Hur överför du aktier i ett privat företag?
när ett bolag är bildat, innehåller artiklarna i incorporate utfärdandet av aktier—Vem äger aktierna och med vilken procentandel. Men man kan bli aktieägare på annat sätt—genom överföring av aktier från en befintlig aktieägare efter den första emissionen av aktier. En överlåtelse av aktier kan ske mot vederlag, antingen pengar eller annan form av betalning, eller utan vederlag men detta kan medföra skattekonsekvenser. Aktieöverföringar kan också överföras till både individer och enheter, såsom partnerskap och företag.
begränsningar för överföring
vid överlåtelse av aktier i ett privat bolag kan överlåtelse av aktier inte ske utan beslut av styrelseledamöter om godkännande av överlåtelsen. Vidare kan det finnas restriktioner för aktieöverföringar som anges i ett företags aktieägaravtal eller bolagsordning. Begränsningar kan gälla för alla överföringar eller endast för dem i specifika fall, till exempel överföringar mellan makar eller andra familjemedlemmar.
begränsningar för gemensam överföring av aktier inkluderar:
- Vem kan köpa eller sälja aktier
- hur många aktier kan överlåtas
- ett krav på att befintliga aktieägare samtycker till överlåtelsen
- ett krav på att ett aktieägarbeslut om godkännande av överlåtelsen godkänns
- en rätt till första vägran, där det anges att en aktieägare först måste erbjuda sig att överlåta eller sälja sina aktier till övriga aktieägare till en extern enhet
- regler för överlåtelse av aktier när vissa händelser inträffar, såsom dödsfall, avgång, uppsägning, personlig konkurs eller skilsmässa av en aktieägare, med uppgifter om när överföringen ska göras samt vad som händer med aktierna under dessa omständigheter. Aktieägaravtalet kan till exempel kräva att aktierna överförs till de återstående aktieägarna eller till bolaget, ofta till rimligt marknadsvärde
- konkurrensklausuler, sekretessavtal, tvistlösningsmekanismer och detaljer om hur aktieägaravtalet i sig ska ändras eller sägas upp
anledningen till begränsningar är förståelig; eftersom aktieägarna i ett företag vanligtvis är styrelseledamöter, tjänstemän och anställda i företaget är det naturligt för dem att kontrollera vem de ska göra affärer med.
nödvändiga dokument
annat än ett beslut av styrelseledamöter, annan dokumentation som krävs vid överlåtelse av aktier inkluderar:
1) Aktieköpsavtal – i den utsträckning aktierna köps av en annan, måste detta registreras i ett SPA som beskriver priset per aktie och andra frågor
2) styrelsens beslut om godkännande av SPA
3) nya aktiecertifikat för att återspegla den aktieöverföring som är undertecknad av bolagets VD och Sekreterare. Om endast en del av de aktier som representeras av aktiebeviset överförs, måste två aktiecertifikat utarbetas—en som återspeglar de aktier som överförs och en annan för återstoden av aktier som fortfarande återstår vid utfärdandet av aktieägarens namn.
4) uppdatering av aktieägarnas huvudbok och register: aktieägarnas huvudbok, Aktieöverföringsregister och Aktieägarregister över en bolagslista och spåra dem som innehar aktierna och med vilken procentandel. Dessa liggare måste uppdateras.
5) avgångar och Form 1 – vanligtvis, där man beslutar att lämna ett företag, vill de också avgå från sina positioner som direktör och officer. För detta ändamål utarbetas företagsbeslut där aktieägaren avgår från denna kapacitet och måste undertecknas av bolaget. Dessutom måste en avkastning lämnas in till företagets styrande organ för att uppdatera företagets register inom regeringen.
Offentliga Företag:
för offentligt bolag sker en överlåtelse av aktier enligt de regler som fastställs i Securitas Transferlagar. I allmänhet handlas aktier öppet på en börs—som den kanadensiska Securitas Exchange, Toronto Stock Exchange, Alberta Stock Exchange, Montreal Exchange, Vancouver Stock Exchange och TSX Venture Exchange-och handlas med hjälp av professionella aktiemäklare och investeringshandlare.
Kalfa Law kan hjälpa dig att förbereda den företagsdokumentation som krävs för att överföra aktier i ett privat företag. Med både vår affärskompetens och skattekunskap kan vi hjälpa dig att minimera din skattebörda till följd av de realisationsvinster som säkerställs genom överlåtelse av aktier.
-Shira Kalfa, BA, JD, Partner och grundare