arbetsgivare befunnits anställa personer som inte har rätt att arbeta i Storbritannien riskerar att få en civil straff på upp till 20,000 xnumx xnumx per arbetare.
Vad är ett civilt straff?
en civil påföljd är en böter som kan åläggas enligt förebyggande av olaglig arbetslagstiftning. Civilrättsliga påföljder utfärdas av hemmakontoret när de har upptäckt att en arbetsgivare anställer en person som inte har tillstånd att arbeta i Storbritannien.
arbetsgivare kan undvika ansvar för civilrättsliga påföljder om rätt rätt till arbetskontroller utfördes innan individen påbörjade anställning.
om tjänstemän vid hemmakontoret fastställer att rätt rätt till arbetskontroller inte har utförts kan arbetsgivaren få ett Hänvisningsmeddelande vilket innebär att deras ärende kommer att skickas till hemmakontoret för vidare behandling. Som ett resultat av denna process kan arbetsgivaren få ett av följande meddelanden:
- ett meddelande om Civil påföljd;
- ett varningsmeddelande; eller
- ett meddelande om ingen åtgärd.
ett civilt Straffmeddelande kommer att utfärdas när hemmakontoret anser att en arbetsgivare är ansvarig för ett civilt straff för att anställa en eller flera personer som inte har rätt att arbeta i Storbritannien eller som arbetar i strid med deras vistelsevillkor. Det civila Straffmeddelandet kommer att beskriva hur mycket arbetsgivaren måste betala och det datum då det måste betalas tillsammans med hur de kan invända mot det civila Straffmeddelandet.
det belopp som ska betalas
beloppet för civilstraff beror på ett antal faktorer, till exempel om arbetsgivaren har visat sig anställa arbetstagare olagligt tidigare och om arbetsgivaren i allmänhet uppfyller sina uppgifter för att förhindra olagligt arbete. Hemmakontoret tillämpar en glidande skala som tar hänsyn till arbetsgivarens efterlevnadsrekord samt eventuella förmildrande faktorer. Till exempel, för en första överträdelse under en treårsperiod skulle civilstraffet börja vid 15 000 Macau och kan sedan minskas om några förmildrande faktorer gäller.
förmildrande faktorer
om arbetsgivaren inte har utfört en rätt till arbetskontroll i enlighet med hemmakontorets vägledning och därför är ansvarig för en civil påföljd, kommer hemmakontoret att bedöma om någon av följande förmildrande faktorer gäller för ärendet innan straffbeloppet fastställs:
- rapporter-hemmakontoret kommer att överväga om arbetsgivaren har rapporterat till hemmakontoret sina misstankar om rätten till arbete för en eller flera av sina anställda. Om så är fallet kommer beloppet för det civila straffet att minskas med 5 000;
- samarbete-om arbetsgivaren aktivt har samarbetat med hemmakontoret under hela sina utredningar kan denna förmildrande faktor minska det belopp som ska betalas med ytterligare 5 000 USD; och
- effektiv rätt till arbetsprocesser – om arbetsgivaren kan visa att de har effektiva dokumentkontrollmetoder på plats och att de har rapporterat eventuella misstankar till hemmakontoret och därefter samarbetat kommer denna förmildrande faktor att minska det civila Straffmeddelandet till ett varningsmeddelande, vilket innebär att ingen betalning kommer att betalas.
vad är effekten av ett civilt straff?
en arbetsgivare och dess anställda kan båda få ett antal betydande konsekvenser om de utfärdas med ett civilt Straffmeddelande. Till exempel, förutom att vara ansvarig för en stor civil påföljd, kan en arbetsgivare som visste eller hade rimlig anledning att tro att arbetstagaren inte hade tillstånd att arbeta möta straffrättsliga påföljder enligt avsnitt 21 i Immigration, asyl och Nationalitetslagen 2006. Företagsledare kan diskvalificeras.
de organisationer som innehar en sponsorlicens bör också vara medvetna om att hemmakontoret kan återkalla en sponsorlicens och införa en 12 månaders ångerperiod på en ny ansökan om de har stött på brott mot olaglig arbetslagstiftning. Detta innebär att arbetsgivaren inte längre skulle kunna sponsra några icke-EES-medborgare och skulle behöva vänta minst 12 månader innan de kunde ansöka om sponsorlicens igen.
kan arbetsgivare överklaga?
arbetsgivare som har fått ett civilt straff kan invända mot hemmakontoret eller överklaga till en Länsdomstol.
för att invända mot ett civilt straff måste arbetsgivaren fylla i ett Invändningsformulär och lämna in detta till hemmakontoret inom 28 dagar efter mottagandet av det civila Straffmeddelandet. En invändning kan endast göras av vissa skäl och ytterligare stödjande bevis bör lämnas in tillsammans med formuläret.
som svar på en civil straff invändning en arbetsgivare kan få:
- ett varningsmeddelande;
- en ökning av bötesbeloppet;
- en anmälan som förklarar att civilstraffet har bibehållits;
- en straffreduktion; eller
- meddelande om att straffet har avbrutits.
när invändningen har fastställts, om det civila straffet bibehålls, har en arbetsgivare möjlighet att överklaga till länsrätten inom 28 dagar efter beslutet.
hur vi kan hjälpa
om du har fått ett Hänvisningsmeddelande eller ett civilt Straffmeddelande kan våra invandringsexperter erbjuda råd och hjälp med att lämna in nödvändig information till hemmakontoret som svar på en begäran om Information eller som en del av en invändning. Vi kan också ge råd om huruvida företaget kan upprätta en lagstadgad ursäkt.
vi har hjälpt många arbetsgivare att försvara sig mot civilrättsliga påföljder eller minska bötesbeloppet.
om du vill invända mot ett civilt straff eller om du bara vill diskutera din situation med en medlem i vårt team utan skyldighet, vänligen kontakta oss.