den relaterade informationen när den placeras är en organiserad form gör en databas. I enkla ord kallas en organiserad samling relaterad information som databas. Organisationen av data / information är nödvändig eftersom oorganiserad information inte har någon betydelse. Det finns så många exempel på organiserad information, mer exakt och de vanligaste är ordlistan, telefonkatalogen, studentrekordregistret, din egen adressbok och många fler. I var och en av dessa lagras data i en viss ordning, dvs i en organiserad form.
i ordboken är orden ordnade i alfabetisk ordning tillsammans med deras betydelser. Så att det blir lättare att söka efter något ord vars betydelse krävs. Om denna beställning inte skulle ha gjort, hur kunde du hitta ett ord av säga 10.000 ord. På samma sätt kan alla göra en egen databas för att hålla informationen på ett organiserat sätt. Tänk på din egen adresskatalog där du håller adresser och telefonnummer till dina nära och kära och det är också en databas.
Tänk på ett universitetshanteringssystem som har Studentdata och lärardata kan bibehållas i databasen genom att organisera register över student i Studentdatafil och register över lärare i Lärardatafil som visas.
vi kommer att täcka följande ämnen i denna handledning:
vanligen utförda operationer på databasen
låt oss nu gå ett steg framåt. Vad gör vi med den databasen? Det finns så många operationer som:
infogning: för att lägga till ny information. Till exempel införandet av en ny adress till en vän i din adressbok.
uppdatering: för att ändra eller redigera befintlig information. Till exempel har din vän flyttat till en ny plats så att hans adress skulle ändras.
radering:. för att ta bort eller tar bort oönskad information. Till exempel har din vän köpt en ny mobilanslutning och använder den under en tid. Nu slutar han använda den. Så hans mobilnummer måste tas bort från listan. .
Hämtningsåtgärd: för att visa eller hämta den lagrade informationen. Till exempel måste du hitta adressen till en av din gamla vän ”Ajay”.
Sortera Operation: ordna informationen i önskad stigande eller fallande ordning etc.
Manuell databas och dess problem
Manuell databas är journalföring system där människan hantera hela databasen utan stöd av datorer. Det har fått många problem. Låt oss ta de enklaste och grundläggande exemplen för att förklara problemen med manuella databaser.
1. Tänk på ett exempel på adressordlista. Vad ska du göra när sidan som tilldelats för namn som börjar med ” H ” är klar? Ett alternativ är att köpa en ny O1J. EAV större storlek och överföra de tidigare till den nya, börja med nästa adress som ska lagras. Det andra alternativet är att använda vissa tomma sidor i slutet av adressboken för att lagra återstående adress för de personer vars namn börjar med ”H”. Det första alternativet är uppenbarligen mycket tröttsamt och tidskrävande och tänker på det andra alternativet. För att hitta en person som har ett namn som börjar med ’H’ måste du söka det på två olika platser, vilket är ganska besvärligt förfarande.
2. Tänk på ett exempel på en organisations kontonavdelning. För att göra lönberäkningarna för de anställda varje månad ska de hålla register över varje anställd och göra ett antal beräkningar som tillägg av ersättningar som DA, HRA till grundlönen och göra flera avdrag som lånåtervinning, inkomstskatt och försäkring etc. och i slutet, för att göra lönebesked av nettolönen. Hela proceduren upprepas varje månad och är mycket tråkigt och mödosamt jobb. Det är bara ett beräkningsjobb och kräver ingen logik eller intelligens. Så att slösa bort människors färdigheter och intelligens på sådana repetitiva beräkningar är inte ett klokt beslut.
3. Tänk på en annan situation där en tidningsutgivare, som har 10000 prenumeranter, får en check från Mr.Suneet Bhatia med en begäran om att förnya sin prenumeration på tidningen, men Mr. Suneet Bhatia nämner inte sitt prenumerationsnummer. Nu måste utgivaren söka i hela listan med 10 000 namn för att ta reda på prenumerationsnumret för Mr.Suneet Bhatia. Det här är ett tråkigt jobb, eller hur?
4. Tänk på falllistan över aktieägare som upprätthålls av ett aktiebolag. Vanligtvis finns det tusentals aktieägare i varje företag. Vissa stora företag kan till och med ha miljontals aktieägare. Varje dag får företaget flera förfrågningar om adressändring. På samma sätt när en person säljer ett aktiebevis till en annan person skickar köparen aktiebeviset till företaget för överföring av motsvarande aktier till hans namn. Då måste företaget uppdatera sina register. Företaget måste också skicka regelbundna meddelanden till aktieägarmöten, årsbokslut, utdelning, erbjudanden om ytterligare aktier etc. Antag sedan att ett företag, som har en miljon aktieägare, vill betala utdelning. Och enligt de senaste regeringsbestämmelserna måste företaget slutföra jobbet inom 10 dagar. Nu är det mycket svårt att beräkna utdelningen till sina en miljon aktieägare och skriva checkar och brevbrev på tio dagar, även genom att sätta 100 personer på jobbet. Genom att anställa extra personal eller genom att ta ytterligare tid kan företaget kunna slutföra jobbet. Det kommer dock att finnas flera misstag, till exempel en felaktig beräkning av utdelningsbeloppet eller skicka bokstäverna till fel adresser.
därför när databasen blir stor i storlek och svår att hantera är det bättre att använda datorer snarare än att manuellt hantera och bearbeta databasen.
databas och datorer
datoriserad databas är mer lämpad än Manuell databas på grund av följande skäl:
• datorn har en stor lagringskapacitet. Det kan lagra tusentals poster i taget.
• datorn är mer exakt.