använda transportregler i Exchange Server 2010 kan du lägga till fancy friskrivningar till dina utgående e-postmeddelanden.
Transportregelinformation lagras i Active Directory och delas mellan alla Navtransportservrar i organisationen. På så sätt kan ett konsekvent beteende uppnås.
om du vill skapa en Transportregel som lägger till en ansvarsfriskrivning öppnar du Exchange Management Console, navigerar till behållaren för Organisationskonfiguration och väljer transportbehållaren för navet.
i åtgärdsfönstret klickar du på ”Ny Transportregel…” och följer guiden.
den första är att välja villkoret. För en ansvarsfriskrivning kommer detta att ”skickas till användare som är utanför organisationen eller partners”. I fältet Regelbeskrivning väljer du” utanför organisationen ”istället för” inuti organisationen ” som är standard.
i åtgärdsfönstret väljer du kryssrutan” Lägg till ansvarsfriskrivningstext och återgång till åtgärd om det inte går att tillämpa”. I fältet Regelbeskrivning klickar du på” ansvarsfriskrivningstext ” och anger ansvarsfriskrivningstexten. För att lägga till den gröna eko-ikonen med texten ”skriv inte ut” och en vanlig ansvarsfriskrivningstext i HTML kan du använda något så här:
jag använde medvetet en anteckningsblock skärmdump för att visa denna information. När du lägger den som text i det här blogginlägget skulle din webbläsare reagera mycket oregelbundet på HTML-koden 😉
klicka på Nästa för att fortsätta.
det sista steget är att ställa in undantag. För att förhindra 6 identiska friskrivningar i samma meddelande under ett meddelande hot (dvs. när ett meddelande skickas och besvaras mellan två mottagare flera gånger) kan du använda lite text från ansvarsfriskrivningen i undantagen.
markera kryssrutan ” utom när ämnesfältet eller meddelandetexten innehåller specifika ord ”och klicka på” specifika ord ” i fältet Regelbeskrivning. Dessa ord kan vara ungefär som:
”detta e-postmeddelande kan innehålla konfidentiellt och privilegierat material”
när regeln behandlar ett meddelande och meddelandet redan innehåller denna fras (när avsändaren svarar på ett tidigare meddelande) är ansvarsfriskrivningen inte bifogad. Om du inte vill att detta ska hända, lämna undantaget tomt.
Slutför guiden och Transportregeln lagras i Active Directory. Varje Navtransportserver i hela Active Directory-organisationen kommer att kontrollera transportregler när ett meddelande behandlas, och när ett meddelande nu skickas till Internet kommer ansvarsfriskrivningen att läggas till.
när ett meddelande skickas till en extern mottagare ser det ut så här:
