kommunikation, kontakt och lagarbete är enklare än någonsin i den moderna industrin. Men när vi digitaliserar och kör på webben, så gör behovet av att skydda information från känsliga affärsdataläckage.
Vi arbetar på distans, får åtkomst till register på våra enheter och checkar in när vi är på språng med våra kollegor och vänner. Bärbara datorer, smartphones, surfplattor, Wi-Fi-nätverk, e-post, alla kan bli offer för en cyberattack, och det är långt ifrån hela listan.
förekomsten av sociala nätverk och växande former av onlinekommunikation, tillsammans med tillströmningen av nya enheter och media till arbetsplatsen—möjliggör datastöld på fler sätt än någonsin tidigare.
sammankopplade enheter blommar i räkningar, och det gör också punkterna för ett brott. Datasäkerhet är en lyx på alla sätt. Det är bara rättvist att skydda och underhålla data på olika servrar, kataloger, datorer, bärbara datorer, USB-pinnar och mobila enheter spridda genom olika nätverk, så var ska strategin börja??
i den här guiden utforskar Advanced Firewall Solutions några av dina alternativ för att hantera dataläckage. För att genomföra en överträdelse minskning initiativ, företag måste tänka strategiskt!
först, vad betyder DLP (Data Leak Prevention) egentligen?
Data leak prevention (DLP) är en uppsättning tekniker och policyer för att säkra klassificerade data från att lämna företagssystem.
det gäller alla metoder eller mekanismer som definierar och övervakar känsliga dators bana. Den definierar vilken metod, mekanism eller procedur som helst som upptäcker och övervakar kritisk databana och resor. DLP syftar till att stoppa obehöriga eller oavsiktliga läckor eller dataexponering.
numera väljer allt fler företag att implementera DLP för att bevara immateriella rättigheter, företag eller kundregister.
men på grund av tekniska svårigheter, kunskapskomplexitet och arbetsbelastningen för att slutföra och hantera sådana projekt och processer hamnar försummade och oavslutade. För att förhindra dataläckage måste du stänga av alla möjliga åtkomstpunkter för ett brott, och saknar bara en kan kosta dig allt.
hur sker dataläckage?
brott mot känslig information sker på tre sätt:
- medan dina dataöverföringar mellan parter-står för e-post, chattar, trafik på webben, annons, etc.
- när dina data lagras i enheter – står för molnlagring eller fysiska diskar.
- när middleman access date används-står för video-eller ljudinspelningar, skrivare,
på företagsnivå måste du dekonstruera varje fall, hitta alla datapunkter där du lagrar information och kategorisera baserat på risk.
Ställ in grader av känslighet och sätt listan i ordning. Först efter att ha förstått data och hot kan du implementera säkerhetsprotokoll.
hur kan företag skydda konfidentiella uppgifter?
pålitlig kryptering
alla konfidentiella data som går ut på dina system bör ha kvalitetskryptering.
du skulle kräva specialiserad programvara för att göra förutom att förlita sig helt på personal. En enda saknad USB-minne, anteckningsbok eller telefon kan vara katastrofal för ett företag.
Endpoint data protection
en data endpoint är en enhet som personalen använder. Du har Stationära datorer, surfplattor, smartphones, hårddiskar, allt. Det är där känslig information och konfidentiella data sitter eller reser.
angripare kan använda slutpunkter för att övervaka maskiner och processer. Komprometterade enheter gör det möjligt för cyberbrottslingar att se vem som använder vad, vad gör vad och vilken information som har nåtts eller hämtats.
företag kan fortfarande ha skyddsprotokoll som styr hur de används. Anställda håller konfidentiella uppgifter på sina smartphones och datorer, till exempel adresser och register. Dina skyddspolicyer kan åtgärda problem som inloggnings tvetydighet, sparade filer och skärmlås.
hantering av e-postdata
eftersom konsumenter ofta skickar känsliga data och Register, har mediet en starkare tendens till dataläckage, vilket gör att spotting av e-postfiske är ett måste.
Screening av material kräver djupgående innehållsanalys för att undvika och förhindra risken Från e-posttext, bilder och filer för att flagga potentiella läckor.
filtreringen av innehållet kan även varna insider hotadministratörer. Informera proffs om användare försöker skicka känslig information bort från organisationen.
professionella brandväggar
dina uppgifter utgör ofta en fara tillsammans med mobil, snabbmeddelanden (IM) och tung Internetanvändning. Brandväggar erbjuder försvar mot farorna med intrång för enskilda enheter och hela nätverk.
de kan dock fortfarande verkställa omedelbar automatisk åtgärd mot eventuella dataintrång, felaktiga inloggningar, åtkomst eller illvilja. Detta händer av alarmerande systemadministratörer eller blockerar alla händelser. En välskött NGFW (next generation firewall) kommer att förhindra de flesta hot som kommer från automatiska attacker. Next generation firewals upptäcker inte bara var kommer från/till, men inspekterar och analyserar paketen för skadlig kod. De flesta nästa generations brandväggar, som Cisco, Palo Alto, Fortinet etc ger hög säkerhet men kräver en professionell service för att ställa in och underhålla.
System & enhetshantering
de flesta anställda skulle alltid ha en modern telefon. I samband med Data leak prevention (DLP) säkerställer detta sätt mycket enklare för arbetstagare att stjäla eller läcka känslig information.
för att begränsa risken måste företag ha säkerhetsprotokoll för kontroll av användningen av persondatorer för arbete. Lösenordssvårigheter, installationsguider, applikationsinstruktioner och skärmavbrott bör alla ha en plats i din cybersäkerhetsstrategi.
utan sådana förfaranden är konfidentiella uppgifter i fara eftersom säkerheten är upp till anställda.
utvärdering av säkerhetsåtkomst
de flesta organisationer tillåter mycket större tillgång till anställda än vad som krävs.
det är därför vi kallar Zero-Trust policy för att komma åt hanterar saken. Zero faith innebär att personalen endast kan komma åt data som används regelbundet. Denna uppsättning protokoll begränsar omfattningen av överträdelser och förbjuder personal att få sekretessbelagd information.
organisationer bör också utlösa varningar om händelser utanför Zero-Trust-standarderna.
om arbetstagare beter sig utanför normen bör en korrekt konfigurerad brandvägg skicka varningar till chefer och administratörer.
klassiska exempel:
- när stora mängder poster visas eller laddas ner.
- eller om en konsument försöker komma åt poster som är begränsade.
- dessa är också indikatorer på ett löpande skript eller ett påverkat konto.
7. Kontrollera utskrifts-och pappersdokument
eftersom multifunktionsskrivare (MFP) normalt inte övervakas har de en stark benägenhet för dataläckage.
att kräva att människor tar hänsyn till användningen kan minimera risken för ett informationsbrott. Om du använder ett användarkonto och inloggningssystem kan du begränsa vissa funktioner och åtgärder.
sådana protokoll kan hindra människor från att lämna känsliga dokument bakom sig.
skydda datakopior & säkerhetskopior
säker lagring av kritiska poster är en viktig aspekt av att göra affärer.
säkerhetskopior kan å andra sidan också vara osäkra. Även om de ursprungliga datamängderna är skyddade kan åtkomst till sekundära speglar lämna konfidentiella data utsatta för stöld och cyberattacker.
kopior kan krypteras på samma sätt som initiala filer är
tänk bara på att speglingssystem inte på något sätt är exponerade eller tillgängliga via offentliga slutpunkter.
detta gör det mycket svårare för data angripare att försöka få en olaglig inträde i ditt system.
grafik kan också läcka information
grafiska filer, till exempel foton och videor, kan innehålla sekretessbelagd information som företag måste skydda. Det är inte bara textfiler som utgör risk för dataintrång.
spridningen av kamerautrustade enheter på kontoret, till exempel smartphones, gör läckande känslig information mycket enklare.
DLP-teknik kan analysera text i bilder och undvika dataläckage.
informera & utbilda personal
organisationer antar ofta att personalen förstår vad som är sekretess och känslig information, och vad som inte är.
dataöverträdelser är dock inte nödvändigtvis avsiktliga, och en individ kan vara omedveten om att hans eller hennes handlingar placerar konfidentiell information och företaget i fara.
det är användbart att informera anställda om riskerna för dataläckage som en del av onboardingprocessen och på väg mot tull.
Håll månatliga möten för att garantera att alla är medvetna och vet om riskerna och aktuella affärspolicyer.
en effektiv skyddsstrategi skulle vara väldefinierad och enkel att förstå.
annars skulle personalen inte följa det om det inte gjordes i öppenhet. I sin tur skulle anställdas ansvar förbli oklart, vilket bara utgör större risk för informationsläckage. Bortsett från