inköpsorder är en viktig del av varje e-handel företag. Du måste ha inköpsorder eftersom de fungerar som ett juridiskt bindande dokument mellan köparen och leverantören. Inköpsordern skyddar både köparen och säljaren och är avgörande för lagerhantering. Innan avancerade tekniska lösningar fanns tillgängliga var spårning av inköpsorder en komplicerad mardröm. Lyckligtvis erbjuder modern teknik kraftfulla lösningar för varje steg för att spåra inköpsorder, särskilt ta emot dem. Läs mer om hur processen att ta emot inköpsorder har förändrats och hur Listing Mirror kommer att göra det enkelt.
den gamla metoden: Manuell Inköpsorderspårning
den traditionella metoden för inköpsorderspårning innebar mycket papper, tid och huvudvärk. Inköpsorder brukade fyllas i på papper och skickas till leverantören för hand eller på skrivmaskin. Denna gamla process krävde flera kopior i olika färger så att pappersarbetet alla kunde bifogas och arkiveras korrekt. Med så många papper var det lätt att glömma eller tappa bort en, vilket kan leda till att betala för ett felaktigt fakturanummer. Manuell bearbetning av inköpsorder för hand hade många nedgångar. Några av de viktigaste problemen med denna gamla metod inkluderar:
- felaktig och felbenägen
- tråkig, lång uppgift
- inkonsekvenser
- kostsam och tidskrävande
lösningen: Digitala inköpsorder
lyckligtvis finns det nu avancerade mjukvarualternativ för bearbetning av inköpsorder. Teknik gör bearbetning av inköpsorder mycket effektivare. Listing Mirror ’ s Inventory Intellect förenklar hela din lagerhanteringsprocess och gör det enkelt att ta emot inköpsorder. Gör inköpsorderhantering en bris med Inventeringsintellekt. Du kan enkelt skapa och skicka inköpsorder med dina Leverantörskataloger och ta emot artiklar mot inköpsorderna i appen. Processen för inköpsordermottagning är enkel och säkerställer att dina inköpsorder hanteras korrekt. För att få inköpsorder med Listing Mirror, du helt enkelt:
- få tillgång till din inköpsorder.
- när du använder Lite-versionen måste du manuellt ange dina mottagna varor i lämplig kolumn. När du använder pro-versionen har du tillgång till en streckkodsläsare som automatiskt slutför denna process när du skannar SKU: erna.
- spara den uppdaterade inköpsordern. Inköpsordern flyttas sedan automatiskt till” mottagen ” status.
- efter att beställningen har betalats flyttas inköpsordern till”slutförd”.
för en fullständig demo om att ta emot inköpsorder med Inventory Intellect, titta på videon här. välj Inventory Mirrors molnbaserade lagerhanteringslösning och gör processorderhantering till en lek. Läs mer genom att besöka vår hemsida här.