en datalagringspolicy är en riktlinje för hur man behåller, hämtar eller kasserar data i en organisation. En bra, korrekt planerad lagringsplan hjälper till att uppnå efterlevnad, kontrollera kostnader och det kan låta dig återställa data säkert när det behövs. Den här bloggen tittar på hur man utvecklar en databas backup retention policy.
det primära problemet med databasbackup är diskutrymme (såvida det inte finns obegränsat utrymme, i vilket fall det inte finns något behov av att ta bort några kopior). Bläddra igenom ett stort antal säkerhetskopior kan vara en utmanande och tidskrävande uppgift. Eftersom utrymmet är ofta kostsamt och försöker hitta dig igenom massor av filer är tidskrävande, att veta när man ska ta bort en oanvänd säkerhetskopia är viktigt.
beslutet om vad som ska arkiveras och vad som ska raderas beror på de policyer som anges inom organisationen. Den här bloggen kommer att ta en titt på välkända lagringspolicyer och ge några tips om hur länge säkerhetskopieringen är.
Backup Archive-farfar-far-Son (GFS) Rotation Scheme
GFS retention policy är en backup rotation system för lång tid arkivering och används av många ledande lösningar. Alla säkerhetskopior i ett GFS-rotationsschema är fullständiga säkerhetskopior av hela systemet med ett visst datum. När du har ont om utrymme, GFS rotation scheme kan du välja en av de dagliga full backup och byta namn på en vecka backup. Nu kommer denna säkerhetskopia att användas för att göra de dagliga säkerhetskopiorna och i slutet av den andra veckan väljer du en annan kopia av den dagliga säkerhetskopian och byter namn på den igen som den veckovisa säkerhetskopian. Du kommer att märka att du har två kategorier av säkerhetskopior, dagliga säkerhetskopior och veckovisa säkerhetskopior.
efter fyra veckor väljer du en kopia av den veckovisa säkerhetskopian och byter namn på den till den månatliga säkerhetskopian och återanvänder sedan de veckovisa säkerhetskopiorna för de kommande månaderna. De veckovisa säkerhetskopiorna kallas ”söner”, de månatliga säkerhetskopiorna är ”fäder” och de årliga säkerhetskopiorna är ”farfar.”
denna rotation fortsätter så att du kan ha uppsättningar av dagliga, veckovisa och månatliga säkerhetskopior. Du kommer dock att märka att längs linjen har du för många säkerhetskopior arkiverade och kan ta slut på utrymme. Vad man ska göra med dessa säkerhetskopior kallas en arkiveringspolicy.
Säkerhetskopieringsvaraktighet
säkerhetskopior kan inte bara kasseras baserat på dess datum, eftersom det kan innehålla viktig information för den tidsperioden. Lagringstiden för en säkerhetskopia beror enbart på organisationens regler och föreskrifter. Vissa organisationer kan välja att flytta valda data till en annan media-eller molnmiljö för ytterligare lagring.
innan du kasserar en säkerhetskopia måste lagringstiden bestämmas. Lagringsperioder definieras av antalet dagar som säkerhetskopiorna ska bibehållas. När varaktigheten överstiger lagringsdagarna kan data märkas som” åldrade ” och flyttas till en annan plats eller kasseras.
du måste också kontrollera efterlevnadskraven för din bransch eller typ av data när du gör dessa bestämningar. När retentionsschemat har beslutats kan det taggas till metadata på säkerhetskopian. IT-administratörer kan sedan ta bort säkerhetskopian baserat på metadata manuellt eller den här informationen kan hämtas av verktyg för att utföra raderingen.
säkerhetskopiering av Data & efterlevnad
lagringspolicy för säkerhetskopiering bör också överväga förordningarna i regionen om dataskydd som den allmänna dataskyddsförordningen i Europeiska unionen. Organisationens lagringspolicy bör tydligt ange vilka databasbackuper som måste behållas och aldrig raderas. På samma sätt bör det också definiera vilken typ av känslig användardata som kan bibehållas som en del av säkerhetskopian och hur länge den kan hållas.
ett annat alternativ skulle vara att överväga att ta bort säkerhetskopiorna automatiskt med skript eller externa verktyg som ClusterControl.
Backup lagring rekommendationer
- Backup lagring bör alltid överväga backup dataset, backup typ och backup frekvens. Dessa objekt bör ingå i säkerhetskopieringspolicyn. Din säkerhetskopia kan ha hela datauppsättningen, men kanske bara vissa typer av data är avgörande för operationer. I det här fallet, försök att ha en annan säkerhetskopia bara för retention.
- om din organisation har inkrementell säkerhetskopieringsdata, behåll alltid en fullständig kopia av databasen eftersom du inte kommer att behålla alla inkrementella uppsättningar under långa perioder.
- försök att hålla en kopia av den senaste säkerhetskopian lättillgänglig för omedelbar åtkomst under en återställning.
- det är bra att behålla minst tre kopior av säkerhetskopior och få de äldre säkerhetskopiorna raderade av ett verktyg eller skript.
- lagringstid och säkerhetskopieringsfrekvensen kanske inte är densamma för alla, det beror på vilken typ av data som är avgörande för organisationens verksamhet. Därför är det klokt att bestämma vilka data som behöver säkerhetskopieras och vad som behöver behållas.
- denna policy, när den är klar, bör väl kommuniceras till alla anställda som engagerar sig i data och alla myndigheter / administratörer som har tillgång till databasen.
slutsats
en säkerhetskopieringspolicy för datalagring bör utarbetas innan några säkerhetskopieringsprocedurer införs. Det bör stava ut arkivering politik, retention planer, backup bortskaffande, och arkivering metoder. Det måste också uppfylla alla efterlevnadsregler enligt din region eller branschriktlinjer.
att ha en säkerhetskopieringspolicy sparar inte bara lagringsutrymme (vilket sparar kostnader) utan det garanterar direkt en hög nivå av dataskydd.