inrätta en ideell eller välgörenhetsorganisation kan vara en komplex och ganska skrämmande process. Vi har sammanställt följande checklista över viktiga frågor som du måste tänka på när du skapar en välgörenhetsorganisation.
syfte
det kan låta grundläggande, men ett av de viktigaste stegen när man skapar en välgörenhet är att tydligt skriva ner organisationens syfte. Du måste inkludera organisationens välgörande syfte i dess styrande dokument och i registreringsansökningar hos myndigheter.
medlemmar och ledning
välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer kräver både medlemmar och en ledningsgrupp eller styrelse. Ledningsgruppen eller styrelsen ansvarar för styrningen av organisationen. Medlemmarna är den grupp som ansvarar för att utse och avsätta styrelseledamöter eller styrelseledamöter och är därför den grupp som har yttersta kontroll över organisationen.
du kommer att behöva en medlemsbas och måste också bestämma vem de grundande utskottets medlemmar eller styrelseledamöter i organisationen kommer att vara. Ofta är de grundande medlemmarna och regissörerna samma personer. Tänk på att olika juridiska strukturer kräver olika antal grundande medlemmar och styrelseledamöter.
juridisk struktur
som välgörenhet finns det två huvudsakliga juridiska strukturer genom vilka du kan driva din organisation. Var medveten om att om du bestämmer dig för att införliva din organisation måste du registrera dig hos antingen konsumentfrågor (för en förening som är inbyggd i Victoria) eller hos ASIC (för ett företag begränsat av garanti). Ibland, och när det krävs enligt lagstiftning eller den befintliga företagsstrukturen, kommer en välgörenhetsorganisation att inrättas som en välgörenhetsorganisation eller en separat fond.
konstitution
oavsett om det är etablerat som en integrerad förening eller ett företag begränsat av garanti, behöver din organisation en konstitution eller regler (beroende på organisationstyp). Detta kommer att behöva specificera organisationens välgörande syfte.
för att kvalificera sig som icke-vinstdrivande organisation måste konstitutionen eller reglerna föreskriva att organisationens inkomster och tillgångar inte kan distribueras till organisationens medlemmar. En välgörenhetsorganisations konstitution eller regler måste också ha alla nödvändiga avvecklings-och återkallelsesklausuler, och vi rekommenderar ett intressekonfliktförfarande och hänvisning till skyldigheten att följa Australian Charities and non-for-profit Commission (ACNC) Governance Standards.
ABN och GST-registrering
du måste registrera dig för ett australiskt företagsnummer (ABN) och registrera GST för din organisation. Du kan registrera dig för var och en av dessa på Commonwealth Government ’ s Business Registration Service.
acnc-registrering & rapportering
om din ideella organisation kvalificerar sig som välgörenhet måste du registrera den hos ACNC. Beroende på dess storlek har välgörenhetsorganisationer löpande rapporteringsskyldigheter till ACNC, till exempel att lämna in en årsredovisning eller reviderade konton och lämna ACNC: s årliga Informationsdeklaration.
skattebefrielser
ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer är ofta befriade från att betala skatt, inklusive inkomstskatt. Många välgörenhetsorganisationer kan också vara skattebefriade eller berättigade till rabatt. Olika registreringar krävs för olika skattelättnader.
insamling
du måste överväga hur din organisation kommer att samla in pengar. Den kan välja att samla in pengar genom:
- ta emot donationer
- få bidrag
- ta ut medlemsavgifter, eller
- genom att genomföra insamlingsansökningar.
det finns för närvarande olika regler i varje stat som styr insamlingsaktiviteter som fundraising appeals, lotterier och tävlingar, inklusive enligt Fundraising Act 1998 (Vic) och Gambling Regulation Act 2003 (Vic). Insamlingar kan också regleras av Australian Consumer Code.
Vi rekommenderar att du pratar med Consumer Affairs Victoria, Victorian Commission for Gambling and Liquor Regulation, eller får juridisk rådgivning innan du deltar i fundraising appeals, lotterier eller tävlingar.
avdragsgill gåva mottagarstatus för välgörenhetsorganisationer
vissa välgörenhetsorganisationer har rätt att erhålla avdragsgill gåva mottagare (DGR) status för antingen en del eller alla sina aktiviteter. Detta gör det möjligt för organisationens givare att få ett skatteavdrag för gåvor på $2 eller mer som de ger till organisationen. Behörighetskriterierna för dgr-status är strikta och inte alla välgörenhetsorganisationer kommer att kvalificera sig till DGR. vi rekommenderar att du får juridisk rådgivning innan du ansöker om DGR-status.
bankkonton och domännamnsregistrering
när din organisation har ett ABN kan du öppna ett bankkonto och registrera en australier .org.au domännamn. Du kanske också vill registrera andra domännamn, till exempel ett.org-domännamn.
anställda och anställningsavtal
du måste kontrollera om din organisations anställda omfattas av en Modern Award och se till att din organisation uppfyller sina skyldigheter enligt Fair Work Act 2009 (Cth) inklusive relevant Modern Award och tillämplig statlig lagstiftning.
vi rekommenderar att du förbereder skriftliga anställningsavtal för användning med din organisations anställda. Ett skriftligt anställningsavtal kommer att dokumentera de villkor som din organisation engagerar sina anställda och skydda din organisations intressen som arbetsgivare.
Superannuation & WorkCover försäkring
din organisation kommer att behöva betala superannuation och tillhandahålla WorkCover försäkring för sina anställda.
skydd av immateriella rättigheter
om din välgörenhet har ett distinkt namn, logotyp eller varumärke kan du överväga att registrera det namnet, logotypen eller varumärket som ett varumärke för att få exklusiva äganderätter till det namnet, logotypen eller varumärket.
försäkring
din organisation bör få lämplig försäkring för att skydda din organisation och dess styrelseledamöter eller ledningsgrupp, medlemmar och volontärer. Försäkringsprodukter du bör överväga inkluderar:
- offentligt ansvar,
- produktansvar,
- direktörer och kontorsbärares försäkring (DOI),
- förvaltningsförsäkring och
- volontärförsäkring.
Hur kan Sharrock Pitman juridisk hjälp?
vi på Sharrock Pitman Legal har lång erfarenhet av att hjälpa ideella organisationer att komma igång. Om du vill ha råd eller hjälp med att starta en ideell organisation, tveka inte en medlem av vårt ideella juridiska team på 1300 205 506 eller fyll i kontaktformuläret nedan.
informationen i denna artikel är endast avsedd att vara av allmän karaktär och bör inte åberopas som juridisk rådgivning. Eventuella juridiska frågor bör diskuteras specifikt med en av våra advokater.
ansvar begränsas av ett system som godkänts enligt professionella standarder lagstiftning.