de 9 bästa taktik för att främja en Workshop som ett proffs

matlagning workshops, skriva workshops och kreativa workshops är ett bra sätt att dela din kunskap och expertis. Inte bara det, men de är också mycket roligt! Workshops är ett underbart sätt att föra samman grupper av människor medan de lär sig eller övar en ny färdighet.

nedan ger vi dig de nio bästa taktikerna för att marknadsföra en workshop som proffsen gör.

hur man är värd för en framgångsrik workshop

steg ett: Förberedelse

när du bygger din verkstad, överväga följande frågor:

• kommer det att vara online eller personligen? Om personligen, var kommer det att äga rum?
• vad är syftet med workshopen?
• hur lång tid behöver verkstaden vara?
• Vad behöver du för att underlätta verkstaden?
• vad kommer workshopens struktur eller agenda att vara?
• Vad behöver dina deltagare för att delta?
• Hur tar du bokningar och betalningar?
• är det en engångsverkstad?

steg två: Promotion

när förberedelsefasen är klar är nästa steg marknadsföring. Använd tipsen nedan för att begränsa din målgrupp och marknadsföra direkt till dem med hjälp av sociala medieinnehåll, bloggar, webbseminarier och mer. Kom ihåg att kommunicera tydligt vid denna tidpunkt om mål, längd, plats och vad som är involverat i verkstaden för att skapa glada deltagare.

när du har börjat acceptera bokningar, gör en punkt att lära känna dina kunder. Genom att lära sig deras namn och förstå deras personliga mål kan du skräddarsy Workshopen efter allas behov.

steg tre: själva verkstaden

när scenen är inställd och området är klart för dina deltagare fungerar följande format bra (generellt sett):

• få alla incheckade
• gå igenom alla grundregler eller nödförfaranden som är lämpliga
• förklara dagordningen för verkstaden
• Bryt isen! Be alla att dela sina namn och ett roligt faktum om sig själva
• uppmuntra samarbete och roligt

Steg fyra: Följ upp

när workshopen är över, kom ihåg att följa upp med dina deltagare. Vid denna tidpunkt kan du be om feedback, bygga relationer och skapa möjligheter för framtida workshops, evenemang eller webbseminarier.

hur du marknadsför din workshop

om det här är första gången du marknadsför en workshop, eller om du kommer tillbaka till saker efter pandemin, här är några lättanvända marknadsföringstaktiker online för att få dig på rätt spår. Detta råd gäller i stort sett i person och levande workshops, virtuella evenemang, online-kurser, klasser, och mer.

förstå din publik

det första tipset är att välja rätt publik (nisch) och förstå dem. Det är viktigt att ta tag i deras demografi som ålder, kön och plats. Till exempel kommer en liten personlig händelse sannolikt att dra in kunder från en 10-mils radie.

virtuella workshops kan samla människor från hela landet eller världen! Att förstå din målgrupp och använda detta för att planera din marknadsföringsstrategi gör följaktligen nästa steg i processen lätt som en plätt. Det är allt du behöver för att få folk att tänka ” Åh, det här låter som jag! Det här är precis vad jag letar efter!”

använd hashtags

globalt används sociala medier i genomsnitt i 2 timmar och 25 minuter om dagen per person. Med mer än hälften av världen nu använder sociala plattformar regelbundet, de är en idealisk plats för att hitta och bygga relationer med dina perfekta kunder.

så, var börjar du?

Hashtags är en bra utgångspunkt. De är fortfarande populära på de flesta sociala plattformar som Twitter, Instagram och till och med LinkedIn. Och om du använder dem rätt kan du göra det enkelt för nya målgrupper att hitta dig och nå fler människor naturligt.

du kan välja en baserat på ditt evenemangsnamn men det är bättre att göra det unikt för målet för din verkstad. Mer allmänna hashtags kan inkludera temat för din workshop, men du kan också skapa en unik händelse hashtag för dina deltagare att använda under eller efter evenemanget!

till exempel, för en paint och sip workshop kan du använda följande allmänna hashtags:

• #paintandsip
• #paintnsip
• #paintworkshop
• # creativeworkshop
• #artworkshop
• #grouppainting

följt av en hashtag som är unik för ditt evenemang:

• #paintnsipwithjessica
• #essexpaintnsipparty
• #paintnsipwithme

som ledare för din verkstad är du själv ofta USP. Så skäm dig inte bort från att dela evenemanget med ditt nätverk och följare också.

hitta en influencer

att få Kardashians att marknadsföra din verkstad skulle vara bra men förmodligen mycket svårt. Vad du kan göra är dock att överväga användningen av makro (<1 000 000 följare) eller till och med mikro (10 000-50 000 följare) påverkare.

faktum är att en sådan strategi kan vara ett ännu bättre val. Dessa typer av bloggare och konton har i allmänhet mer engagerade följare och fler omvandlingar som ett resultat. Kom ihåg att välja en influencer eller influencers med en följd som består av dina ideala kunder och målgrupp!

skapa engagerande socialt innehåll

din Facebook-evenemangssida är din huvudsakliga marknadsföringsväg. Det är därför det är viktigt att göra det engagerande med olika former av innehåll om din verkstad som sannolikt kommer att delas på dina sociala mediekanaler. Former av innehåll kan inkludera:

• Videor
• blogginlägg, nyheter och artiklar
• grafik och infografik
• GIFs
• omröstningar

om du inte är säker på var du ska börja med sociala medier, ta en titt på tabellen nedan. Det belyser vilken typ av innehåll som är lämpligt för var och en av de mest populära sociala medieplattformarna och även deras huvudsakliga eller största demografi. Vi hoppas att detta hjälper dig att finjustera din kampanjstrategi.

plattform	innehållstyp(er)	Hashtags?	största eller största demografiska (er)
Facebook	Text, foton, GIF, videor, berättelser, omröstningar, tävlingar	Ja	25-34, 56% män
Twitter	Text, foton, GIF, videor, omröstningar	Ja	30-49, 68% män
Instagram	Text, foton, videor, berättelser, omröstningar	Ja	25-34, 57% kvinna
YouTube	videor, berättelser	Ja	15-25
LinkedIn	Text, foton, videor, berättelser	Ja	46-55, 51% män
Pinterest	foton, videoklipp	Ja	30-49, 78% kvinna
TikTok	Videor	Ja	18-24, 59% kvinna
Snapchat	bilder, videor	begränsad användning	13-34, 58% kvinna

använd rabatter och giveaways

ge dina deltagare ett incitament att registrera sig och boka för att delta med hjälp av kampanjer som rabatter, giveaways och incitament. Några av dessa kan också användas för att uppmuntra hänvisningar, aktier och engagemang.

exempel på rabatter kan inkludera:

• en rabatt för de första 10 bokningarna
• ett differentierat rabatteringssystem baserat på hur tidigt de bokar före verkstadsdatumet, till exempel early bird-incitament
• en rabatt eller delvis återbetalning för framgångsrika hänvisningar

Giveaways kan vara:

• en gratis biljett eller kampanjartikel
• en kupong att spendera
• varor från ditt företag
• en gratis e-bok, bok, vitbok eller guide
• en en-mot-en-session med dig eller en annan mentor

skriv bloggar

ett sätt att uppmuntra din målgrupp att komma till dig är med blogginnehåll. Genom att skriva om din verkstad och relaterade ämnen kan du hålla din publik upphetsad. Du kommer också att hålla ditt varumärke och ditt evenemang i åtanke.

ditt innehåll är som en vintergrön marknadsföringsmaskin. Det kan delas av dig och dina följare och det kan hittas via sökmotorer, vilket hjälper dig att locka fler webbplatsbesökare och nya kunder på auto-pilot.

nätverk

när du kör en workshop är nätverk ofta nyckeln. Börja med att engagera och engagera dina lokala samhällen. Oavsett om det är bokgrupper, frilansare eller konst-och hantverksorganisationer, var noga med att ansluta till dem.

de kan ha deltagare intresserade av din verkstad, de kan vara villiga att sponsra eller annonsera, eller de kan kunna erbjuda dig ett utrymme för din live-workshop.

samla e-post och skapa ett nyhetsbrev

e-postmarknadsföring är ett av de mest effektiva sätten att engagera din publik och bygga förväntan på dina framtida händelser. Att samla e-post och skapa en e-postlista är perfekt för att få ditt innehåll, Nyheter och evenemang där ute.

det är ett bra sätt att bygga varaktiga relationer. Intresserade följare och besökare kan anmäla sig till ditt nyhetsbrev, vilket ger dig en lättillgänglig online-community, full av potentiella studenter! Nästa gång du gör en workshop kan du helt enkelt dela evenemangsinformationen med din lista och skicka dem en inbjudan att gå med dig.

Tänk på att ämnesraderna i dina e-postmeddelanden är den viktigaste delen av ett e-postmeddelande. De bestämmer om dina prenumeranter ska öppna och läsa resten.

kör gratis webbseminarier

ett annat bra sätt att tjäna din målgrupp är med ett gratis webbseminarium. Detta kan ofta vara en lead generation strategi men också tillför värde till de kunder som redan är bokade med dig.

till exempel …
om du kör en skrivverkstad kan du också göra ett webinar som täcker vanliga grammatikfel, kreativa skrivtips eller brainstormingsmetoder. En keramikverkstad kan ha ett webinar om keramikhistoria, keramikjargong, eller hur man målar keramik. Inte bara kompletterar webbseminarierna själva verkstaden och lägger till extra värde för dina kunder, men du skapar också en buzz för ditt kommande evenemang!

Använd rätt virtuella verktyg

mellan att få ditt evenemang inrättat, posta till sociala medier och ta bokningar, springa och marknadsföra en framgångsrik workshop kan vara mycket admin. Så det är viktigt att välja rätt verktyg för jobbet för att automatisera så mycket av detta som möjligt.

en IDE är att använda en social media manager som Hootsuite, som låter dig schemalägga ditt innehåll och inlägg i förväg. Du kan skapa dina inlägg i bulk i början av veckan eller månaden, och programvaran kommer automatiskt att posta till var och en av dina sociala mediekonton vid de tider du ställer in.

en annan stor tidsbesparande IDE är att investera i ett bokningssystem eller klassplaneringsprogram. Dessa verktyg, som tillfälle, har olika fördelar som skär ut betydande admin tid. Och de ger dig mer tid att fokusera på att göra din verkstad till en framgång. Medan varje verktyg skiljer sig, vi gillar tillfälle eftersom det erbjuder:

• en onlinebokningskalender som sömlöst integreras med din webbplats
• möjligheten att driva evenemangsbokningar från Facebook och Google
• automatiska påminnelsemail och uppföljningar för att hjälpa dig att driva upprepade bokningar och upsells
• en presentation av alla dina kommande online-och personliga workshops
• funktionen att sälja biljetter och ta betalningar automatiskt, med insättningar och automatiserade fakturor tillgängliga

oavsett om du väljer denna plattform eller någon annan, är det viktigt att tänka på online bokning programvara. Det hjälper till att automatisera många av de administratörsintensiva uppgifterna som följer med att köra en online-händelse, klass eller workshop.