vid någon tidpunkt under ett företags liv kan det välja att införliva ett ERP-system i sin arsenal. När detta händer finns det alltid stora uppsättningar av förändringar som måste ske. För att säkerställa att verksamheten når ERP-systemets fulla potential kan en GAP-analys göras. Ett företag som inte använder en GAP-analys är i huvudsak blind, eftersom även de bästa användarna inte kommer att kunna fullt ut genomföra fördelarna med ERP-systemet. Utan analysen kan verksamheten inte korrekt förutse de förändringar som kommer att äga rum, eftersom även de bästa operatörerna inte kommer att kunna fullt ut genomföra de extra fördelarna med systemet. På så sätt kan de förverkliga alla de möjligheter som finns när ERP implementeras. Det liknar en testkörning, men gjort på papper.
GAP-analys för bättre ERP-implementeringGap-analys i ERP-implementeringsprocessen
steg för att starta GAP-analysen
1. Innebär att måla en bild av det aktuella arbetsflödet, vilket innebär att alla positiva effekter i organisationen utöver bristerna.
2. Därefter måste det återskapa arbetsflödet som om allt var under ett tak. Detta görs för att se till att allt fortsätter att fungera smidigt efter att ERP-systemet är fullt implementerat och att det inte finns några överraskningar på vägen.
3. Felen måste också utarbetas vid denna tidpunkt. Vanliga frågor att leta efter involverar områden med redundans som slösar bort tid och pengar.
4. Genom att göra små förändringar i ERP-systemet under denna process kan kinks utarbetas för att säkerställa att det är så effektivt som möjligt.
resultaten av Gap-analys:
1. GAP-analysen ger en fullständig översikt över ERP-systemet.
2. Det kommer att berätta för organisationen eller verksamheten hur effektivt implementeringen av det nya systemet faktiskt kommer att vara. Det är ett anpassat tillvägagångssätt, eftersom ERP-systemet kommer att matcha företagets behov värdefullt och maximera systemets effektivitet.
3. Tänk på konsekvenserna av processen, som i vissa fall användare kan upptäcka att ERP är faktiskt inte värt tiden att genomföra.
även genom att slutföra GAP-analysen kan Övre tjänstemän inom organisationen bestämma de mest lönsamma lösningarna på företagets behov. Med tanke på kostnaderna för att sätta ihop ett ERP-system är det väl värt både tid och energi att köra en GAP-analys innan du gör det.