efter revisioner
en revision är en granskning av en konsults finansiella poster, bokföringsförfaranden och redovisningssystem. För statliga enheter innehåller en revision också recensioner av konsultens efterlevnad av lagar, policyer, förordningar och förfaranden.
postrevisioner kan utföras på begäran eller efter eget gottfinnande av revisions and Investigations Division (”revisioner”) efter projektets slutförande, uppsägning av kontrakt eller uppsägning av kontrakt. Kontrakt som granskas baserat på en specifik begäran kan inte stängas förrän efterrevisionen är klar och alla utestående revisionsfrågor har lösts.
faktorer som kan tyda på ett behov av efter revision inkluderar kontraktets storlek, typ av tjänster som levereras och antalet kontrakt med konsulten. Alla kontrakt som omfattar mer än $10,000 kan granskas i upp till tre år efter slutbetalningen. Enligt statliga avtalsbestämmelser måste konsulter ge revisorer tillgång till sina lokaler för att intervjua anställda och inspektera böcker, register och konton. Revisorn kan också testa konsultens redovisningssystem.
målet med efterrevisionen är att avgöra om de begärda kostnaderna är:
- tillåten
- allokerbar (spårbar till rätt kostnadskonto)
- rimlig
- i enlighet med statliga och federala lagar och förordningar
- i enlighet med kontraktsspråk
efter en postrevision kan kontraktschefen behöva söka ersättning från konsulten för eventuella medel som ansågs otillåtna. Icke-stödda eller otillåtna kostnader är ofta resultatet av svagheter i redovisningssystemet och måste ersättas till staten.
om kontraktet omfattar federala medel är det också föremål för revision av byråer som General Accounting Office (GAO) eller Federal Highway Administration (FHWA).