliserade databasen förbrukar mindre ström och underhåll, så det är kostnadseffektivt.
• eftersom data är tillgängliga på ett ställe, fastställs den enda inmatningspunkten för data som gör implementeringen av ändringarna i data på en gång snarare än att implementera ändringarna flera gånger.
• användningen av en centraliserad databas ökar också effektiviteten i operationen. Till exempel, eftersom data styrs av en central affärsenhet, kan de resurser som tidigare använts för datahantering utnyttjas för andra affärsområden.
• centraliserad databas blir mycket användbar vid projekt där människor från olika funktioner är inblandade. I ett sådant fall hjälper den centraliserade databasen att ta bort alla hinder för kommunikation mellan de olika lagen eftersom den tar bort de många datalagren och presenterar organisationens data på ett ställe. Även med närvaron av en centraliserad databas blir delningen av ideer över teamen ännu mer flexibel.
• användningen av en centraliserad databas ökar effektiviteten i organisationerna eftersom det hjälper till att hålla fokus på målet. Det hjälper också organisationerna att fatta beslut snabbt och genomföra sina strategier snabbare när datalagren reduceras vilket också minskar tidsförbrukningen för analys av data.

nackdelar

med ovanstående fördelar har den centraliserade databasen också vissa nackdelar enligt nedan:

• centraliserad databas kan minska systemets effektivitet om flera användare försöker komma åt data samtidigt som data finns på en plats. Det kan vara fråga om trafik för åtkomst av data från den centraliserade databasen.
• en annan viktig fråga som kan generera från att använda den centraliserade databasen är dataförlust. Eftersom data finns på en plats, i händelse av fel om databasen går förlorad, och om det inte finns någon reserv för säkerhetskopiering, finns det alltid risken att förlora data. Detta kan skapa ett avbrott under lång tid och organisationen förlorar tillgången till data som kommer att påverka verksamheten negativt.
• om det finns något problem med uppgifternas noggrannhet, kommer det att påverka organisationen eftersom i händelse av fel data som finns i databasen blir kostnaden för att korrigera data mer.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till centraliserad databas. Här diskuterar vi också introduktionen och funktionerna i en centraliserad databas tillsammans med fördelar och nackdelar. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer–

1. distribuerat databassystem
2. typer av Databas
3. flerdimensionell databas
4. vad är OLTP?