hantera din strata egendom är lika viktigt som att förvärva fastigheten i första hand. Strata system som registrerar enorm framgång har en historia av skicklig förvaltning. Men många partiägare förstår inte helt ledningsrollen i deras strata-system.
även om det finns rolllikheter mellan strata management, fastighetsförvaltning och byggnadsledningspositioner, är det viktigt att förstå rollen som en strata manager för att behålla din enhet, svara på nödsituationer och vad de inte är skyldiga att göra enligt lagen. Läs vidare när vi förklarar stratahantering i ett förståeligt format.
Innehållsförteckning-Strata Management
- Vad är Strata Management?
- Vad är en Strata Manager,och vad gör de?
- vilka är de specifika uppgifterna och ansvaret för en strata-chef?
- Vad gör inte en strata manager?
Vad är Strata Management?
flera källor har tolkat stratahanteringsdefinitionen för att återspegla dess faktiska funktion i stratautrymmet. Enligt Strata Management Act 2015 i NSW är en strata-chef en person som utför olika funktioner hos ett ägarföretag för en definierad belöning. En strata-chef ansvarar för en grupp enheter eller block av gemensamt ägda fastighetsfastigheter. Chefen, via instruktioner från owners corporation, säkerställer att byggnaden uppfyller alla statliga lagar, är försäkrad, har uppdaterat administrativa protokoll och är väl underhållen.
Vad är en Strata Manager,och vad gör de?
en strata-chef är den person som ansvarar för strata-systemets dagliga verksamhet, inklusive byggnadskomplexet och de gemensamma utrymmena. Framgången för ett system kräver noggrann inrättande av en förvaltningsenhet av ägarnas företag. I ett system kan partiägare utse en strata-chef för att arbeta med verkställande utskottet och företaget för att sömlöst kontrollera, hantera, underhålla och administrera gården för att ge en gynnsam strata-livsmiljö.
vilka är de specifika uppgifterna och ansvaret för en strata-chef?
en strata-chef övervakar systemets verksamhet, och strata-äganderätten ger dem sitt mandat. Ägarna kan välja en eller flera chefer beroende på fastighetens storlek och komplexitet.
Strata chefer sätter system och strukturer på plats för att säkerhetskopiera sin branscherfarenhet för smidig drift av strata. Alla åtgärder och erfarenheter placerar dem till en fördel för att bättre springa till systemet än de enskilda enhetsägarna.
ägarbolaget upprättar ett avtalsförhållande med strata-chefen med en tydlig uppsättning uppgifter och ansvar för varje part. Eftersom en strata-chef är ansvarig för flera fastigheter som ägs av olika människor, skulle det vara praktiskt taget omöjligt för var och en att lyfta fram vad de vill att chefen ska göra för dem. Strata-chefens ansvar måste tydligt beskrivas för ägarna för att undvika förvirring, skiftande skuld eller tvister.
dessa chefer erbjuder allmänna råd om fastighetsförvaltning och kan, beroende på kontraktet, belastas med nedanstående uppgifter och ansvar:
-
allmänt fastighetsunderhåll: Strata management är en utvecklande roll som innebär att arbeta mot och upprätthålla en bekväm vistelse för strata invånare. I många fall har ägarna svårt att skilja mellan den gemensamma och enskilda egendomen, vilket gör det svårt att fördela underhållsansvar. Strata-chefen kan ge tydlighet här genom att hänvisa till byggnadens strata-plan.
strata manager samlar offerter för olika reparationsarbeten, och med ägarna corporation godkännande, han eller hon kontrakt trädgårdsmästare, städare, och byggare för att upprätthålla de gemensamma utrymmena. Cheferna är den första kontaktpunkten när reparationer uppstår. Beroende på kontraktet och instruktionerna från owners corporation kan en strata-chef godkänna mindre reparationer och underhållsbeslut utan scheme councils förhandsgodkännande.
-
uppdatering och underhåll av scheme records: medan owners corporation är rätt förvaring av systemets register, delegerar de flesta företag detta ansvar till strata-chefer. I NSW leder Strata Schemes Management Act 2015 (NSW) Sec 180 strata-projekt för att behålla posterna nedan i minst sju år:
- meddelanden från alla ägarmöten.
- alla korrespondenser som skickas eller tas emot av systemet.
- poster som lämnats till företaget av strata-chefen.
- fullmakter levereras till strata committee. Sjuårsperioden börjar vid fullmaktens utgång.
- Protokoll från företagets möten, motioner och dagordningar diskuterade och passerade.
- ett avtal mellan strata-chefen och företaget.
- Motionsröstningspapper tillsammans med en valupplösning från strata-Utskottet.
en rekordhållare måste behålla register som rör hemliga röster, strata renewal committee eller andra beslut.
en hel del ägare eller HYPOTEKSINNEHAVARE av systemet kan få tillgång till ovanstående dokument så länge de betalar en föreskriven tillträdesavgift. Avgifterna varierar från stat till stat.
-
ekonomisk förvaltning: Precis som alla andra branscher, strata property space upprätthåller finansiella poster, inklusive skattedeklarationer, nytta betalningar, löner och löner, och mer. Dessa finansiella skyldigheter är relaterade till enskilda enheter och gemensam egendom. Ägarbolaget fördelar medel till sådan verksamhet inom förvaltningsfonden och kapitalverk eller sjunkande fond. Fonden capital works finansierar framtida investeringar medan förvaltningsfonden tar hand om systemets dagliga drift.
strata-chefen förbereder och lämnar in en budget till verkställande utskottet för granskning och godkännande. Ledningen ser också till att utestående räkningar och skulder tas om hand, inklusive försäkringspremier och avgifter.
-
ställa in och administrera ett ägarföretags möten och korrespondenser: en schemas chef ansvarar för att kommunicera med företaget i flera frågor, inklusive avgiftsinsamling, egendomsförsäkring, underhåll av alla gemensamma områden och meddelanden för medlemmarnas möten.
chefen kan också vara ansvarig för att hantera försäkringsärenden, från att köpa lämpliga omslag till att betala premier och lämna in fordringar. De är också vårdnadshavare av alla resulterande dokument.
vid vissa tillfällen kan strata-chefen leda Stratas bolagsstämmor eller skicka protokoll till utnämningarna till executive corporations utskott.
- informationsspridning och interpersonella relationer: en strata-chef bör upprätthålla harmoni bland företagets medlemmar. De kan utföra följande uppgifter:
- kommunicera de regler och förordningar som främjar fredliga skikt som lever och, vid behov, bistå med att ändra lagarna för att passa nuvarande omständigheter. Chefen måste dock bevisa att förändringarna inte är orimliga. De måste följa lagstiftning och lag och måste vara till gagn för strata-samhället.
- lösa tvister och rättvist medla mellan ägare. De kan hjälpa till genom att erbjuda lösningar för att säkerställa harmoni upprätthålls.
- planera och organisera sociala händelser i strata-samhället, inklusive sociala möten och samla in feedback om att förbättra invånarnas levnadsstandard.
bortsett från dessa kan strata-chefen schemalägga verkställande utskottsmöten och årsstämmor.
-
säkerställa säkerhetsöverensstämmelse: australiska strata-lagar gäller för alla strata-komplex oavsett storlek, plats och användning. Ägare måste följa de fastställda lagar och förordningar som gäller hissar, brandsäkerhet, parkering och gemensamma utrymmen föreskrifter. Strata-chefer ser till att alla samhällsområden alltid följer sina respektive lagar och förordningar.
tillsammans med utskottet bör strata-ledningen se till att alla anläggningar fungerar korrekt.
-
förvaring av strata roll: strata manager håller strata roll efter att ha utarbetats av ägarna corporation. En rulle innehåller information om systemet och kommer att innehålla:
- namn på en fastighetsägare, adress, e-postadress och telefonnummer
- namn på en hyresgäst, adress, e-postadress och telefonnummer
Strata management records plannummer för strata-projekt, stadgar, byggplats, ursprungliga ägare och deras adresser och de totala enhetsrättigheterna.
Vad gör inte en strata manager?
så mycket som de utför många viktiga roller, ligger vissa saker utanför ramen för en strata-chefs arbetsbeskrivning.
viktigast av allt kan de inte erbjuda juridisk rådgivning utan bara förslag baserade på tidigare erfarenheter. Och där en juridisk åsikt krävs, kommer en bra chef att veta när man ska söka juridisk rådgivning.