löne outsourcing är ett alternativ för att betala arbetstagare i en inhemsk eller utländsk plats genom användning av en tredje part löneleverantör. Vi har sammanställt den här snabbguiden för outsourcing av löner, för att beskriva för-och nackdelar och de främsta anledningarna till att lägga ut din lön för anställda på uppdrag.
Vad är löne Outsourcing?
löne outsourcing är helt enkelt användningen av en tjänsteleverantör för att hantera administrativa och efterlevnadsfunktioner betalande anställda. Det är viktigt att notera att lönetjänster är bara det, och erbjuder inte en lokal arbetsgivare rekord för det utländska företaget. Detta innebär att lokal införlivande fortfarande krävs, och de andra aspekterna av att anställa arbetstagare måste hanteras DIY eller av andra experter.
prenumerera För att få fler insikter som denna.
När ska man lägga ut lön?
frågan om när man ska lägga ut löner beror på flera faktorer, till exempel antal anställda vid uppdrag, om ett företag har en lokal enhet och komplexiteten i värdlandets lagar om anställning och källskatt. I många fall kan tiden och kostnaden för att inrätta och administrera en lokal lön inte motiveras, så lönefunktionerna läggs ut till ett annat värdlandsföretag.
medan många småföretag rutinmässigt använder outsourcing av löner, kan större företag också dra nytta av denna outsourcing internationella löner när de skickar arbetstagare på internationell uppdrag till en ny marknad. I det fallet kan ett företag välja att använda antingen en lokal löneleverantör eller en GEO-tjänst, som erbjuder omfattande anställningsstöd till sina kunder, inklusive en kompatibel lön för alla anställda i det landet.
beroende på deras behov kan ett företag anpassa de lönetjänster som de lägger ut, samtidigt som de behåller kontrollen över andra aspekter. Lönefunktionerna som vanligtvis läggs ut till en tredjepartsleverantör inkluderar:
- Running payroll and making employee pay and reholding calculations
- deponera medel direkt eller utfärda kontroller till anställda
- beräkna statliga och federala löneskatter och göra skatteinnehavsbetalningar
- arkivering krävs Statliga rapporter
- administrera ersättningar till anställda
- källskatt social security och pensionsavgifter
varför outsourca lön?
att driva en intern lön kan vara en utmaning för mindre företag, eller ett företag utan personal inom HR och redovisning. Outsourcing är en metod för att undvika att anställa ytterligare anställda eller ingå avtal med specialister.
företag väljer att outsourca löner av flera primära skäl:
- kostnadsbesparingar genom att undvika behovet av att använda interna resurser för att uppfylla komplexa lönekrav
- enkel löpande administration av löner genom förändringar i personal, minskning eller ökning av kompensationsstruktur och arkivering av rapporter till myndigheter
- undvika misstag och skatteefterlevnad påföljder
- om du använder en GEO-tjänst i ett främmande land, behöver du inte etablera juridisk person för att köra en kompatibel lön
vilka lönefunktioner kan läggas ut på entreprenad?
beroende på deras behov kan ett företag anpassa de lönetjänster som de lägger ut, samtidigt som de behåller kontrollen över andra aspekter. Lönefunktionerna som vanligtvis läggs ut till en tredjepartsleverantör inkluderar:
- Running payroll and making employee pay and reholding calculations
- deponera medel direkt eller utfärda kontroller till anställda
- beräkna statliga och federala löneskatter och göra skatteinnehavsbetalningar
- arkivering krävs Statliga rapporter
- administrera ersättningar till anställda
- källskatt social security och pensionsavgifter
fördelar med outsourcing av löner
fördelarna med outsourcing av löner för både små och stora företag är många, och en stor andel företag använder detta typ av tjänst utomlands. Fördelarna med kostnads-och tidsbesparingar, arkivering av rapporter och undvikande av efterlevnadsfrågor gör internationell löneutläggning till en populär tjänst. Dessa fördelar multipliceras på utländska marknader där löneregler och skattelagar är okända för ett nytt företag, och en lokal löneleverantör kan vara en värdefull partner.
nackdelar med Outsourcing av löner
Outsourcing av löner är en begränsad, administrativ utländsk sysselsättningslösning och garanterar inte efterlevnad av skatte -, invandrings-eller arbetslagar i värdlandet. Den internationella löneleverantören erbjuder inte det utländska företaget en lokal anställningsenhet, så införlivande krävs fortfarande tillsammans med registrering och andra efterlevnadsåtgärder.
andra praktiska nackdelar inkluderar att förlora kontrollen över ersättning och anställdas data, säkerhetsproblem och brist på servicekvalitet eller snabb rapportering. Dessa kan kompenseras genom grundlig forskning av löneleverantörerna i landet och välja det bästa företaget som finns tillgängligt.
vad man ska fråga när Outsourcing löner
det finns några viktiga frågor att ställa någon löneleverantör före outsourcing, för att minimera eventuella problem med servicekvalitet:
vilka är de grundläggande och/eller add-on tjänster som erbjuds?
hur säkrar de konfidentiella anställds-och löneuppgifter?
hur många kunder har de och hur länge?
beräknar du källskatt för varje anställd?
vilka priser tar du betalt för att köra lön per anställd, och finns det olika priser för högre volym?
hjälper du till med att generera skatteformulär för lokala skatteregistreringsändamål?
ett steg bortom Löneutläggning: arbetsgivare för Rekordlösning
det finns en mer komplett lösning för att driva en utländsk lön genom en GEO-arbetsgivare för rekord. ’Arbetsgivare för rekord’ (EOR), ibland känd som den lokala arbetsgivaren för rekord, är en tredje part som är kontrakterad för att ta ansvar för alla formella anställningsuppgifter, inte bara löner. EOR har till uppgift att utföra de rättsliga och regulatoriska krav på invandring, sysselsättning och löner, men deltar inte i det dagliga arbetet aktiviteten hos den anställde.
specifikt är arbetsgivaren av rekord den juridiska personen som:
- ordnar alla visum och arbetstillstånd för den anställde, undvika förseningar eller avslag
- ger en registrerad enhet för att köra en lokal, kompatibel lön inom landet
- uppfyller alla värdlandets arbetslagar som hänför sig till lokala kontrakt och arbetarskydd
- råder kunden om Obligatoriska uppsägningsperioder, uppsägningsregler och avgångsvederlag
- är värdlandets gränssnitt mellan den anställde och den anställde för att anställda och myndigheter
fördelarna med en omfattande EOR-lösning som erbjuds av Shield Geo är uppenbara, eftersom kunden företaget behöver inte etablera en lokal företagsenhet eller oroa sig för de många efterlevnadskraven i värdlandet. En EOR gör allt som en löneleverantör kan, men också mycket mer, så att en multinationell har en verklig slut-till-slut-sysselsättningslösning på en eller flera utländska marknader.
Outsourcing av löner kan ha sin plats för företag som har ett engagemang för ett land, rikliga resurser och redan har etablerat en lokal enhet. Men för andra företag som bara går in på en marknad, eller med begränsade HR-resurser, är EOR-lösningen idealisk för att säkerställa full sysselsättning och löneöverensstämmelse.
- anställa en anställd utomlands
- Outsourcing internationell sysselsättning
- expanderar i ett nytt Land
- skicka anställda på uppdrag