tilldelningen av medel till Berlins oberoende teater-och danslandskap regleras av senatens allmänna direktiv från 2008 om finansiering av privata teatrar och teater-och dansgrupper i Berlin.
syftet med direktivet är att förbättra tillgången till finansieringsströmmar för små och medelstora privata teatrar och oberoende ensembler baserade i Berlin och att öka öppenheten kring finansieringsfrågor. Finansiering ges till produktioner på grundval av konstnärlig förtjänst. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för administratörer att flytta fokus för finansieringsströmmar som svar på nya och framväxande trender inom scenkonst.
en rad finansieringskategorier och respektive finansieringsperioder har fastställts för detta ändamål, tillsammans med tydligt definierade förfaranden för tilldelning av medel av expertjurier som har till uppgift att utvärdera ansökningar.
finansieringsordningen har utformats med avsikt att skydda den fortsatta driften av etablerade ensembler samtidigt som den ger tillräcklig flexibilitet för att svara på nya trender inom teater och dans genom att sätta nya accenter över flera genrer.
senaten har inrättat ett differentierat finansieringssystem som tillgodoser både kortsiktiga initiativ och mer ambitiösa företag. Individuella bidrag är tillgängliga för genomförandet av engångsprojekt och kortfristiga projekt (projektfinansiering). Grundfinansiering och program för arenor ger teatergrupper och arenor en planeringshorisont på upp till två år. Konceptfinansieringsprogrammet är en form av institutionell finansiering med en standardperiod på fyra år för att underlätta långsiktig planering. Denna blandning av långsiktig projektfinansiering och kortsiktig institutionell finansiering bygger på den så kallade ”omnibusprincipen”, enligt vilken nya bidrag endast kan göras när tidigare åtaganden upphör (dvs. när mottagarna ”hoppar av bussen”).
systemet kompletteras med säker och långsiktig institutionell finansiering till högprofilerade institutioner som har ett brett stöd i hela samhället och vars finansiering är föremål för parlamentarisk debatt inom den allmänna ramen för budgetlagstiftningen.